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供应链视角下家具企业库存管理优化研究

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  [摘 要]文章对供应链视角下库存管理模式进行阐述,从供应链理念缺失、库存管理体系不完善、库存管理方式不科学三个方面,对基于供应链视角下家具企业库存管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出供应链视角下家具企业库存管理优化对策。
  [关键词]供应链;家具企业;库存管理
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.175
  1 供应链视角下库存管理模式
  加强供应链节点企业之间合作,提升信息共享效率,完善供应链决策体系,让供应链各个节点企业都能具体了解物流、资金流及信息流运行情况,协调节点企业,降低供应链成本,防止各节点出现延迟时间状况。一般情况下,供应链管理视角下家具企业库存管理采取的方式有以下两点。
  1.1 供应商管理库存
  供应商在用户允许的情况下,实现对用户库存管理,由供应商决策每个产品的库存水平和维持这些库存水平对策,是建立于供需双方战略关系下的供应链库存管理模式。
  1.2 联合库存管理
  该管理方式是在现代化管理技术配合下,通过建立经营商一体化战略体系,将各个经营商库存融合于一体,实现联合优化库存管理。联合库存管理注重供求双方一同参与其中,共同制订库存计划,让供应链整体过程中各个库存管理人员都能从协调管理角度入手,保证供应链中各个节点之间库存管理人员对需求预期目标有一定了解,消除需求变异风险,提升供应链运行稳定性,实现库存管理。
  2 基于供应链视角下家具企业库存管理问题
  2.1 供应链理念缺失
  从供应链角度来说,其作为一个整体,包含了每个产品从原料到生产的整个过程。在库存管理过程中,需要综合思考各个环节,以获取理想的管理效果,给客户提供优质产品。在企业进行库存管理时,没有从供应链角度入手,库存管理比较注重短期效益,忽略供应链中上下游环节运营给企业发展带来的影响。以某家具企业为例,该企业在库存管理过程中,过于重视企业内部运营情况,缺少供应链管理意识,对客户及供应商管理要求缺少深入了解,没有设定合理的管理流程,导致企业和供应商、客户之间供应链处于断层状态,企业采购部门不能精准掌握客户实际需求,导致货物短缺现象,影响企业发展。
  2.2 库存管理体系不完善
  首先,库存采购体系不完善。企业在开展采购工作时,因为预算体系不规范,市场调查不全面,预算管理薄弱,缺少完善的管理流程,各个部门比较注重自己任务,通常增加比实际需求更多的预算,影响预算管理效果。其次,采购审批体系不全面,企业采购合同审批权限交由生产部门,这种体系不但让生产管理人员任务增加,也会造成采购决策失误,不利于后续库存管理。
  2.3 库存管理方式不科学
  随着家具企业运营规模的逐渐扩充,生产所需的原材料及辅助材料库存水平逐渐升高。业务量增加的需求已经无法利用人工库存管理方式得到满足。因为所需原材料规格和类型的增多,出入库存频率升高,现行的人工库存管理方式面对烦琐的工作压力已经不堪重负,导致工作效率降低,加剧库存管理问题出现。随着盘点数量的增多,盘点所需的人力资源和物力资源增加,导致库存管理费用升高。如果家具企业没有及时创新库存管理方式,将会影响库存管理数据的精准性,不利于企业制定管理决策,制约了家具企业更好发展。
  3 供应链视角下家具企业库存管理优化对策
  3.1 优化供应链管理理念
  库存管理针对家具企业运营发展来说是非常重要的。家具企业库存在我国市场中占据较大份额,其主要的客户群比较稳定,但是随着国内外市场竞争的加剧,家具企业运营发展将会面临较大压力,尤其是部分家具企业将会开拓一些海外业务,面对的竞争对手实力比较强。家具企业要想得到稳定发展,需要保留部分库存。家具企业在开展供应链下库存管理工作时,需要结合家具企业运营发展状况,制定管理目标,实现企业库存科学把控,减少不必要库存支出。为了将供应链管理价值充分发挥,需要从强化思想意识入手,让每个管理人员都能认识到供应链管理的意义,并结合企业运营发展状况,及时和客户交流,根据市场发展需求预测产品销售量,从而整合供应链。对于家具企业,库存积压将占用企业大量资金,有效库存管理是增强企业发展实力的重要因素。所以,家具企业在库存管理过程中,需要综合优化供应链管理方式,减少库存资金占用量,保证库存安排的合理性和规范性。
  3.2 科学构建库存管理体系
  首先,完善采购管理体系。在采购业务流程中,同一种物流单次采购数额大于10万元,采购人员在询价以后,由总经理再次和供应商协商,把二次询价结果标记到询价审批报表中。在完成审批授权工作以后,单次采购数额低于10万元的,由营销部门负责人审核,经过企业总经理审批以后才能实施。超过10万元的,需要经过销售部门负责人、企业总经理一同审核,企业法人审批以后才能执行。其次,完善库存入库管理体系。确定入库之前质检流程和要求,质检工作人员需要本着认真负责的态度,对采购材料质量进行检测。针对库存,质检工作人员需要从质量、规格等方面进行检查。针对不满足生产要求的材料,质检工作人员需要及时向采购部门反映,由采购部门进行退货处理。针对不满足标准的自产产品,需要汇报给上级部门。相关部门在查明原因并追究相关负责人后,在一定期限内将处罚结果公布,保证整体库存管理过程的公开性和透明性。
  3.3 创新库存管理方式
  合理的供应商管理库存方式,可以明确各个节点关系,优化企业管理环境。并且,联合供应商管理模式在各个部门关系比较烦琐的企业环境中,可以发挥理想效果。在供应链背景下,通过创新库存管理方式,采用联合库存管理及协同库存管理方式,能够获取理想的库存管理效果。但是如果要想将这两种方式应用价值充分发挥,需要在企业各个部门配合下实现,结合当前家具企业运营发展情况,很难实现各部門之间的完美配合。所以,家具企业需要综合思考供应链库存管理要求,对现有的库存管理模式进行改革创新,把准时采购及供应商存款管理方式应用其中,提升家具企业库存管理水平。在准时采购方式中,要想减少企业库存管理成本,需要通过零库存方式提升库存管理方式实现。在应用准时采购方式过程中,需要供应链各个环节的配合下,特别是对供应商、客户库存情况有深入了解,尽可能在满足日常生产要求的情况下,保证库存量最小化。
  4 结论
  总而言之,在家具企业运营发展中,为了减少成本投放,需要从供应链角度入手,做好库存管理工作。但是从目前情况来说,部分家具企业在进行库存管理时,受到理念、体系等因素影响,导致库存管理问题频繁出现,影响管理效果。所以,家具企业需要给予库存管理工作高度重视,把供应链管理理念融入其中,优化库存管理方式,完善库存管理体系,加强库存管理,在节约库存管理成本的同时,提升库存管理效率,给家具企业健康发展奠定扎实基础。
  参考文献:
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