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大力推进管理会计信息系统应用 全面提升成本管控水平

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  摘 要:经济和科技的飞速发展对现阶段的各行各业都产生了非常大的影响,尤其体现在随着经济的不断发展,各行各业都迎来了逐渐透明的竞争阶段,这一阶段的企业竞争越发激烈,行业发展饱和与企业之间的碰撞激烈。企业想要在激烈的竞争中取得优势,必须提升企业运行成本控制水平。
  关键词:管理会计信息系统;成本管控;企业
  中图分类号:F230        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)12-0106-01
  一、会计信息系统阐释
  会计信息系统是一种专门用来处理会计业务的系统,属于信息管理系统中财务管理的子系统。通常,会计信息系统都是以账务核算为核心进行账务处理,并且对工资核算项目进行设计,对企业的固定资产进行核算,对企业运行成本,包含材料成本、销售成本等各项成本进行核算。此外,会计信息系统,因属于财务管理系统的子系统,所以会计信息系统也会对企业的财务状况进行适当的反馈,并基于科学合理的数据对企业的运行状况进行预测,帮助企业更好地落实决策,对企业的固定资产和资金进行管理和统计,对企业内部的经济运行状况进行数据化的显示。
  二、成本管控对企业发展的影响
  成本管控理念早在企业这种合作运营模式刚出现的阶段就已经产生,只不过当时的竞争环境并不如现在激烈,所以成本控制理念在当时环境并没有受到重视。现代企业想要平稳度过瓶颈期,博取更多发展机会,就必须要正视成本控制理念。
  传统环境下,企业的成本控制过程大多数是通过降低产品成本的方式来进行,而降低产品成本的方式主要有两种,第一是通过规模化运营来降低生产过程的成本,第二是增强与供应商以及分销商的谈判能力。一味地降低产品的生产成本,并不是现代企业运营管理中所认为的成本管控理念,因为现阶段消费者的消费需求日益多样,尤其是对于同品类的产品,很难出现大规模的批量性需求状况。除生活必需品之外,其他消费类型的产品,更多地应基于某一阶段内消费者心理的变化,所以单纯地通过降低产品生产成本或销售成本来达到管控企业运营成本的效果并不可取。合理的成本管控可推动企业发展,可以协调好企业的生产和运营与产品的开发之间的关系。
  三、现代企业成本控制误区
  (一)成本控制理论内容与手段老化
  很多企业只是注意到了企业生产过程中的成本管理,但是却忽视了对于产品研究开发、设计、采购、销售、投资和日常管理活动所产生的成本,更多的是追求对于投产之后的管理成本。部分企业对于投产之前的管理过程把控非常薄弱,尤其是对于成本的预测成本决策,缺乏规范性和制度性的规章和形成。部分企业也存在对于成本管理存在盲目性、非科学性、非严肃性等态度,造成了企业成本管理的相对薄弱。
  (二)对成本功能变化认识不足
  市场是企业实现效益的场所,同样也是企业生产的导向,企业将生产的产品投入到市场中才可取得收益。部分企业为了单纯地追求生产过程中降低加工成本和生产成本,而采取大规模和集中性加工的方式,尤其是生产和加工的数量越多,成本消耗就越低。基于这一理念,部分企业也存在大批量产品生产的状况,然而生产的产品市场投放不及时或市场需求不足等问题都容易导致产品失去经济性,一旦市场出现供过于求的现象,企业生产产品越多,企业的损耗也就越高,只有通过不断降价的方式获取更多的市场份额,极易形成恶性循环。
  四、推进管理会计信息系统应用的措施
  (一)巩固成效,抓好系统复制移植
  全面总结段成熟的试点经验,详细梳理系统应用对成本管理、预算监控、班组核算、定额管理、物资采购等工作的影响,制定标准化管理流程和规范化操作手册,形成可复制、可移植的样本。组织各机务段业务、财务、物资管理人员和生产骨干进行专题培训,全面熟悉系统操作流程,把握关键控制环节。另外,还可建推广应用专家小组,指导各机务段部署系统硬件,移植成熟的管理模式、制度标准等。建立问题清单,对重大问题和难点问题组织现场指导,及时解决。
  (二)创新会计管理理念
  首先,企业应当正确地认识到财务共享服务模式,确保财务在进行管理和统计工作时能够充分地显示财务岗位在企业发展中的作用,实现财务岗价值。先进的会计管理理念可带动财务管理工作的落实,强化精准化财务管理模式,将管理会计信息化的应用作为推动财务工作开展和落实的基础,并强调会计信息化技术对现代财务工作开展的有效性,进而逐步增强财务对企业发展的作用,协调好各种资本之间的投入,以更高的产品品质提升企业的核心竞争力。财务工作在开展的过程中,应将提升财务工作管理水平作为最终目的,通过提升财务管理水平来为企业创造出更具有科学性和数据化的规划方案,并以此为基础制定有效的方案执行机制和监督机制。
  (三)加强信息支撑
  想要確保管理会计信息系统建设的有效性,必须要加强对于新技术和新科技的应用能力。尤其是开发人员需要掌握最新的开发技术,了解企业对于管理会计信息系统的具体需求,基于企业的需求来构建更加具有针对性的管理会计信息系统。企业在拿到管理会计信息系统之后,也应要求相关财务人员加强对于新技术的应用能力,我国现有的会计人员能力和水平参差不齐,部分企业的财务人员都是在企业刚建立初期就跟随企业一起成长,对企业的发展具有非常大的贡献。但是这部分会计人员年龄相对较大,学习能力较弱,尤其是对于新技术和新系统的应用能力不足,不利于管理会计信息系统的有效推进。针对这种情况,企业应加强对于新进财务人员的培养,积极引进现代管理型和应用型财务人员。同时,企业现有的财务人员应加强培训,帮助这部分财务人员掌握会计信息系统。
  五、结语
  综上所述,推进管理会计信息系统应用可有效提升企业的成本管控水平。企业成本管控对企业的发展具有直接影响,我国企业在运行过程中存在的资源浪费现象非常严重,已经成为制约企业进一步发展阻碍。提升成本管控水平,可直接反馈于企业的发展和运行节省的资金或通过投资取得更大的收益,都可推动企业的进一步发展。
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