您好, 访客   登录/注册

企业财务管理存在的问题及对策

来源:用户上传      作者:江梅

   摘要:财务管理在现代企业经济管理中发挥着重要的作用,贯穿于企业经营活动的方方面面。然而,长期以来,财务管理不被企业管理者重视、内部控制管理缺失或监督管理不严格,财务人员水平低下、财务信息失真等问题也一直困扰阻碍着企业的经济发展、加剧了企业的经营风险。财务管理未能有效充分发挥其应有的作用。文章分析、阐述财务管理缺失、不足,主动、积极研究对策,更加有利于企业在日益激烈的竞争中立于不败之地,能够健康、持续、稳定发展下去。
   关键词:现代企业;信息技术;问题;对策
   一、企业做好财务管理的重要性及现实意义
   财务管理是企业组织财务活动,处理财务关系的一项综合性的管理工作,包括:资金投资、资金筹资、营运资金和资金分配四个方面的内容。财务管理是企业管理工作的重要组成部分,在现代企业中往往被看作是核心机构,在企业管理中起到了重要的作用。企业做好财务管理工作,充分发挥财务管理的职能,为企业的发展壮大、在日益激烈的竞争中为企业带来更多的现金流,努力降低成本费用,创造新的价值,实现利润最大化、股东财富最大化。同时,为国家的宏观经济建设创造更多的税收,推动社会不断向前进步发展。相反的,在一些经济不发达地区的企业、中小企业,财务管理至今仍是空白,不被企业管理者重视,财务管理混乱、财务人员水平低下、财务信息失真,造成企业抗风险能力较弱,严重的造成企业倒闭、破产,也给社会、家庭带来不良影响。打破旧有机械的财务管理模式,建立新型、科学、完善的财务管理理念、体系,是现代企业管理中存在的一项非常重要、迫在眉睫的问题和任务。
   二、企业财务管理中存在的问题
   (一)未建立有效完善的账务管理体系
   长期以来,企业管理者视企业财务管理为累赘附属,认为财务管理并未为实现企业经济效益创造一分钱的价值,可有可无;对财务管理人员提出积极的、合理的建议、措施、决策不予采纳、不予实施,更不用说建立有效完善的财务管理体系。企业管理者、财务管理人员理念、思想未融为一体,各行其是。可想而知,企业管理者的这种认识、观念都是非常错误、落后的,也导致了财务管理体系不完善、效率低下。更有不法分子(企业管理层、财务人员、员工)利用财务管理的漏洞徇私舞弊,侵占企业财产,编制虚假财务报告,欺骗投资者、社会公众。如:美国的安然、我国的琼民源等舞弊案件。又如,以“供、产、销”为一体的企业,存货管理方面,应当改变传统的模式,采用“适时制库存控制系统”,即实行“零库存管理”,实现“以销定产”,减少存货的仓储管理成本;制造费用归集方面,应当改变传统的以直接人工工时或机器工时为分配依据,采用作业成本计算方法,按照成本动因直接分配,避免了传统成本法下的成本扭曲; 销售应收账款管理方面,应当制定积极的信用政策,应用账龄分析法、账户余额分析法,减少应收账款的坏账损失,努力增加企业的现金流入,保证企业生产经营正常開展。
   (二)缺乏内部控制措施,监督评价机制
   现代企业面对金融危机和经济危机,面临的风险愈来愈大,经营风险、风险管理不同程度呈现在现代企业面前,加强内部控制的目标就是合理保证现代企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告信息真实可靠完整,提高经营效率和效果,促进现代企业实现发展战略。然而,有的企业管理者、财务人员在内部控制方面,观念、意识淡薄,未形成内部控制措施、监督评价机制。常见以下几方面。
   1. 出纳、会计职务由同一人担任,未实行不相容职务分离控制
   按规定,出纳人员不得兼任稽核,会计档案保管,收入、费用账目的登记工作,即出纳人员不得兼任会计人员的工作;会计人员也不得兼任出纳人员的工作。
   2. 未实行全面预算管理
   现代企业对全面预算管理不重视、不编制预算,可能导致现代企业盲目经营、缺乏约束; 全面预算不合理、编制不科学,可能导致发展战略难以实现、资源浪费;未遵守预算的规定、流于形式,导致企业发生风险,遭受损失。
   3. 未实行绩效考评制度
   现代企业从管理视角对企业内部的绩效评价,主要依据预算目标的企业战略来进行。而企业管理者未在企业绩效、部门绩效、个人绩效三个方面进行评价,提出和制定方案。
   4. 内部控制监督、评价机制滞后
   内部监督是内部控制有效发挥作用的重要保证。企业管理者、财务管理人员未从资金管理、财产保护、预算管理、会计系统等方面实施有效的监督、评价。管理者监管不力、监督不严,员工思想松懈,执行效率低下。对部门、员工没有建立有效的考核标准、绩效奖励,严重影响其工作积极性、创新精神。
   (三)财务人员专业水平、综合素质有待提高
   1. 专业水平有限,发生错报导致财务信息失真
   每个公司都已配备数量不等的财务人员,但仍存在安排的财务人员与岗位设置、工作要求不相符,达不到合理状态的情况。财务人员对企业会计准则、相关法规未予了解、掌握、运用到实际的工作中来。如:将预收账款—甲工程项目记入了乙工程项目; 将管理费用—房屋租赁费应跨年分摊的,全部记入了当年;取得的发票未与购货合同认真核对,多支付或少支付了货款;未将销售不同税率的商品的销售收入分开核算,多缴纳或少缴纳了税金。
   2. 岗位长期固定,未实行内部轮岗
   在一些大、中型现代企业中需要分设不同的财务岗位,如,工资核算、销售收入核算、成本费用核算、往来款核算。财务人员在本岗位从业3~5年以上,都未实行轮岗。这不仅不利于财务人员专业技术的学习提高,还容易造成工作消积怠慢,无责任心;还有的财务人员利用工作便利、管理漏洞贪污挪用公款,未遵守职业道德,走上了犯罪的道路。
   3. 缺乏培训及奖励机制
   财务人员缺乏短期、长期的培训、学习机会,业务技能得不到提高; 财务人员也极少被奖励,工作积极性得不到提高。    (四)信息化科学技术未被广泛应用
   最初企业财务内部信息处理是以手工的方式来完成的。这样的方式容易造成数据错误,财务信息失真;工作任务繁重、效率低下。财务人员忙于日常业务核算等工作,根本谈不上有充裕的时间和精力,勤于思考财务管理在企业管理中应当不断完善、改进的地方;向企业管理者提供先进科学的管理办法 ;以及向管理层岗位方向发展。对信息化技术不愿意了解、学习、应用。在当今互联网高速发展的时代,在现代企业中未充分应用信息技术,其管理理念是非常落后的。
   三、针对财务管理中存在问题的解决对策
   (一)建立健全有效完善的财务管理机制
   建立完善现代企业财务管理机制,应当由企业管理者、财务管理人员、员工共同参与,本着以企业治理为出发点,着眼于现代企业本身的业务特点,主动寻找薄弱环节,哪些是企业需要解决、突破的关键性问题,制定符合现代企业自身需要、降低风险的长远发展目标和制度。企业管理者、财务管理人员、员工以财务管理为依托,建立合理、有效的内部监督评价机制;建立不仅包括财务指标的绩效评价机制,还应当建立包括非财务指标的绩效评价机制;建立不仅重视资产(现金、存货、固定资产、长期股权投资)的管理制度,还应当重视无形资产(商标权、专利权、著作权、商誉)的管理制度;建立不仅重视集权管理体系,还应当重视集权与分权相结合的财务管理体系。同时积极转变观念,形成新型的财务管理理念,逐渐从核算职能向管理职能转变;从管理职能向决策、投资、融资方面转变,努力提高财务管理能力、水平。
   (二)建立健全内部控制制度
   从向企业管理者、财务报告使用者(投资人)提供真实可靠完整的财务信息,保障资产的安全完整,努力实现股东财富最大化,现代企业的可持续发展,都需要建立健全内部控制制度。内部控制制度构成了现代企业制度建设的重要组成部份,在现代企业经营管理中起到了至关重要的作用。
   1. 实行不相容职务分离控制制度
   对不相容职务实行岗位分离,各司其职、各负其责,形成相互协作、制约、监督的内部控制制度,避免在经营中可能出现的差错和舞弊行为。如为保障资金的安全,出纳、会计不得由同一人担任;票据、印章不得由同一人保管。如为保障资产的安全,采购、验收和储存人员不能担任会计记录工作;会计人员不能同时担任存货的保管工作。
   2. 实行全面预算管理控制制度
   全面预算管理需要由全员参与预算的编制、实施和修正。通过将企业的总预算分解至各部门层次,定期或不定期地比较某一期间各预算执行单位的实际结果与预算目标或标准,同时为现代企业制定战略规划、经营方针,企业管理者、部门、员工考核绩效奖励提供了一个标准、指南。
   3. 建立内部监督控制制度
   为规范完善现代企业内部监督控制,可成立内部监督(审计)部门。由企业管理者、财务负责人、部门技术骨干组成。在日常监督过程中获得了解内部控制与风险管理执行情况的信息及对重大事项的专项监督,并提出改善意见措施。必要时,实行内部审计与外部审计相结合的内部监督控制制度。
   4. 加强完善企业绩效评价控制制度
   企业绩效评价制度有利于企业建立健全激励与约束机制,改善经营管理,促进经营者和员工的共同努力,达到提高企业综合竞争力和经营绩效的目的。通过设计各项绩效评价指标,对企业的经营状况、发展潜力、竞争能力做出价值判断,客观评价企业经营业绩、管理水平,努力程度。
   (三)加强培训,努力提高财务人员的专业水平和综合素质
   会计人员对企业生产经营活动进行全面可靠的确认、计量、记录,反映企业的经营状况,加强管理,提高经济效益等方面起到了重要的作用。加强财务人员管理方面应当建立以下制度。
   1. 建立培训制度
   加强对国家财政部颁布的新会计准则,国家税务总局颁布的税收法规条例的了解、学习、掌握运用;可订立中长期培训计划,采用定期、不定期的形式,以课件、座谈、专题讨论的方式,交流、学习、工作中的心得体会;对财务岗位的新员工,可由财务管理经验丰富的老员工传、帮、带,促进新员工尽快了解熟悉业务,共同提高沟通协调、业务信息处理的能力。
   2. 建立考核制度
   对财务人员从财务知识、会计实务、操作技能等方面进行考核,从而不断更新知识结构,提高操作技能。努力培训出会核算、懂管理的复合型人才。通过考核招聘到合适的财务人员到合适的岗位,尽量发挥其财务专长。
   3. 建立轮岗制度
   对财务人员实行轮岗,便于其全面了解掌握专业知识,减少业务处理中的差错,防止杜绝舞弊、违法行为的发生。同时,督促财务人员遵守职业道德,遵纪守法。
   4. 建立绩效考评制度
   财务人员在现代企业的经营管理中承担了较高的责任、使命,爱岗敬业、无私奉献、遵守职业道德。企业管理者应当对财务人员实行绩效奖励考评制度,避免干好干坏一个样、吃大锅饭现象,充分调动财务人员工作积极性,发挥其财务管理職能。
   (四)充分应用信息化科学技术为企业财务管理提供服务
   在互联网高速发展、大数据时代的今天,现代企业间竞争越发激烈。改变旧有的管理模式,启用现代信息科学技术能为企业管理提供更加高效、科学的管理,实现企业会计信息与经营管理信息化的融合,提高会计管理水平和监管效能。如,采用财务软件,存货、工资管理软件,数据库管理系统及以ERP为代表的企业信息管理系统。
   参考文献:
   [1]安巧芝.企业财务管理存在的问题及对策研究[J].时代经贸,2019(04).
   [2]徐力.企业财务管理存在的问题和对策[J].会计师,2018(24).
   [3]赵艳.当前企业财务管理中存在的问题及对策[J].时代金融,2018(12).
   【作者单位:云南容畅(投资)集团有限公司】
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15190407.htm