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简析计算机信息化在人力资源管理中的应用

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  摘  要:人力资源对企业来讲非常重要,因此要顺应时代潮流,在人力资源管理中引入计算机信息化手段,保障人力资源管理的科学化、现代化,信息技术和管理模式有效结合,保障管理水平更高。笔者在本文中首选分析了计算机信息化在人力资源中应用的优势,然后研究了人力资源管理中计算机信息化的应用水平。
  关键词:计算机;信息化;人力资源管理
  最近几年,人力资源管理要求越来越高,其具有显著的全局性特点,因此该管理对规范化、现代化的要求更高。所以,我们必须把信息化技术引入人力资源管理之中,不断对人力资源管理的信息化进行完善,这对提高人力资源管理的水平具有重要意义,笔者在本文中对此进行分析。
  一、 计算机信息化在人力资源中应用的优势
  其一,把计算机信息化引入人力资源管理之中,能够不断变革传统的人力资源管理理念。信息化人力资源管理建设可以执行一套行之有效的管理体系。我们都知道,推广人力资源管理系统需要花费较长的时间,过程较为漫长,一旦企业进入正常发展模式,管理人员的工作量就会大幅度减少,这种方式还能通过协同工具进行数据分析,经过分析提出不同的解决措施,最终辅助企业高层的决策部署。
  其二,把计算机信息化引入人力资源管理之中,可以保障系统内的数据实现共享,相比一些信息化管理软件,人力资源管理信息化有很大的不同,它可以支撑信息共享,不仅如此还可以衔接诸如ERP等系统,实现人力资源管理信息共享。
  其三,在企业人力资源管理中引入计算机信息化系统,可以保障该管理决策的正确实施和目标达成。公司不同,必然会具有不同的人力资源管理战略,该战略的差别会影响企业的人才需求,这一差别会对一些影响问题的关键性因素造成影响,因此,我们必须认真对待人力资源管理的戰略,需要依托不同的目标和需求差异,设计出独有的需求,以此为基础搭设人力资源管理系统,保障企业人力资源战略的达成,为企业输送更多和企业实际需求相符的人才。
  其四,在企业人力资源管理中引入计算机信息化系统,可以大幅提高管理水平。把计算机信息化在人力资源管理中使用,其主要优势为保障人力资源管理各项业务的速度,在减少人员的基础上,提高正确率,为企业决策的速度和质量保驾护航。不可否认,人力资源管理之中通常要处理大量的数据、表格等,其中,使用技术压机信息化,可以保障数据、表格等的规范性和准确性,处理过程也趋于规范,实现人力资源管理的准确性。人力资源管理系统是人力资源管理中引入计算机信息化的主要表现,这个系统的使用,可以解放大多数人力资源管理人员,让他们在繁重的工作和繁多的数据表格中解放出来。
  二、计算机信息化在企业人力资源管理中应用对策
  (一)进行人才队伍的建设
  信息化管理要应用两种技术,即计算机信息管理技术和网络技术,在人力资源管理中引入计算机信息化技术,需要具有专业技术的人才,对相关管理人员来讲,需要具有扎实的科学管理知识,不仅如此,还应该对系统工程、现代化技术手段等有一定的了解,管理人员在思维创新和组织能力上也要更胜一筹,因此这就要求我们必须对管理人员的知识培训加以重视,加大培训力度,开展针对性较强的知识培训班,尤其是信息化系统应用知识和网络等相关的知识理论等深化培训,保障不断提高其信息技术。
  (二)积极创新科学规划
  在人力资源管理中引入计算机技术,保障信息化人力资源管理,要求我们必须体现先进性,作为人力资源管理者对创新和精品要充分把握,为了不断降低企业运行成本,对一些实力较强的企业,可以利用引进来的方式,如要求在劳资管理上具有独到见解的专家或者一些运用人力资源管理信息化比较突出的公司,让他们根据自身的实际情况,制定专门的解决方案。同时,在信息化人力资源管理的时候,我们必须坚持高标准,具有较强的精品意识,有效结合自身企业实际和人力资源管理实际情况,唯有如此,才能更好的发挥计算机信息化在人力资源管理中的优势和作用,真正提升企业人力资源管理的水平。
  (三)建立健全人力资源管理信息库
  建设信息库是信息化企业人力资源管理的必经之路,建设信息库需要公司人才系列准确的信息,如专业人才档案,公司中长期人才需求预测等,这是保障企业人力资源信息化的重要基础,也是对电子文件进行管理和归档的重点,因此作为企业应该不断充实和完善现有的数据库信息,我们对人才进行招聘或者在网上发布需求信息,保障电子管理和信息动态查询企业人力资源,我们还应该互联相关技术,保障高质量数据库的建设,不断提高信息库的利用率,这对企业人力资源信息的建设具有重要意义。所以,我们必须基于人力资源管理信息库建设,立足企业长远人才需求,明确专业化人才档案信息,以此为抓手推进人力资源信息化建设。
  结束语:
  根据上面的论述,我们发现,在企业人力资源管理之中引入计算机信息化技术,必须基于企业的实际情况,同时还应该对信息系统的安全性加以重视,在安全性的基础上保障其集成性和稳定性,唯有如此,我们才能服务于企业的日常管理需求,在人力资源管理之中引入计算机信息化技术,我们还应该明确企业的人力资源需求,正确定位,有计划的实施,稳步提高人力资源管理的信息化水平,最终实现人力资源信息化建设,提高企业的管理能力和水平。
  参考文献:
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