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提高企业工会财务管理水平的措施探究

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  摘要:随着社会经济的发展,在激烈的市场环境下,企业间的竞争也越来越凶猛。工会组织团体是企业的重要组成部分,代表了员工的利益,具有独立性的特征,因此其财务管理工作也具有独立性。在一定程度上,企业工会财务管理水平不仅能够影响企业的正常运营,还能够影响企业内部的和谐。本文简要介绍了企业工会财务管理存在的问题,分析了其问题存在的原因,并提出相应的解决策略。
  关键词:企业 工会财务管理 措施
  在社会主义市场经济体制下,工会制度经过时间的检验被证明是可行之道,工会组织团体在处理企业员工和领导者关系中发挥重要作用。财务管理是企业必不可少的基础工作,新时代,为适应社会发展需求,提高国民经济水平,工会组织团体对财务管理工作有了新要求。因此,提高企业工会财务管理工作水平具有现实指导意义。
  一、企业工会财务管理存在的问题
  (一)企业工会财务管理工作缺乏独立性。目前我国绝大多数企业的职位设置不够合理,工会负责人仅有一人承担,甚至部分企业没有安排专职的财务管理人员,企業高层身兼多职,严重影响了工会的独立性和企业财务管理水平的提升。此外,部门企业没有设置工会组织,企业高层和基层员工没有得到及时的沟通,信息反馈不够及时,从而引发企业内部矛盾,阻碍企业的健康发展。工会的目的是为广大基层员工争取更多的利益,激励员工全身心投入到工作中,但是,在工会财务管理工作中容易受到企业高层的限制,不能保持公平公正原则,没有坚持自身的独立性,为员工谋取福利。
  (二)企业高层不能认识到工会财务管理工作的重要性。工会将企业高层和基层员工紧密联系起来,也影响着企业的发展前景,但目前我国很多企业不能认识到工会财务管理的重要性,认为工会是企业的负担,只是按时拨款应付了事,并没有规划、监督工会财务状况,从而引发企业内部中饱私囊现象,严重损害了员工的基本利益。
  (三)企业工会经费不到位。部分企业会预留资金给工会充当经费,但实际是部分经费并没有到位,被企业用于其他地方,资金的不到位影响财务管理的后续工作不能很好地完成。此外,受传统观念的影响,企业高层认为工会团体的经费是其私有物,造成经费的长期不到位,阻碍了工会的发展。
  (四)企业缺乏专业的工会财务管理人员。我国部分企业没有聘请专业的工会财务管理人员,基本的财务管理工作和会计处理方式与企业发展方向不符,影响了企业的正常运营。就企业而言,内部具有不同的财务处理方式,必定会引发财务安全问题,比如,做假账等不法行为。
  二、企业工会财务管理存在问题的原因分析
  (一)工会规范制度不到位。企业因为发展需求设置工会,但疏于管理,没有及时地制定工会的规范制度,给后续的工作带来了很大的困难。工会设置后要认真管理,要建立健全的科学合理的规章制度,代表基层员工的意愿,为广大基层群众谋取福利。同时,工会成立后要严格遵守相关的法律法规,倘若不能很好地遵守,势必会引发违法行为。
  (二)工会财务管理人员不到位。企业工会财务管理人员不到位,部分财务管理工作交给其他部门完成,不能保证工会财务管理工作的独立性,且工作人员精力有限,身兼数职,难以保障财务管理工作的质量。最重要的是两个部门处理财务问题,很容易造成财务滞后问题,严重时会引发企业财务危机,不利于企业的健康发展。
  (三)企业高层对于工会才财务管理工作认识不到位。企业工会财务管理工作主要负责工会经费的保管、支出等,但是,企业高层在认知上出现偏差,没有正确认识其工作的重要性,不断缩减经费。
  三、提高企业工会财务管理水平的措施
  (一)设立专门的企业工会财务管理部门,确保其独立性。为保障工会财务管理工作的独立性,企业应该设立专门的工会财务管理部门,招聘专业的管理人员,避免出现企业高层身兼多职的现象,逐渐建立属于工会的银行账户,为日后的账目审核工作提供依据。此外,工会经费应该由工会的负责人审批,实现其真正的独立,提升企业工会财务管理水平。
  (二)树立企业工会财务管理意识。工会把企业与员工紧密联系起来,经费相当于“血液”,能够更好地维持企业与员工的关系,工会经费的不到位,就不能很好地维护员工的基本利益。因此,企业高层要树立工会财务管理意识,只有得到企业高层的认可与支持,才能让工会更好地服务基层员工。
  (三)加强企业工会经费收缴力度。经费是工会的“血液”,也是财务管理工作的主要内容,因此,企业应该加强工会经费的收缴力度。首先,国家相关部门应该加大宣传力度,让企业充分认识到工会经费的法律意义,督促企业尽到应有的责任与义务;其次,国家以税收的形式代替企业收取经费,相关单位建立工会数据库,弥补先前工会财务管理工作的不足。
  (四)建立健全的企业内部会计制度。会计制度是企业处理会计工作时应该遵循的基本制度,因此,企业应该结合实际情况建立健全的内部会计制度,并且将其落实到实处。企业工会财务管理人员应该严格按照制度标准处理财务问题,不可随意改动,以免前后不一致。此外,工会财务管理人员在进行报销工作时要遵循国家的法律法规,对于不合格的票据一律不审批。
  (五)采用财务预算机制。企业工会财务部门有专门的会计处理方式,但工会的财务管理工作于企业的财务管理工作有很多的相似,尤其是管理方式,企业先进的管理方式可以借用到工会财务管理工作中。比如,工会可以借用企业的财务预算机制,不仅能够简单明了地清楚工会经费的收支情况,还可以让企业高层及时了解工会的经费需求,实现工会经费的最大效益,从整体上提升财务管理水平。
  结语:综上所述,工会是企业的主要组成部分,企业应该重视工会的财务管理工作,不断提高其管理水平,为企业的健康发展打下坚实的基础。
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