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事业单位会计核算存在的问题及改善措施

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  [摘 要]作为我国的政府管理单位,事业单位的会计核算质量,对于国家在各方面的发展有着重要的影响。目前,在事业单位的会计核算中还存在一些问题,这对事业单位的可持续发展形成了一定阻碍。文章基于实践,分析了事业单位开展会计核算的重要性及会计核算中存在的主要问题,并结合这些问题对事业单位会计核算的改善措施进行研究。
  [关键词]事业单位;会计核算;会计核算基础工作
  [中图分类号]F234
  近年来,在社会经济文明不断发展下,事业单位中各项新型业务的展开,使得事业单位的会计核算工作也面临着新的挑战。在新环境当中,事业单位要结合社会市场的实际需求,根据自身的发展方向,对于事业单位的会计核算工作进行不断地研究分析和创新,使其能够符合新时代的发展需求,从而走上更好的发展道路。
  1 事业单位会计核算的重要性
  事业单位会计核算工作的展开,完整、连续、系统地将事业单位在正常运转过程中所产生的各项资金流动进行记录,能够直观地反映出事业单位的发展状况。现如今,在社会时代的发展下,经济市场的改革创新,对各个行业的会计核算工作都提出了更高的要求。事业单位的会计核算工作,也必须紧跟社会时代的发展需求,从各个方面对会计核算工作中存在的问题进行分析,提出更加具备创新性和完善性的会计核算模式,为事业单位工作效率和管理力度的提升做好充分的准备。
  2 事业单位会计核算工作中的主要问题
  2.1 收付实现制的核算方式无法明确反映资金状况
  在事业单位当中,进行会计核算的基础核算方式为收付实现制,这种核算的方式主要是一些发生的收入不管是否在后期收到,支出是否支付成功,都应当计入本期发生额当中。一般企业所使用的权责发生制,主要是在当月实际收到和支出的部分才计入账务核算当中。和权责发生制相比,事业单位所使用的收付实现制,无法明确地反映一定会计期间的资金流动状况。
  2.2 内部控制工作不够严谨
  会计核算工作是一项要求较高、比较细致和严谨的工作。事业单位中的内部控制工作,与会计核算的各种制度规定有着密切的关系。在会计法中规定,出纳人员与会计人员必须制定明确的岗位职责,确保这两种岗位职责分离,不得存在互相交融的现象。而且,还要定期将会计人员的相关工作岗位进行轮换。但是,在事业单位当中,往往会存在一些会计人员出现岗位重复的现象,一个人管理多种工作内容,无法实现事业单位的内部控制,从而就会给事业单位造成一定的账务风险。[1]
  2.3 固定资产管理不够规范
  事业单位往往对于固定资产的管理和使用缺乏统一的标准,将固定资产的各项账务登记在财务部门,但固定资产实际保管在其他各个部门当中。财务人员无法实现对这些种类和数量较多,以及体积较大的固定资产的一一盘点。当一些固定资产的存放和使用存在变动的情况,工作人员往往会对这些固定资产的增减变动状况有所忽视,在这种情况下,事业单位的固定资产就会存在账实不符的现象。
  2.4 会计电算化核算系统的管理工作有待完善
  在科学技术的发展下,各个单位在展开会计核算的过程中,都使用上了财务软件,实现了会计电算化。财务软件当中,对于一些凭证和账表的登记与审核工作,都是由不同的财务工作人员完成的,但在实际的工作当中,事业单位财务人员由于人数的限制,以及各种原因的影响,使得这几种工作都由一个会计人员操作完成。对于会计凭证和账表的审核不够严谨,仅仅流于形式,无法实现会计核算的严谨性。[2]
  2.5 会计档案的管理并未进行精细化处理
  作为会计核算工作的重要依据和凭证,会计档案的保管对于事业单位的发展以及各种账务核对工作起着尤为重要的作用。经过调查发现,事业单位当中,对于多种会计档案的管理核算工作制定得并不够细致,档案分类不明确,管理职位的工作职责也并未进行明确规定。一些基层的会计核算人员工作量较大,往往无法及时对会计账表进行装订,使得会计档案的管理归档不夠及时。[3]
  3 事业单位会计核算工作的改善策略
  3.1 提高对会计核算基础工作的重视力度
  在社会经济水平不断发展的新时代中,社会形态的变化,使得国家以及市场经济对于各个行业的发展管理都提出了更高的要求。对于事业单位来说,会计核算的基础工作是后期展开各项财务工作,以及制定各项决策的重要依据。因此,事业单位应当加强对会计核算基础工作的重视力度,想要更加明确地反映出会计核算的完整性,以及企业在一定会计期间的经济状况,可以使用新型的会计核算制度,代替传统的收付实现制度,以此来促进事业单位的发展。
  3.2 强化对各种会计核算工作的监督和管理
  事业单位的内部控制工作应当结合事业单位的具体状况进行不断的完善。对于一些不相容的岗位,必须安排不同的会计人员进行操作,防止出现舞弊的现象。同时,还应当安排专业的工作人员,对这些会计人员的工作状况进行不定期的检查与抽查,充分发挥内部控制制度的作用。
  3.3 强化固定资产的管理制度
  固定资产在会计核算当中占据的分量比较大,事业单位在发展过程中,往往会购置和处理多种丰富的固定资产。对于固定资产的管理,应当不断完善管理制度,及时对固定资产的增减变动和处理进行登记,以便会计人员能够全面地掌握固定资产组成部分,保证固定资产的账实相符。
  3.4 事业单位应当结合科学技术的发展,不断地完善和改进会计电算化工作
  会计电算化的出现,给会计人员提供了很大的便利,也给各项财务数据的准确性和财务账表的规范性提供了很大的技术保障。在使用一些财务软件进行账务登记和核算的过程中,会计人员的操作方式和规范性对会计核算工作有着重要的影响。会计凭证的登记和录入工作,以及这些账表和凭证的审核工作,都应当要安排不同的会计人员进行处理。在不同工作人员的配合下,才能够更好地为会计核算的准确性以及规范性提供更加完善全面的保障。同时,一些二级会计科目的制定也应当制定统一的标准,使得事业单位中的会计核算工作更加具备高效性和规范性,促进会计电算化工作的不断完善与改进。在此基础上,事业单位的会计核算工作效率便会不断地提升。
  3.5 事业单位应当强化对会计档案的分类管理
  会计档案反映了事业单位各个会计期间的具体账务状况,这些会计档案要根据类别的不同,严格地按照相关的档案管理规定进行保存,便于为事业单位在后期的使用能够提供一定的实际需求。对于会计档案,事业单位应当从最初的原始凭证开始,要求会计人员严格地按照相关的规定,规范性地进性填制和装订。同时,还要及时在一定的会计期间对于当月的会计档案进行分类和装订,及时送往档案管理部门。要保证不同的会计档案都有专人保管,为会计档案的完整性提供可靠的保障。只有这样,事业单位的会计核算工作才能够更加顺利地展开。
  4 结 论
  综上所述,事业单位应当充分认识到会计核算工作的重要性,严格根据各项相关法律的规定开展工作。结合社会时代的发展要求,以及事业单位自身的运转特征,对会计核算制度进行不断地完善和改进。各个财务会计工作人员也要紧跟时代的发展,及时学习各种新型的会计知识内容,加强对自身专业能力的提升,在展开会计核算工作的过程中,要严格地按照相关的会计法律制度执行,为后期的财务管理工作做好充分的准备。在这种情况下,提升会计核算工作质量以及效率,才能够为事业单位的财务工作打好坚实的基础。
  参考文献:
  [1]何春花.行政事业单位会计核算存在的问题及优化措施[J].行政事业资产与财务,2017(30):265-266.
  [2]刘娟.浅析事业单位会计核算存在的问题及改善措施[J].中国集体经济,2018(20):134-135.
  [3]李丽.浅析事业单位会计核算存在的问题及改善措施[J].经贸实践,2018(12):158,160.
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