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中小型基建企业原材料库存管理现状及优化研究

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  [摘 要]结合中小型基建企业原材料库存管理现状,在传统的ABC控制法的基础上进行改进,提出改进型ABC控制法。经过实地调研,了解中小型基建企业原材料库存管理现状,使用德尔菲法和时间序列法,结合原材料的资金占用度和时间需求对ABC控制法进行改进,应用时间序列法进行需求预测,以A企业基建项目进行实例验证。结果显示,本文提供的改进型ABC控制法符合中小型基建企业原材料库存管理现状,能为中小型基建企业原材料库存管理提供一定的借鉴意义。
  [关键词]中小型基建企业;原材料;库存管理;ABC控制法
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.057
  [中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)10-0-03
  1     绪 论
  1.1   研究背景及意义
  近年来,随着我国经济水平的快速发展,基础设施建设规模持续扩大,中小型基建企业数量日渐上升,成本问题引起更多关注。建筑类企业的各项成本中,原材料成本占比较高,往往超过总成本的50%,与中小型基建企业的迅速发展相比,原材料库存管理却相对落后。与其他类型建筑企业相比,基建企业施工地点偏僻,原材料存放受地形影响大。中小型基建企业受自身资金条件限制,无力聘请专业人才对原材料库存进行科学规划管理;对原材料库存管理重要性认识不足,投入资金较少。在实际管理活动中,各项原材料存放、采购的批次及数量等存在较强的随意性和主观判断影响,存取不便,阻碍交通,造成大量时间和人力浪费,严重影响了工作效率,同时造成安全隐患。
  1.2   研究目标与方法
  中小型基建企业需要一套符合实际状况的、效率更高、易于操作、节省资金的原材料库存管理方案,对原材料进行相对科学的规划管理。因此,本文以A公司为研究对象,通过观察法与德尔菲法了解中小型基建企业的原材料库存管理的实际情况,并对造成原因进行分析,结合对A企业原材料的数据分析,在传统ABC控制法的基础上进行改进,提出一种针对中小型基建企业实际情况,操作简便、节省资金、提升效率的改进型ABC控制法,对中小型基建企业原材料库存管理进行优化。
  2     中小型基建企业原材料库存管理现状
  2.1   相关概念
  原材料库存针对基建行业来说,指企业为保证工程在工期内正常进行并完成,通过采购、甲方供给等方式获得并持有的原材料及相关零部件的库存。其中,甲方供给材料一般是炸药、雷管等危险物品或工字钢、钢筋等对工程影响重大的原材料。库存管理指在物流过程中对物品数量的管理,结合企业的实际状况,将产生库存的物品数量控制在一个相对好的数量范围内,既降低企业的资金占用,又满足企业需要。基建企业原材料库存管理指基建企业在工程进行中对包括甲方供给材料在内的各项原材料库存的控制及管理。
  2.2    现状
  2.2.1   企业规模小,专业性低
  中小型基建企业的工程主要以路桥、隧道为主,施工地点偏僻、地形不规律,因此,中小型基建企业的仓库及相关原材料储存往往受工程地点限制,难以形成相对稳定的仓储规划,具体的管理措施專业性不足,随意性较大。诸如通风管等占地较大、储存条件相对便捷的原材料往往随意堆放,对交通和存取造成了一定影响。
  2.2.2   人才匮乏,员工流动性大
  受企业自身的条件限制,有限的资金基础不足以支持其聘请专业的库存管理人才,无法结合施工场所的特点进行科学有效的原材料库存管理,在对原材料存储场地划分时,基本处于无规划、随意存放的状况。在务工人员方面,中小型基建企业固定员工较少,务工人员主体受施工地点影响较大。在长期企业管理中,固定员工的岗位变更快,能胜任的工作多而不专。
  2.2.3   管理技术与管理理念落后
  管理技术与管理理念落后是我国中小型基建企业普遍存在的问题,科学管理是企业发展进步的推进器。现阶段,我国中小型基建企业原材料库存面临的主要问题体现在以下几方面:经营思想比较落后,管理基础薄弱,没有完整、系统的库存管理制度,甚至大部分出入库记录都停滞于纸质记录;在进行决策时,具有较强的盲目性、随意性,缺乏科学论证;由于管理不到位,成本难以计算;管理人员欠缺库存管理的认识等。
  3     改进型ABC控制法
  3.1   原材料重要系数
  德尔菲法也称专家调查法。为确定各种原材料的重要程度,笔者所在团队邀请了7位在该行业从业10年以上的管理人员,从资金占用度和对工程的影响程度两方面,按照1~5分进行打分,最终确定原材料重要系数。
  其中di为原材料重要系数;pi为资金占用度每一分数打分人数与总人数的比值;μi为其相应分数;qi为对工程影响度每一分数打分人数与总人数的比值;σi为其相应的分数。
  3.2   原材料紧要系数
  时间序列分析是根据系统观测得到的时间序列数据,通过曲线拟合和参数估计建立数学模型的理论和方法。使用时间序列法里的移动平均预测法对各种原材料进行需求预测,得出预测值Ft+1,计算方式如下。
  其中,Yt+1为t期该种原材料的消耗量,n为给定的期数,Ft+1为预测值。
  结合实际情况,通过预测出Ft+1,根据企业自身情况得出采购周期si。将有实际意义的原材料采购周期si转化为没有实际意义的五分制,确定各项原材料的紧要系数Ii(表1)。其中,Ii越大,表示该项原材料的采购周期越长。   3.3   传统ABC控制法
  传统的ABC控制法遵循“二八原则”,常根据资金占用程度,按照表1占用资金和品种的比重将物资分为A、B、C共3类(表2)。
  不同级别的物资管理策略不同:A级物品实行严格控制,精确订货点及订货量以减少库存和避免资金大量占用;B级物品实行正常控制,可按经济订货批量订货,维持中等安全库存即可;C级物品实行简单控制,可通过较长周期进行补货,维持较高的安全库存。
  3.4   改进型ABC控制法
  对于基建企业来说,因其优先考虑工期,传统的ABC控制法不适于基建企业的需要。结合基建企业仓储受施工地点限制大及随着施工推进各原材料消耗程度不同,设想采用一种基于原材料紧要程度的ABC控制法,即紧要程度最高的为A级,紧要程度一般的为B类,紧要程度较低的为C类。因此,结合中小型基建企业的现状,提出如下的改進方案。采用德尔菲法确定原材料的重要系数di,与时间序列法得出的原材料紧要系数,结合Ii,确定指标ki为最终等级划分指标。其中,结合方式如下。
  其中,根据ki值由大到小划分原材料等级。A类为前10%,B级为10%~40%,C级为后60%。A类物品采购周期长,重要性高,存放于近施工点;B类采购周期、重要性适中,存放于较方便的地方;C类物品采购周期短,重要性低,存放于远施工点、方便装卸的地方。
  4     实例验证
  为验证本文改进的ABC控制法在实际生活中的可行性,本文采用A公司于2019年在河北省承德市的一处隧道工地6个月的原材料库存数据进行实例验证。由于工程中涉及的材料名目过多,本文选取如下10种原材料为代表进行分析(表3)。
  4.1   原材料分类
  根据改进型ABC控制法,对以上10种原材料进行分类,如表4所示。
  4.2   需求预测
  使用时间序列法,在该处工地前5个月的原材料库存数据基础上对第六个月的原材料需求进行预测,并与实际情况进行对比,结果如表5所示。
  4.3   可行性分析
  在ABC控制法分类中,不同等级的物品对准确性差异需求存在不同:A类物品的月预测准确性要求差异在0%~20%,B类物品的月预测准确性要求差异在0%~35%,C类物品的月预测准确性要求差异在0%~250%。本文使用的改进型ABC控制法进行的需求预测中,A类物品的月预测准确性差异为不足15%,B类物品的月预测准确性差异最高32.43%,C类物品的月预测准确性差异最高80.82%,均在要求差异范围内。由此证明,本文改进的ABC控制法在实际生活中具有一定的可行性。
  5     结 语
  原材料库存管理欠缺科学的管理体系及相关的管理方法,这是中小型基建企业正面临的重大问题。本文对中小型基建企业的原材料库存管理实际情况进行分析,基于传统ABC控制法提出改进型ABC控制法,符合中小型基建企业在原材料库存管理中的实际需求,通过实例验证,证实了该方法具有一定的可行性,为中小型基建企业提供了符合实际情况的库存管理方法,可供中小型基建企业参考应用。
  主要参考文献
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