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信息时代下财务会计工作的创新管理探析

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  【摘要】近些年全球经济局势变得更加紧张,但经济增长速度却有所减弱。企业要想在这样的发展环境下提升竞争力,需要对自身管理工作进行革新,其中就包括管理财务会计工作。然而现阶段很多企业并未认识到财务会计管理工作的重要性,以至于管理不到位,对企业发展造成了一定的影响。因此,本文从财会工作的内涵入手,归纳现阶段财会管理工作存在的问题,提出几点优化建议,希望对提升财会管理效率有一定帮助。
  【关键词】信息时代,财务会计工作,管理,创新
  财务管理体系中一项重要的工作就是财会工作,财会工作做的好,企业就会良性发展,倘若工作,没有做好,企业的发展就会受到制约。信息时代对于财会管理工作的改革是一个契机,帮助财会工作转变了管理模式,从而让财务管理符合时代发展的需要。因此,本文就如何高效创新财会管理工作进行了探讨。
  一、财务会计工作概述
  (一)财务会计工作的内涵
  财务会计工作是指企业对其生产经营活动中资金情况展开全面监控的过程。财会工作主要包括两方面内容,一是监控企业各项目的资金情况、二是企业投资中资金运行情况。财务会计工作有助于帮助企业管理者准确掌握企业资金情况,从而做出正确的企业决策,帮助企业良性发展。
  (二)财务会计工作创新管理的重要性
  首先,进一步规范财会工作。现如今信息技术在人们生产、生活中充当着重要角色,提升了人们工作效率、生活品质,同时促进了各领域的发展。为了适应时代的发展,我国对会计准则进行了修正,旨在规范我国财会工作,促进管理工作赶超世界。
  其次,优化资源配置。如今市场进一步放开,资源成为了企业发展的重要依托。企业想要良性发展需要对现有资源进行整合,使其利用率提升。而财会工作的一项重要功能就是将资源配置进行调整,特别是在资金管理方面的地位不可撼动。另外,企业管理者要想制定符合时代发展需要的决策需要借助会计信息,从而实现资源利用最大化。
  再次,增强财会工作的功能。以往财务管理工作依赖的是人工,不仅工作量大,还容易出现错误。而信息技术的到来帮助企业更加精准的优化工作内容,提升工作效率。因此需要对财会工作进行创新管理,从而讓财会工作的功能充分发挥出来。
  最后,推动电子商务领域的发展。电子商务可缩短交易时间,只要买卖双方达成一致意见即可完成交易,这为财会工作带来了不小的挑战。另外,财会工作中拥有很多数据,有些数据不会体现在报表中,这就使得会计信息不够准确。而财会工作创新管理正好可以弥补这方面的不足,从而促进电子商务健康稳定发展。
  二、信息时代下财务会计管理工作存在的问题
  (一)认识不到位
  财务会计工作在企业发展中发挥很重要的作用,提高工作的规范性可在一定程度上保障企业运行稳定,发展方向不偏离轨道。然而现阶段很多企业的管理者并没有认识到财务会计工作的重要性,仍然严重传统管理方法,以至于管理体系存在诸多问题,严重抑制了财务会计工作发挥效果。另外,认识不足还导致财务会计工作创新不足,显然这与时代发展的要求不符。
  (二)信息不准确
  会计信息是财务会计工作的重要体现,是企业决策、企业改革的重要依据,因此需要会计信息准确无误。倘若会计信息准确度不足,势必会对企业发展造成影响,轻则发展受阻,重则企业破产。会计信息准确性缺失的原因可归结于两点:一是财会人员工作中出现失误,二是财会人员没有按照相关规范来开展工作,以至于数据失真。无论是哪种原因造成的信息不准确,对于企业的正常发展都造成了影响。
  (三)流程不科学
  时代不同,财会工作的工作模式也会不同。早些时候财会工作是由财会人员完成的。随着技术不断的创新发展,财会工作的记账模式发生了变化,一定程度上减少了财会工作的任务量,工作效率提高了不少。此时,财会人员开始利用数据平台来开展日常财会工作。信息时代的到来让财会工作进行了一次变革,让财会工作的效率进一步提升。虽然财会工作的工作方式得到了提升,但财会工作流程的变化却很小,已不适合当前发展的需要。
  (四)制度不完善
  财会管理离不开制度的支撑,然而大多数企业并未看清这点,以至于缺少完善的制度,使得管理工作进行的不顺利。制度的缺失,使得企业管理者更多的根据自身经验来开展工作,不仅效率低,还缺乏客观性。制度的不完善俨然成为了阻碍财会工作有序开展的重要因素,不解决此问题很难最大程度规范财会工作。
  (五)人才匮乏
  信息时代的到来,在提升财会管理水平的同时对财会人员的技术水平提出了更高的要求,需要财会人员具备一定的信息技术应用能力和工作能力,在工作中懂得转变思维,运用财会系统解决企业运营中的各类问题。然而这类人才在当前比较紧缺,造成这种局面的原因有两方面,一方面现有财会人员中,经验丰富的人员年龄都比较大,学习、掌握新技术的能力严重不足。缺少经验的人员接受能力比较好,但缺乏系统性的培训。另一方面,我国高等院校教育改革开展缓慢,并未与实际生产需要相结合。以上两方面原因造成我国财会人才的匮乏。
  三、信息时代下财务会计工作创新管理的有效路径
  (一)提高人员重视度
  企业相关要深刻认识到管理工作的重要性,并以此作为开展管理工作的重要依据。信息时代要求管理工作不能只顾眼前,而应将眼光放长远,这就需要相关人员更新管理观念。首先管理者自身要提高重视,从而领导管理工作有序开展。与此同时,应积极主动的参与财会工作相关培训活动中,从中吸收优秀的管理经验。其次,财会人员应当积极参加企业培训活动当中,转变自身思想,提升自身能力,从而让自身工作理念跟上时代发展的需要。
  (二)提升信息准确性
  信息时代下财会工作必然会发生转变,会更多的应用信息技术来开展财会工作。信息技术会让会计工作的信息更为准确、及时,这是今后财会工创新发展的主要方向。要想充分应用信息技术需要企业建立信息管理平台,同时引入软件,应用在财会工作当中。由信息技术来帮助企业进行数据处理工作,可最大程度提升数据的真实性,也有效降低错误的发生概率。另外,准确的会计信息可以给企业管理者提供更科学合理的数据支持,从而帮助企业做出正确的决策。   (三)科学设计流程
  财会流程是规范财会人员操作的重要依据,为此需要企业设计出一套科学可行的流程。财会流程需要结合企业具体情况,确保其具有可操作性。同时,财会流程要与信息时代发展相结合,确保财会管理更加合理。一套科学合理的财会流程可有效降低财会工作错误的发生率,同时解放劳动力,让信息系统完成数据的收集、分析工作,最终得出报告,该报告更具准确,也更具参考性。
  (四)完善管理制度
  一套科学合理的管理制度,有关人员也愿意遵守。管理制度中除了需要罗列各项规范外,还需要具备奖惩机制。奖惩的依据是员工的工作情况,如果员工做出违反制度的事情,及时制止并记录下来。年底财会工作管理负责人要对员工的工作情况进行总结,对于表现突出的员工进行奖励。在奖励之前,企业要对所有员工进行调查,看员工想要什么样的奖励,企业结合自身实际情况尽可能满足员工需求。相反,对于表现不佳的员工要给与一定惩罚。需要注意的是,评价员工表现的方式要科学,不能采用一言堂的方式。评价主体除了包括管理者,还应包括员工。通过上下级评价、同级评价,让评价发挥其应有的作用。
  (五)加强队伍建设
  要想打造一支具备时代发展需要的人才队伍,需要从两方面入手。
  首先,对现有人员能力进行提升。在提升有关人员认识的基础上,不断加大管理理论、管理经验的引入,并将此作为培训的重要内容。针对年龄大的员工,因其已经具备丰富的业务处理经验,所以应重点加强信息技术的运用,通过培训帮助他们培养技术,应用信息平台更加得心应手。对于年齡偏小的员工,主要加强其业务处理能力。
  其次,我国应当加快财会专业教育改革,通过建立示范点的方式,探索信息时代财会人员的教育模式。一旦找到适合信息时代发展的教育方式,应大力推广开来。另外,我国应当加大力度构建校企合作体系,以此作为培育人才的重要依据。
  四、总结
  企业在享受信息时代发展成果的同时,应当对财会管理工作进行革新,从而发挥财会工作的作用。这需要企业有关人员重视财会工作的创新,从而有效开展管理工作。管理工作的进行要依靠健全的制度和科学的管理流程,这样得出的会计信息才会更加真实、有效。与此同时,注重人才队伍建设工作,在提升现有员工的基础上从社会上招来更为优秀的人才。通过种种措施来促进企业良性发展,提高企业市场竞争力。
  参考文献:
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  [2]阳继红.信息时代下财务会计工作的创新管理分析[J].农村经济与科技,2018,29(20):102.
  [3]徐丽.信息时代下财务管理工作的突破与创新[J].中国市场,2019(3):139-140.
  作者简介:
  杨祚兰(1986-),女,汉族,甘肃镇原人,本科,中级会计师,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员,研究方向:财务会计。
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