试论基于全生命周期视角下的物资采购管理

作者:未知

  摘要:在石化企业的日常生产运营中,经常需要采购使用以塑料为原材料的各种制品如管材、管件等。因此做好企业物资采购管理工作也是企业实现稳健发展的一大重要前提。在这一背景下,本文将从全生命周期的角度着眼,在对其基本内涵进行简单说明的基础上,结合石化企业的实际情况,针对基于全生命周期下的物资采购管理进行简要分析研究。
  关键词:全生命周期 石化企业 物资采购管理
  引言:从全生命周期视角出发开展企业物资采购管理工作,可以将企业物资采购计划的制定、计划实施以及后续物资实际使用等各环节统一纳入到物资采购管理范畴中,对于规范企业物资采购管理,提高整体管理水平均具有重要作用。本研究旨在通过结合石化企业的塑料原材料采购需求,为如何有效落实全生命周期的物资采购管理提供幾点相关策略以供参考。
  一、全生命周期成本理论的基本内涵
  全生命周期成本指的是事物从产生到最终消亡的整个过程中付出的资源代价。通常在企业的物资采购管理当中,全生命周期成本指的就是物资从采购到实际使用以及最后的回收处理等各环节中形成的全部成本。一般情况下,全生命周期成本的主要构成要素包括投资与运行成本、养护与维修成本以及废置处理成本。考虑到石化企业的特殊性,以塑料为原材料的制品使用周期相对较长且经常需要运维管理的物资,其采购成本在全生命周期成本中的占比最高可以达到50%,因此需要相关管理人员加强对全生命周期视角下的石化企业物资采购管理的重视,从而有效帮助企业提高管理水平、降低经济成本、扩大效益规模。
  二、全生命周期视角下的物资采购管理策略
  (一)合理制定物资采购计划
  基于全生命周期视角下的物资采购管理中,首先需要相关工作人员切实结合企业在生产运营中所产生的具体物资需求,在对其现有物资资源进行合理分配下科学制定物资采购计划。
  (二)需科学评估物资供应商
  在对物资供应商进行管理的过程中,首先需要石化企业中的物资装备中心负责严格审查交易供应商的资质、整体实力等,只有通过审核的供应商才可以保留交易资格。例如石化企业在对物资供应商进行审核过程中,可以根据物资质量、供应商提供的服务、产品性价比等设置相应的评分项目。依照具体评分项目内容设置相应的评价标准并划分不同的评价档次。如在以塑料为原材料的制品的质量评分项目中,其评分标准主要包括塑料产品与技术要求完全相符、塑料无任何质量问题且具有较长的运行周期等,尤其对再生料制品,需要管理人员通过运用专业的检测仪器设备对其是否存在添加过量进行精准检测,从而有效判断制品真实质量情况。这主要是由于再生料制品一旦存在添加过量的情况,不仅会直接影响制品使用寿命,同时也会对人体健康造成极大不良影响。如果经过评估后供应商的评价档次为非常好则计10分,随着评价档次的逐渐降低,管理人员需对供应商进行相应扣分,通过后对供应商的评估得分进行精准计算,从中筛选出适宜的物资供应商,并主动与之建立起长期合作关系,从源头上落实好企业物资采购管理,切实保障物资质量。
  (三)物资采购管理流程优化
  在全生命周期下的物资采购管理中,工作人员需要结合实际情况对管理流程进行精简优化,从而有效达到提高管理效率、降低内耗的效果。例如目前许多石化企业在物资采购管理中通过积极运用OA系统,使得分散在企业各部门中关于塑料采购的数据信息如采购合同、采购预算编制报表等均可以统一集中在OA系统中,方便管理人员随时对其进行调取查阅。同时,审批人员可以根据审批合同文本与付款方式等过程中需要采用的标准规范,在系统当中依照具体物资类别建立起统一的模板,使得系统可以根据该标准化模板自动审批采购人员提交的相关资料,从而可以大大加快审批效率。而在物质采购的全过程监管中,物资装备中心工作人员则可以积极运用RFID射频识别技术以及EPR系统等各种先进信息技术,实现对物资的全过程跟踪管理,及时采集各物资管理环节中的信息数据。例如通过运用RFID标签技术,每一项物资都有一个电子标签与之相对应,而该项物资的名称、规格型号、数量等相关信息均集中在该电子标签中。工作人员通过直接利用相应的扫描装置和读码器,便可以随时掌握物资出入库、使用动态等情况,便于管理人员对物资进行全生命周期管理。
  (四)多项并举降低物资库存
  以全生命周期成本为指导下开展物资采购管理,需要管理人员加强对控制物资库存的重视力度。其主要可以采用控制新增库存和减少积压物资的方式,以尽可能避免企业积压大量物资,造成物资浪费等情况。因此一方面需要物资装备中心管理人员定期检查物资出入库情况,盘点清查库存物资并及时将检查结果整理成书面报告形式进行上报,便于其他各相关单位合理调配使用库存物资。另一方面,企业需要和供应商积极进行协商,及时将超过规定比例的以塑料为原材料的制品如管材、管件等供应物资予以退货处理,避免企业新增大量库存。而在主动维护企业与物资供应商之间的合作关系的基础上,企业在物资采购管理中也可以采用将塑料原材料或再生料等储物于商的方式,使得供应商具有充足库存,可随时为企业生产运营提供所需物资。
  结束语:利用全生命周期管理的方式进行石化企业物资采购管理,有助于其深入落实这一管理工作。石化企业中的管理人员,需要在充分结合其物资采购与管理需求,并严格遵循全生命周期管理要求的基础上,科学制定相应的采购计划,在合理选择适宜的供应商、供货商的同时,主动对当前企业物资采购管理流程进行优化。不断提高物资利用率降低企业库存,从而在切实做好企业物资采购管理的同时,可以最大程度地降低企业成本,帮助企业实现经济效益最大化的目标。
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