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试谈会计集中核算制下如何加强财务内控管理

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  【摘要】高效掌握会计信息是获取企业经营和管理情况的重要渠道,会计信息的失真是社会关注的重点话题,造成该现象的原因与企业会计核算和内控制度不到位有关。本文基于会计集中核算制,分析会计集中核算对企业产生的影响,通过采购环节、资产管理、报销支付以及信息化技术应用,强化企业财务的内部控制与管理。
  【关键词】会计集中核算制;财务管理;内部控制
   会计集中核算主要在大型企业和政府部门内推行,这是一种发展战略,以实现财务集中控制、降低成本支出为目的,在资金使用权、财务自主权不变的情况下,对企业展开会计集中核算,使核算方法得到统一,从而提升会计核算效率,保障会计信息的真实准确。作为一种新型管理模式,会计集中核算给企业带来的发展机遇。
  一、会计集中核算给企业内控带来的影响分析
  从企业当前内部控制角度来看,分析会计集中核算给企业带来的影响,具体如下:(1)认识方面的影响。会计集中核算后,企业不再设立专门的会计岗位,只有报账人员存在,这使企业对财务管理的认识降低,甚至将财务管理工作交给了会计核算中心。长此以往,企业财务管理效率下降,相关人员的工作态度变得消极。(2)制度方面的影响。会计集中核算对企业原有的财务制度产生影响,过去企业应用传统的会计核算方法制定管理制度,但会计集中核算后,以往的财务管理制度难以和会计集中核算相融合,企业不得不对财务制度做出调整,只有对财务部门和相关人员做好协调,才能保障制度的有效运行。(3)监督方面的影响。原有的財务会计岗位被取代,会计监督工作由专门的财务会计监督岗位负责,而岗位被取代后,这项工作由报账人员执行,监督质量将受报账人员自身能力影响。企业必须加强对报账人员的培训,提升其职业素养。(4)财务岗位方面的影响。财务会计岗位被取代后,会计人员将会失业,想要继续工作,财会计人员就要完成自身的职业转型。为了避免人才流失,企业应加强财务管理队伍的建设,使其符合会计集中核算制的推行。
  二、会计集中核算制应遵循的内控管理原则
  淄博启明星新材料股份有限公司是一家研发、生产高科技耐磨陶瓷磨介的高新技术企业。会计集中核算制在企业内的应用具有一定的价值,为了推进制度的高效运行,企业应对原有的财务管理和会计管理模式加以优化。内部控制是会计管理工作的一项环节,为了达到理想的控制效果,要求企业在展开内控管理工作时应遵循以下原则:(1)全面性原则。内控工作应贯穿于企业的整个运营环节,对企业的经济活动进行过程分析,把握决策、执行、监督等要点,对经济活动进行监督,及时处理缺陷问题,使企业在ZrC-SiC陶瓷复合粉体、微晶耐磨锆铝复合磨介等项目中获得收益,提升企业经济效益。(2)制衡性原则。如果企业内部控制工作的相关岗位和职责比较模糊,这将导致工作时容易出现混乱,最终无法产生良好的会计集中核算效果。因此,企业在展开内控管理工作时应对职责进行划分,结合企业业务流程明确各部门的职责,并在全企业内形成相互监督和制约的效果。(3)适应性原则。该原则的遵循需要考虑行业法律规范的实施情况,促使企业人员在法律允许的范围内展开内控管理。同时,内控管理还应结合企业的实际经营情况,了解企业业务内容和经济活动特点,确保内控管理和会计集中核算相互匹配适应。
  三、基于会计集中核算制加强企业财务内控管理的有效策略
  (一)针对采购环节的内控管理
  淄博启明星新材料股份有限公司产品广泛服务于电子陶瓷、陶瓷原料、结构陶瓷、电池材料、非金属材料、太阳能行业、颜料、云母、贵金属选矿、造纸、涂料、油漆、化工、石墨、石墨烯和新型材料、航空航天高温部件、电解铝惰性阴极等多个领域,企业的采购环节十分复杂,有必要加强对采购环节的内控管理,使该项工作与会计集中核算制相适应。企业的采购工作应达到一定的被监控效果,规避过去分公司在采购中拥有较大的自主权,要求各个子公司必须按照严格的采购程序展开申报和审批工作,发挥采购预算的应用价值,确保子公司在采购时能够按照预算进行采购工作。严格审查并核算采购中的金额和手续,收集相关数据资料,对资料内容详细汇总,提升核查效果,还要及时纠正报账中的错误,保障企业的经济利益。
  (二)针对资产管理的内部控制
  过去企业在财务管理时容易面临着资产管理被忽视的问题,企业管理层对资产管理不重视,而是将目光放在了产品销售带来的利益上。子公司或者委派单位将精力投入了资金的运作方面,导致企业各方面资产的管理存在混乱,甚至给企业带来了严重的风险问题。应用会计集中核算制度后,企业会计核算中心应加大对资产管理的关注力度,防止资产管理与资金管理发生分离,避免出现资产流失。在接下来的产品出口过程中,各个子公司应结合自身资产变动情况,向母公司及时汇报资产情况,以便做出有效调整。对于资产的增减情况,且应及时向会计核算中心进行汇报,从而形成全面的资产监督控制效果。在母公司的财产应用方面,应形成及时审批和及时汇报,对存在出租或出售等行为,一些获利行为都要汇报给会计核算中心,方便会计核算人员统一进行保障处理,明确各方人员的职责和权利,明确各部分资产的负责人,高效落实责任制度。
  (三)针对报销支付的内部控制
  为了更好的推行会计集中核算制,企业管理者应将工作重点放在报销支付环节,这是内控工作的关键。在报销支付工作中,企业会计核算中心应围绕会计制度和法律法规执行,对子公司报销支付申请核查校对,及时找出资料不全或不合理的内容。报销支付负责人应提前准备好资料,按照票据管理制度,结合会计核算中心提出的预算管理需求做好各项工作。健全规章机制,传统的企业财务管理模式已无法满足会计集中核算的需要,企业应加快对财务管理模式的优化,及时补充并创新财务内控制度,完善报账员监督管理制度、考核制度以及培训制度,提升企业财务内控制度的科学性,从而满足企业的可持续发展需求。一直以来淄博启明星新材料股份有限公司管理制度健全,经营规范,2017年1月在新三板挂牌,规范了公司经营管理,提高了企业知名度,更有利于开拓市场。现公司组织架构、各项管理制度健全,三会一层各司其职。制度的健全有利于实现企业对报销支付环节的内部控制。
  (四)实现会计信息化的应用
  依靠技术的力量推动企业财务内部管理模式的发展。计算机技术与信息技术推动了整个会计领域的进步,实现了会计核算方法的创新,企业在财务内控管理中也要发挥技术的作用,基于信息化时代的要求,结合时代发展趋势,加快财务内控管理工作的信息化建设。企业建立ERP管理系统,将财务内控管理和各项工作环节一同纳入到ERP系统内。系统支持扫码式进度汇报,生产派工、质检、工序等一键生成二维码,扫码可自动录入;可视化生产过程能够呈现订单所有执行过程,经过工序管理和进度查询加速对生产的可视化控制。加强ERP系统与企业其他管理系统的联通,提升财务内控队伍和会计集中核算中心的信息化运用能力,依靠相应的培训机制和考核制度提升其专业水平。基于会计集中核算制度下强化内部控制管理力度,围绕会计信息化建立信息系统,提升会计信息传递效率,做好信息的核查与校对,保障信息内容的实效性与准确性,防止信息滞后给企业带来不便。应用会计信息化系统,将合同、CAD图纸、档案、数据统一存储,明确各级管理人员的访问权限,在文档和数据之间建立有效管理。系统拥有较强的集成整合功能,可集成所有数据、文件、指纹仪、二维码以及短信平台等设备输入,也可以与门户网站相融合,实现系统的单点登录。
  四、总结
  总而言之,会计集中核算是企业发展的需求,更是企业适应社会主义市场经济的重要条件。为了推动企业的国际化经营,企业需要提升财务管理水平,保障财务管理质量,依靠会计集中核算制发挥财务管理的应用价值,遵循全面性、制衡性、适应性的内控管理原则,加强对企业采购环节、资产管理、报销支付的内部控制,进一步推进会计信息化的实践应用。
  
  参考文献:
  [1]胡中杰.会计集中核算制下如何加强财务内控管理的探讨[J].财会学习,2020(11):291+293.
  [2]何岩.会计集中核算制下如何加强财务内控管理的研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(11):46-47.
  [3]徐永凯.会计集中核算制下如何加强财务内控管理探析[J].现代营销(下旬刊),2019(10):217-218.
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