谈企业管理会计
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作者: 李 丽
管理会计在企业会计工作中的作用日趋重要。财务会计与管理会计有联系又有区别。企业的经营管理中需要管理会计。只有把财务会计与管理会计相结合,才能使财务管理成为企业管理的中心。本文提出了如何做好管理会计的几点措施。
[关键词]管理会计 财务会计 经营管理
说起会计,人们脑海中的印象一定是整天和一堆数字打交道的财务会计,但随着计算机信息技术的发展,账务处理工作简化了很多,所以如何做好管理会计,就是企业管理人、财务经理人面临的迫切的问题。管理会计在企业会计工作中的作用日趋重要。
一、财务会计与管理会计的联系与区别
1.财务会计与管理会计的联系
(1)是现代会计两大基本内容。管理会计与财务会计源于同一母体,共同构成了现代企业会计系统的有机整体。两者相互依存、相互制约、相互补充。
(2)最终目标相同。管理会计与财务会计所处的工作环境相同,共同为实现企业和企业管理目标和经营目标服务。
(3)相互分享部分信息。管理会计所需的许多资料来源于财务会计系统,其主要工作内容是对财务会计信息进行深加工和再利用,因而受到财务会计工作质量的约束。同时管理会计信息有时也使用一些与财务会计并不相同的方法来记录、分析和预测企业的经营状况。
2.财务会计与管理会计的区别
(1)服务对象不同。财务会计服务对象是与企业有利害关系的外部使用者,包括国家、投资者、债权人与潜在的投资人等,同进也向企业内部的管理部门提供有关的财务及其他经济信息,管理会计服务对象是企业内部管理部门。
(2)会计主体不同。管理会计主要以企业内部各层次的责任单位为主体,更为突出以人为中心的行为管理,同时兼顾企业主体;而财务会计往往只以整个企业为工作主体。管理会计责任主体更具体。
(3)基本职能不同。管理会计作为企业会计的内部管理系统,其工作侧重点主要为企业内部管理服务;不受财务会计“公认会计原则”的限制和约束,适用的方法灵活多样,工作程序性较差,从企业经营管理的角度来获取数据,为责任主体制订工作目标,控制责任主体的行为。注重管理过程、结果对企业内部各方面人员在心理和行为方面的影响,按照企业经营目标而努力工作,起作企业向导功能,主要履行预测、决策、规划、控制和考核的职能,属于“经营型会计”。财务会计工作的侧重点在于为企业外界利害关系集团提供会计信息服务,方法和程序是固定的,采用统一的财务会计制度和准则,主要为股东、债权债务人、政府主管部门,履行反映、报告企业经营成果和财务状况的职能,属于“报告型会计”。
(4)信息特征不同。管理会计信息跨越过去、现在和未来三个时态;而财务会计信息则大多为过去时态。管理会计大多以没有统一格式、不固定报告日期和不对外公开的内部报告为其信息载体;财务会计在对外公开提供信息时,其载体是具有固定格式和报告日期的财务报表。管理会计在向企业内部管理部门提供定量信息时,除了价值单位外,还经常使用非价值单位,比如企业的一线工人他们所在的车间是价值单位,可以作为管理会计的主体,而企业的后勤部门,他们是非价值单位,也可作为管理会计的主体,此外还可以根据部分单位的需要,提供定性的、特定的、有选择的、不强求计算精确的,以及不具有法律效用的信息;财务会计主要向企业外部利益关系集团提供以货币为计量单位的信息,并使这些信息满足全面性、系统性、连续性、综合性、真实性、准确性、合法性等原则和要求。
二、企业的经营管理中需要管理会计
如果一个企业仅有财务会计,而没有管理会计功能,在对企业的管理方面所起的作用是相当有限的,只有把财务会计与管理会计相结合,才能使财务管理成为企业管理的中心。
财务会计,它的主要针对现有的数据进行处理,使用者是企业外部的投资者、债权人和政府主管部门。管理会计是在财务会计提供的数据基础进行加工、整理,是为企业自己服务的,它的使用者是企业内部的管理者。在时间概念上,财务会计是反映过去的数据,而管理会计则反映未来,如预算、标准成本、财务评价指标的制定,作为企业目标指导各责任部门工作;在报告内容上,财务会计受公认会计准则限制,只对公司整体情况如收入、存货成本、利润做概括反映,而管理会计则不受公认会计原则的限制,可详细反映企业任何局部的情况,如对一个在建工程,在施工前,我们可以先制定一个利润指标,在具体的施工过程中我们可以针对这个指标对各个环节进行指标考核,如施工计划的完成情况,大型机械设备的利用情况、劳动效率的高低来评价和反映其工作情况,在行为含义上,财务会计关心披露的充分性,而管理会计则关心报告怎样影响员工的行为;通过收集、整理、研究、分析一系列数据资料,公布各责任目标的完成情况。
比如对一个工程项目的单项工程,发现其直接材料消耗过高,就会去找出超耗的原因:看材料成本的合理性,现场工人的操作是否到位,是否有材料浪费情况等等。生产技术生产部门就可以根据这些提出相应的对策和措施加以改进。所以在行为性质上,财务会计是被动的,而管理会计则是主动的。
三、如何做好管理会计
1.做好财务会计是做好管理会计的前提和基础。要想在企业中全面推广和有效应用管理会计,一个前提条件是企业要做好财务会计核算的基础工作。因为管理会计进行规划与决策时所应用到的会计信息资料主要来源于记账、算账和报账的财务会计工作,尤其是企业成本会计核算部分,是管理会计的实务部分,通过企业的实际生产、经营情况来检验管理会计的预算、规划是否到位,如果日常会计核算提供的信息不具有真实性;可靠性;完整的,在此基础上应用管理会计进行预测、规划与决策、分析与控制也就自然失去了实际的应用价值,管理会计的优越性与作用也就不能够体现出来。
2.提高主要领导人的管理会计应用水平。企业领导已经成为管理会计应用好坏的关键因素。如果企业领导没有一定的管理会计意识水平,他们将不会考虑会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用,即使会计人员水平再高恐怕也难以发挥作用。要增强企业主要领导人的管理会计意识可采取以下几种措施:在实务中让经济师等职称考试中应该适当增加管理会计方面的内容,企业领导人本身也应不断完善自已对会计工作和会计人员的认识;建立一定的社会约束机制,甚至以一种行政手段促使企业领导层重视管理会计应用。
3.制订企业工作目标评价指标,分解到责任主体。根据市场、企业财务会计记录,做好企业各项预算工作,以销售为起点的预算管理模式是企业战略管理的重点,是扩大市场占有率,并在此基础上理顺内部组织管理关系。企业在市场预测时,应根据过去和现在的已有资料,运用一定的科学手段和方法,比如用EXCELE及专门的预算管理软件,对各种现象未来的发展趋势,作出事先的估计和推断。在市场预测的基础上,确定销售目标和销售价格,然后分解到各营销网点,形成营销网络点的销售目标,并将要结转的销售成本指标分解到各责任主体,分解目标成本时应结合各部门的实际情况进行,与相关责任单位进行沟通,确认,以落实各项指标,成为其工作的指导方向。定时进行分析和考核,加强各职能部门的联系与沟通,找出弊病给以改进。配合企业的奖惩制度促使各部门工作向企业管理层既定的目标发展。
当今世界,经济形式越来越复杂,企业盈利变得越来越困难,如果我们的财务管理还是局限于过去的财务会计基础上,只是对现有的数据机械的处理,被动的接受各种经营风险,显然已经不能适应时代的发展,这就要求我们企业的财务管理运用管理会计的相关知识,对经营中的各种风险进行事前预测、事中控制,事后及时总结,那么我相信企业各个方面将会得到一个很大的提升,真的希望我们的经营者、管理者能很好的发挥他们的聪明才智,把我们的企业、我们的国家建设的更好,能让我们的人民过上更幸福更美好的生活。
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