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信息技术发展对会计实务的影响

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  【摘要】随着信息技术的发展,大数据时代已经来到,大数据不仅改变着人们的生活也改变着企业的运营方式和管理模式。根据信息技术的最新發展及其特征,分析了大数据时代对会计实务的影响和挑战,提出了基于大数据环境下的会计实务创新措施。
  【关键词】大数据  云计算  会计实务
  一、信息技术的发展
   近几十年来,科学技术的发展已使得也正在使得会计发生巨变,它比任何时候都引领着会计的未来。
  (一)大数据的定义及结构特征
  大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。大数据不仅包括传统的可以用二维表结构表达的结构化数据,还包括不能或不便用二维表结构表达的非结构化数据以及介于结构化数据和非结构化数据以及介于结构化数据和非结构化数据之间的半结构化数据。
  (二)云计算
   云计算是分布式计算的一种,指的是通过网络“云”将巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序,然后,通过多部服务器组成的系统进行处理和分析这些小程序得到结果并返回给用户。
  (三)人工智能及其优势
  人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。
  1.提高工作效率
  人工智能技术,其实最为主要的出发点就是利用机器来模拟人类的信息思维过程从而代替人类完成各种工作,提高工作效率。
  2.减少工作错误
  在某些工作中,对于工作人员的负责性、严谨性要求是比较高的。人工智能技术的应用,就可以用机器来代替复杂、程序性的人工劳作,从而减少人员主观性的影响,减少工作错误。
  二、信息技术发展对会计实务的影响
  (一)会计信息来源多样化
  数据时代下会计数据来源不仅包含了数字表格的定量性的结构数据还包括了如音频,视频,邮件等定性描述是的非结构化数据,这些多视角多样化大数据使得财务信息的收集,提取甚至分析都更加复杂,传统的会计数据的采集是根据数字表格直接提取会计数据的分析。也是通过简单的汇总编制出财务报表。提供给企业的利益相关者。
  (二)会计核算工作流程的变化
  面对大数据、互联网技术的进步和 ERP 企业管理系统的普及,数据传输发生了变化。企业业务部门可以在业务发生的第一时间录入原始凭证,此时会计凭证也变成了无纸化的电子凭证,财务部门可以通过信息系统及时汇总业务部门的实时数据,加快会计信息的处理速度,缩减人力物力成本,实现财务信息的共享。会计人员的工作重心也由“事后监督”,转变为“事前预测”“事后控制”。
  三、存在的主要问题及建议
  (一)会计信息安全性难以保障
   任何事物的发展背后都会有它的弊端。在大数据环境下,个人的隐私已经脱离了掌控,更何况资产过百万千万甚至过亿的企业,一旦企业信息系统遭受黑客或病毒入侵,会给企业和社会带来不可估量的损失。会计信息的不安全性还体现在在数据使用者身上。数据最终是要被人利用的,是人就会有主观性,有自己对事物的理解,当面临定性描述式的非结构化数据时,解读分析这些非定量的数据就会因人的理解产生差异,导致数据分析不够客观,判断不够准确,为企业的预测、决策带来风险。
  从实际情况来看,虽然其可以为会计工作的质量和效率带来很大的促进作用,但是却也会给会计工作的安全性带来很大的冲击,会在很大程度上降低会计信息的安全性。
  (二)云计算所运用的会计数据的真实性
  云计算上的数据大量且繁杂,并依赖于互联网。云计算的服务提供商提供的数据主要来源于存储在云端上的各种数据。因此,企业很难分辨出哪些数据是真实有效的,也无法确认这些数据是否为现有本企业的资产数据,为资产确认的时效性和准确性带来了很大的困难。而进行会计工作,必须要有正确和及时的账户和项目,才能做下一步的工作,即审核所要计算数据的准确性。云计算服务的供应商在进行迁址或转行的时候,很可能会删除数据,这将导致企业数据的不连贯性,使得部分数据丢失,从而给企业的会计工作带来很大的影响。云计算上的数据都是通过虚拟机而得到的,因此没有一定的凭据证明数据的合法性和真实性。而会计工作者也无法在云端上获得所需的会计凭证,这将加大了会计工作的难度。
  (三)消除安全隐患--区块链
  区块链的优势在于,它比集中的私有区块链更安全、更透明。没有任何人或组织能控制网络上的交易,但这使得管理变得更具挑战性,需要更高级别的资源和计算能力。满足了互联网信息化对会计真实性、完整性、时效性的要求,从而引起了全球会计行业的高度重视。区块链在会计行业最突出的优点是降低财务风险、消除信息不对称、减少交易费用。
  四、总结
  在整个大数据时代,各种单一的技术都难以全面的照顾到整个会计实务过程,只有多种技术相结合,才能解决在实务处理中所遇到的问题。大数据、云计算、人工智能来提高工作效率,其所存在的安全隐患通过区块链技术解决,同时各种技术也并非互补的关系,而是共生的相互依托的关系。大数据环境下,云计算、人工智能、区块链等技术的应用,都只是辅助会计工作的工具,实务工作由于各种技术的特性而做出部分调整,但万变不离其宗,会计实务依托于会计理论,会计理论未发生大的变化,实务工作也不会有较大改变,仅会顺应科技变化进行调整,以便更好、更快的完成会计任务。
  参考文献:
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  [3]刘俊琪.大数据对会计的挑战及应对 [J].科技经济市场,2017(02).
  [4]何冰.大数据会计与财务信息相关性研究[J].会计之友,2017(07).
  [5]杨淑蕊.大数据时代对会计的机遇与挑战[J].现代经济信息,2018(12).
  作者简介:李志(1995-),男,汉族,辽宁省铁岭市人,硕士研究生在读,兰州财经大学,研究方向 :公司理财与税务筹划。
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