基于供应链信息集成下对石化企业传统采购的优化管理

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　　【摘要】随着国民经济的不断发展和社会的不断进步，我国的各行各业发展都非常迅速，竞争越来越激烈，各自都在优化自身的管理，以适应现今社会经济发展大环境下的要求。在石化企业当中，采购是一个企业经营中比较基础的工作内容，它同时也是石化企业内部十分关注的重点，牵涉到企业的成本点、利润点。一个石化企业采购管理水平，可以决定着这个企业日后的发展水平。如果将传统的采购管理在供应链信息集成下进行优化，是我们面临的一个重要课题。
　　【关键词】电子商务环境  供应链信息集成  石化企业采购  优化管理
　　在石化企业当中，物资管理的优化非常重要，采购工作也是企业内部非常重要的环节之一。一个企业内部采购管理的好坏，能够决定这个企业是否能够长久的走下去。采购是供应链管理中的重要环节，基于电子商务环境，实现采购与供应链管理信息化，是当下石化企业经营管理的主要发展方向。着电子商务的快速发展，石化销售企业主营业务基本实现了信息网络化经营，并与企业内部信息管理系统对接，信息化程度不断提升。但传统信息管理系统的智能化程度较低，只是将手工处理方式转化为计算机处理，不能完全满足企业供应链管理对信息监控、反馈、共享等方面的要求。因此，有必要针对电子商务环境特点，加快石化企业信息化建设，促进采购与供应链管理信息化水平的再次提升。
　　一、供应链信息集成技术应用于石化企业采购管理
　　随着国民生活状态和国民素质的普遍提高，以及计算机信息技术的高速发展和普及，人民对于计算机已经不算陌生。当今背景之下的时代是互联网时代，计算机技术的应用在各行各业都得到了充分的体现。并且，计算机技术在石化企业采购管理领域中的应用将会越来越成为时代发展的主流。根据社会的发展和经济收益的不断提高，如何提高生产效率是一大难题。这就需要技术的革新和进步。在石化企业采购管理中，如何使计算机技术和信息技术得到充分高效的应用是社会发展时期工业生产必将面临的新问题。工欲善其事必先利其器，想要更高效的生产就一定要在提高技术发展上做文章。有效的利用计算机技术和信息技术，可以让工业生产更加智能化，提升生产效率，并且节约很多不必要的开支，这样的做法可以有效的推动整个石化企业采购管理的发展。并且，在这个信息时代之下，计算机技术和信息技术的应用也是符合时代的潮流，并且可以让生产作业的整个过程更加绿色环保。信息技术，石化企业行业将是世界未来发展的主要趋势，同时也符合我国科技化的进程。
　　石化企业采购领域的信息技术主要就体现在供应链信息集成技术。供应链信息集成技术是以当今这个大数据时代背景之下的信息管理技术为基础的，然后就形成了特有的供应链信息集成技术，并且把石化企业采购管理工作当中的信息管理融入其中，运用了计算机技术，形成特有的集成化管理模式。这样的方式有利于提高石化企业采购管理工作的管理效率和工作效率。
　　信息技术的应用已经非常广泛，并且在很多行业中，信息技术已经可以在其领域无缝衔接。由此，可以将信息技术应用于石化企业采购管理中。可以让石化企业采购的管理能力得到飞速提升，并且信息技术的运用还具有十分重要的意义。作为一种现代化背景之下的技术，这也是一种最近几年才流行发展的新型技术，它的应用范围非常广泛。将这种技术应用于石化企业采购管理中去，可以对石化企业采购管理进行很好的分类管理。因为在石化企业采购管理的过程中，存在着很多复杂的细节要注意。比如说石化企业的材料，参与石化企业工作的的一切施工设备，还包括了参与施工的工作人员，还有对整个工程的投资资金，还有施工工程的施工进展情况，是否能按照规定的工期完成此项工程，最后也是最重要的一点就是施工的质量。万万不可以出现安全问题和一切能引发安全事故出现的隐患存在。而信息技术的应用，就可以很好地对以上出现的各种问题进行解决，并且可以保证施工的质量。当然，新型技术的应用并不只是有一个优点，它还可以大大提高工程施工的工作效率，大大缩短工程中本可以节约的时间成本和材料成本，从施工企业的经济效益最大化的角度出发，很大程度上的推动了整个建筑工程行业的飞速发展和高速进步，进而推动国家的发展。
　　二、信息时代集成下的石化企业采购管理
　　信息时代之下关于石化企业采购管理的工作，其實主要是体现在当今这个数字化时代和科技现代化时代的基础上的。并且在信息时代之下，如此普及的互联网技术，使得石化企业采购管理节约了管理的成本。在当今这个信息时代之下，石化企业采购管理的方式也发生了改变，不再像以前那样落后、低效率。现如今的石化企业采购管理方式是利用互联网的手段和方法，由专门的石化企业采购管理机构来进行接管，由专门的石化企业采购管理机构来进行组织的情况。当今的石化企业采购管理也没有再用过去传统的管理方法，而是依靠着计算机和互联网，这样做的目的在于，可以节约时间。
　　而信息时代之下石化企业采购管理工作也具有很多特点。在信息时代之下的石化企业采购管理工作，是和以前的石化企业采购管理作用截然不同的。信息时代依靠的是互联网来进行对档案的管理，那么就一定要符合国家和有关部门的法律法规，不能出现违法的行为。信息时代之下的石化企业采购管理运用的是计算机技术。
　　由于是信息技术和计算机技术占据主导地位，大大减少了人工实地参与整个过程的生产环节，这样一来可以大大降低设计以及制造过程中存在的不稳定因素和安全隐患。这些得益于信息技术背景之下的自动化生产模式的介入。通过操作计算机来完成设计和生产流程。制造者可以通过远程操控，用计算机来实现对整个生产环节的监督和制造设计。
　　改革开放以来，我国科技发展迅速进步，已经步入世界顶尖国家行列，并且随着科学的不断进步和技术的不断发展，我国已经大步踏上了信息化时代。作为一项新兴技术，信息技术的发展快慢也关联到其它行业的发展，比如石化企业采购管理。信息技术的应用在石化企业采购管理中的应用越来越广泛和普及，同时有着无可替代的作用。换言之，计算机科技的发展，各个行业之间的相互交流、融合以及渗透，这些都可以为石化企业采购管理生产提供极大的帮助。在当前信息化时代之下，使得石化企业采购管理在社会高速发展的新时代之中能够取得更大的进步以及经济效益。这是一个充满挑战和机会的时代，在信息技术、计算机技术和互联网技术不断更新换代和发展的大背景之下，石化企业采购管理的应用就显得尤为重要。 　　三、基于电子商务环境的石化企业供应链管理信息化
　　（一）公司计划管理
　　公司计划管理模块的主要内容是接收或回退物资采购计划、直接录入书面物资需求计划并对其进行汇总和分析管理。系统可以根据物资需求、库存、代用物资和期货等资源信息，统计需求计划缺口，进而科学制定采购计划，并对采购计划的执行情况进行跟踪管理。在计划管理功能的应用下，可以合理制定物资储备定额，按计划办理出库手续，对需求计划进行及时核销，分析库存积压产生原因，提高资金周转效率。系统主要功能包括计划编制、审核、注销及退回等。
　　（二）采购过程管理
　　通过电子商务系统（EC），实现网上提报采购需求、网上询价、报价、比价和网上评价并确定供应商，使采购业务流程更加标准化、阳光化，有效地降低了采购成本和采购费用。系统主要功能包括需求订单管理、询价方案管理、询价过程管理、采购方案管理、合同管理、专家库管理、框架协议管理。采购管理与价格管理的紧密结合，可以有效选择出质量可靠、价格合理的物资来源，确保采购审批程序的严格履行。在网络途径上办理无纸化合同会签手续，并接受相关部门的监督检查，可以提升合同管理的规范化程度，排除到货时间、验收和相关问题的处理异议。在采购管理的支持下，实现渠道集中管理，提高采购效率。
　　（三）供应商管理
　　在采购实践中，中石化建立了统一、共享的供应商网络，所有需准入的供应商都需要经过资格预审，资格预审不合格的，不能加入中石化供应商网络，不能发生业务交易。通过建立完善的供应商管理体系，确保来源物资质量，降低采购企业风险。供应商管理系统采用分级管理模式，可对物资采购渠道的选择进行优化，对采购物资的质量、价格、交货期等进行综合分析，选择最佳的供应商开展合作，并建立良好的合作关系，实现效益最大化。系统主要功能包括准入管理、档案管理、考核管理、审核管理、监控管理、信息查询、统计分析、数据集成等。
　　（四）价格管理
　　石化企业在供应链管理过程中，要随时了解市场行情，掌握市场价格动态信息。通过建立价格信息库，并对其进行持续更新，全面采集物资指导价、历史成交价、行业价等重要参考信息，可以为采购价格提供科学指导，为价格审核提供依据。价格管理模块的主要功能包括指导价格制定、市场价格分析等。在价格管理系统模块的支持下，企业可以及时根据市场行情变化，调整主要物资采购价格，实现价格功能比最优化目标，确保采购业务的合理性，并对合同成交价进行有效监控。
　　（五）财务核算管理
　　石化企业的财务管理系统内容主要包括付款申请、业务审批、资金审批、支付凭证生成等全流程管理，通过与TMS、ERP、集中核算等系统的紧密集成，最终实现业务审批支付处理的程序化、自动化、集成化、影像化，从而减少手工业务处理量，提升资金计划统筹管理能力，加快业务处理效率，规范付款业务的操作流程。确保资金支付的安全性和唯一性，提高财务核算的智能化和正确性。
　　（六）ERP系统管理
　　ERP系统以模块化的形式提供了一整套业务措施，其中的模块囊括了全部所需要的业务功能，并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，把逻辑上相关联的部分连接在一起，优化业务流程，因此减少了重复性工作、赢得效率，并通过灵活的配置实现了预设的大量体现最佳实践的业务功能，用于企业战略上和运用上的管理。系统管理的主要模块包括投资管理模块、资产管理模块、物料管理模块、财务与控制模块、工程维护模块、生产计划模块、销售与分销模块、BW模块。ERP系统管理作为整个供应链管理的基础业务，必须确保管理的全面性和有效性。因此系统主要功能包括项目管理、计划管理、预算管理、执行管理、权限管理、用户管理、分级审批、报表维护、系统编码以及使用管理等功能。在系统支持下，可以对物资供应环节的资金预算、支付情况进行管控。通过BW模块，后期对物资采购的种类、区域和市场动向进行分析和对比，定期对资金的占用情况、成本费用和预算等进行计算分析，明确资金用途，对预算执行进行跟踪监督和管理。通过ERP系统的稳定运行，为企业决策层及员工提供有效可靠的依据，确保企业供应业务的正常开展。
　　四、基于供应链信息集成下的石化企业采购管理优化
　　（一）供应链信息集成下的石化企业采购管理的优化方向
　　在當今这个信息时代的大背景之下，石化企业对于当今大环境之下的信息技术的应用非常广泛。供应链信息集成下的石化企业采购管理的范围也非常的广泛，对于整个采购的过程也提供了非常大的帮助。对于整个石化企业的标准化建设有着非常积极的推动作用，它还能够推进供应商和石化企业之间的关系，并且能够在石化企业的采购方面提供一定的技术支持。供应链信息集成下的石化企业采购管理对于企业的人员管理也有一定的积极作用，它能够帮助石化进行人员的业绩评定和绩效管理。供应链信息集成下的石化企业采购管理还能够帮助整个企业提升企业的采购水平。供应链信息集成下的石化企业采购管理除了关注价格之外，还能对整个石化企业的生产质量进行评估和分析。并且，随着经济全球化的发展，整个地球正在逐步成为一个“地球村”。供应链信息集成下的石化企业采购管理能够帮助石化企业进行成本上的管理，在与其他的企业竞争的过程当中，保证这个企业的竞争力。供应链信息集成下的石化企业采购管理能够帮助企业实现科学化的采购，这样能够满足供应链信息集成下的石化企业采购的安全性和经济型，还有高效性。
　　（二）采购管理的分类优化
　　前文已经说过了，在一个石化企业的采购过程当中，材料的采购方面所包含的方面非常广泛，所以，在采购的过程当中也存在着一定的风险性。供应链信息集成下的石化企业采购管理能够很好的帮助石化企业的采购人员减少这种不必要的风险。并且，供应链信息集成下的石化企业采购管理能够帮助企业获得更高的利润。供应链信息集成下的石化企业采购管理还能够针对企业采购中所存在的问题，进行精切完美的解决。石化企业的生产过程当中，存在着很多复杂的问题，比如说设备上的问题。对于设备的型号、参数、规格或者品种等等一系列因素，供应链信息集成下的石化企业采购管理都可以对其有一个非常直观的把握，并且，供应链信息集成下的石化企业采购管理能够帮助石化企业对其进行一个标准化的管理。在进行采购的时候，供应链信息集成下的石化企业采购管理可以运用打包采购等一系列采购的方法，使采购的物资变成杠杆物资，供应链信息集成下的石化企业采购管理能够帮助石化企业实现成本降低，并且提高采购的工作效率。 　　（三）优化绩效评估体系
　　石化行业是一个危险性比较高的行业，所以，只要没有了安全，其它的一切也有没有了。供应链信息集成下的石化企业采购管理能够帮助一个石化企业提高在采购过程当中的安全性，保障整个石化企业和采购员工的人员安全问题。并且，供应链信息集成下的石化企业采购管理能够帮助石化企业完成安全、及时、经济供应三个方面的协调统一。
　　供应链信息集成下的石化企业采购管理能够帮助石化企业进行更加准确、标准、按计划的采购工作，并且能够帮助石化企业在采购的时候，与厂家进行直接谈判和协商，让厂家直接参与供货。
　　供应链信息集成下的石化企业采购管理还能够帮助石化企业，在采购的时候节约采购资金。在节约采购资金的同时，供应链信息集成下的石化企业采购管理还能够帮助企业在考虑所采购的物资的性价比，从而进行更加科学合理的采购。
　　（四）强化供应链信息集成下的石化企业采购管理的意识
　　一定要确定供应链信息集成下的石化企业采購管理的范围。在当今这个社会发展的阶段之下，有很多石化企业的工作人员的工作意识还是不够先进，仅仅把工作停留在表面上。这样不良的做法大大影响到了石化企业采购管理在石化企业中的工作范围，使得石化企业采购工作在石化企业的工作效率和工作质量受到了消极的影响。所以说，一定要创新供应链信息集成下的石化企业采购管理理念，对于供应链信息集成下的石化企业采购管理的工作人员进行思想意识上的培训。要求供应链信息集成下的石化企业采购管理工作人员按照标准的职责来进行工作。
　　要加大对员工的培训，培养他们的综合素质和专业素质。一个制度的出台和运行，就必须要对其针对的对象进行思想上的转变。石化企业可以对石化企业工作中的供应链信息集成下的石化企业采购管理工作人员进行思想上的培训，传授供应链信息集成下的石化企业采购管理工作人员相关的财务知识，来让石化企业工作中的供应链信息集成下的石化企业采购管理工作人员对他们的本职工作有一个高度的重视和重新的认识。
　　要不断加强对供应链信息集成下的石化企业采购管理工作人员的岗位培训工作，并且加大岗位培训的力度，丰富岗位培训的形式和内容，通过对供应链信息集成下的石化企业采购管理工作人员的培训来带动整个石化企业内部所有部门工作效率的提升。
　　五、结语
　　供应链信息集成下的石化企业采购管理，有利于帮助企业实现现代化的企业采购管理工作，并且符合国家未来的发展趋势。石化企业可以通过很多方式来进行供应链信息集成下的石化企业采购管理的优化工作。供应链信息集成下的石化企业采购管理最重要的还是为了保证企业生产的科学性和合理性，以此来推动石化企业的发展。
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