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企业财务集中核算模式现状分析及优化路径研究

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  [摘 要]为进一步保障财务集中核算模式在企业中的应用,文章从内部管理制度、岗位人员、部门协作、监督管理、重点环节管理五个方面切入,分析财务集中核算模式在企业中的现状,并提出从财务集中核算内部控制环境、考核与监督机制、重点环节管控三方面入手,对财务集中管理模式进行优化,希望以此助力企业长远、健康发展。
  [关键词]财务管理;集中核算模式;企业财务
  1 企业财务集中核算模式现状分析
  (1)从内部管理制度对现状进行分析。从内部管理制度角度进行分析,主要有两点:第一点,制度有所缺乏。结合实情来看,大部分企业对财务集中核算十分重视,并制定了相关制度对核算过程及方法进行规范。但进一步分析,发现这些制度依旧有一定欠缺,例如在实物管控上,某些企业缺乏针对性制度,导致实物管控效果较差,不利于财务集中核算模式在企业中高效推行。第二点,制度执行有待加强。这一情况在企业中较为普遍。导致该情况的原因有两点,一是某些企业人员对制度的认同度较低,认为只要能完成任务就行,不必拘泥于制度;二是制度本身不合理,比如太过烦琐,不利于工作开展。
  (2)从岗位人员对现状进行分析。当企业采用财务集中核算模式时往往涉及多个部门,相关工作流程十分严谨,这要求相关岗位人员必须拥有足够的财务知识储备且其他相关能力过关。然而,结合现状来看,企业中某些相关岗位上的人员并不具备充沛的财务知识储备,其他相关能力也有一定欠缺。例如,在一些企业中,负责报账信息发起的报账员并非会计岗位人员,不具备相关财务知识,这导致报账员很可能因处理不当,出现信息缺失或信息不够精简等情况,导致会计信息价值受损。
  (3)从部门协作对现状进行分析。财务集中核算模式对部门协作要求较高,从部门协作角度对财务集中核算现状进行分析,认为部门协作存在的主要问题在于不同部门对业务的了解程度参差不齐且管控意识高低不一。该问题的存在,很可能导致各部门之间的协调性较差、协作效率较低,在拖缓核算相关工作开展速度的同时,还可能导致管控出现缺口,让企业财务处于不安全的环境,多项财务风险的出现概率大大增加。
  (4)从监督管理对现状进行分析。企业财务核算工作多由财务部门负责,而监督管理工作则往往由企业内某一特定监督管理组织联合其他相关部门负责。一些时候,负责财务核算工作的财务部门与特定监督管理组织及其他相关部门的沟通并不充足,这导致监管过程中,容易出现对账工作开展效率较低等问题,让监督管理工作开展难度加大、财务集中核算模式的价值难以发挥,亦不利于企业财务健康。
  (5)从重点环节管理对现状进行分析。从重点环节管理对财务集中核算模式现状进行分析,具体如下:一是从预算环节入手进行现状分析。一些企业缺乏完善的预算管理制度,导致预算管理与企业战略未充分联系起来,预算支出也比较随意,这些都不利于企业财务健康。二是从合同环节入手进行现状分析。一些企业的合同规范程度欠缺,合同的价值大打折扣,让财务集中核算相关工作的推进难度加大。三是从报账环节入手进行现状分析。财务专员在进行核算时,无法根据材料手续百分百识别出经济业务实情,这为某些心术不正之人擅自修改材料内容牟取私利提供了机会。
  2 企业财务集中核算模式优化路径
  2.1 优化企业财务集中核算内部控制环境
  (1)加强内部管理制度建设。在加强内部管理制度建设优化企业财务集中核算内部控制环境时,注意事项如下:第一,加强内部管理制度建设必须遵守建设基本原则,受国家法律及行业规则约束,并充分结合企业实情、参考建设理论;第二,企业内部管理制度建设应当考虑企业与人员管理、业务与资金管理,以此尽可能减少企业发展过程中随时间不断积累、人员不断扩充、资金量与业务量不断提升带来的企业管理问题,确保企业财务健康。
  (2)强化关键岗位人员管理。关于加强关键岗位人员管理,这里提出两项可行措施:第一,充实财务会计队伍。针对岗位人员缺乏财务相关知识使工作开展过程中出现诸多问题的情况,可通过充实会计队伍进行改进优化,比如,企业可在面试时提高门槛,要求人员必须具备相应的财务知识。第二,加强关键岗位人员管理。财务集中核算模式下,针对某些具备重要作用的岗位人员(如企业内各部门报账人员),可采取加强管理,定期提升该岗位人员的专业素养、职业素养,或将该岗位人员的工作完成情况与绩效、獎金挂钩,以此保障关键岗位的工作可顺利、高效完成。
  (3)加快信息平台建设。关于通过加快信息平台建设优化财务集中核算内部控制环境,主要有两点需注意:第一,相关建设必须遵守信息化平台建设原则,做到信息共享与系统数据全面集成,这样一来,若企业内各部门有需要,可简便快捷查询到信息,且可随时监督财务信息,提升财务信息透明性;第二,相关建设必须结合企业财务集中核算中的实际问题,将合适的信息技术引入企业财务集中核算模式,例如,对于财务集中核算时的系统不稳定、信息交流迟缓的问题,可通过优化网络或其他相关软硬件设备进行改进。
  2.2 完善企业财务集中核算考核与监督机制
  (1)建立健全考核评价体系。关于建立健全考核评价体系,除必须遵循考核评价体系构建原则外还需做到“动态考评”。考评是一项长期任务,为令考评取得较好效果,必须做到动态、持续考评,反映出相关人员及企业财务集中核算在某一时期的情况。另外,对于考评所用评价指标,也需根据企业实情做出动态调整。最后还需注意,在开展考评工作时,考评前调查、考评后分析与反馈等多个环节需进行联动。
  (2)强化协同监管工作。关于强化协同监管工作,主要有三点:第一,企业在日常管理中加强协同管理,以此确保协同监督成效;第二,可对账目等内容进行突击检查,以此提升企业中各部门的财务集中核算相关工作完成质量;第三,对于监管过程中发现的某些财务集中核算违规问题进行加强处理,遏制这些问题的进一步扩散。
  2.3 加强企业财务集中核算重点环节管控
  (1)强化预算环节管控。关于从预算环节管控入手优化企业财务集中核算,主要需注意两点:第一点,强化预算环节控制必须遵守“企业利益最大化原则”,通过细化企业已有资源、合理分配资源、合理使用资源,帮助企业获取最大利益;第二点,对预算编制过程中涉及的岗位与部门进行明确,做到职责对应、权责分明。
  (2)规范合同环节管理。规范合同环节管理优化企业财务集中核算模式,主要可从两方面入手:第一,加强合同签订管理,严格进行草拟、审批、签订及备案,在合同签订后相关人等必须为合同的履行做好充分准备;第二,加强合同上传管理,对于报账时附有合同的情况,需将执行完签订流程的合同信息上传至相关信息系统,便于相关人等阅读审查,并提升合同规范程度。
  (3)加强报账环节管理。关于通过加强报账环节管理优化企业财务集中核算模式,主要有两点:第一,采用分类核算。结合企业现状、业务情况对核算工作进行分类,并将性质相近的核算工作进行集中,经过集中后,一般得到费用、收入、成本、往来四大类。第二,强化报账流程监管。借助定期或不定期审查等手段,对报账信息等内容进行加强管理,尽可能减少报账环节中的不规范操作。
  3 结语
  综上所述,企业财务集中核算模式可帮助企业在一定程度上简化核算工作、进一步实现资金把控,对企业财务健康有较大意义。对于企业财务集中核算管理模式中内部管理制度、岗位人员、部门协作、监督管理、重点环节管理均有一定欠缺的现状,可从财务集中核算内部控制环境、财务集中核算考核与监督机制、财务集中核算重点环节管控三方面入手,采取加强内部管理制度建设等措施进行优化完善,以此充分发挥财务集中核算模式的价值,促进企业健康发展。
  参考文献:
  [1]蔺文虎.大型集团公司财务集中核算模式问题及优化策略[J].现代商贸工业,2019,40(28):94-95.
  [2]王晓慧.多元化集团公司财务集中核算模式探讨[J].纳税,2019(26):91,93.
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