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网络信息环境下的高校财务管理方式分析

作者:未知

  摘要:伴随着我国现代社会的不断提升与快速发展过程当中,我国现代科学技术也随之不断快速提升与发展,从中产生了部分新颖的网络科技产品,网络信息环境是现代信息技术的重要产物之一。我国各高校自身的规模正在不断增大扩张,各高校当中自身所拥有的财务也随之不断复杂化,伴随着这种情况的日益发展,各高校当中相关工作人员对于财务管理工作的难度也不断增加,各类高端昂贵的实验仪器及相关教学设备也逐渐增多。
  关键词:网络信息;高校财务;管理模式
  当下互联网技术与手机已经成为人们生活中不可缺少的一部分,网络信息时代踏上历史舞台。与此同时随着教育事业的发展和改革,国内各大高校办学规模更进一步扩张,财务管理方面,也对相关工作人员提出了更高的要求,尤其是教学工作中,需要高校购进各种更专业的实验仪器和相关设备,满足教学需求。在这一背景下,高校也需要实现内部财务管理系统的更新和完善,根据学校内部情况和财务管理内容与目标等,设计出适合本校的财务管理系统,通过这一系统更好的为校园内部管理工作提供支持,实现高校现有资源的科学配置和有效应用。
  一、高校财务管理
  所谓高校财务管理工作,指的是高校内部财务人员针对有关资金筹资、投资、应用等各种活动进行规划、管理、监控等各种活动的汇总。传统的财务管理制度和方法中,因为方法的不科学和制度的不完善,很容易出现核算失误、核算方法不标准与财务现象混乱等问题,导致高校内部财务管理中,存在大量和实际不相符的账面数据,不利于高校内部资源的科学配置和有效管理,财务的完整性和安全性得不到保障。最近几年中,我国科学技术以更快的速度升级和普及,各高校将计算机和科学技术引入校园管理中,形成更科学的财务管理环境,并且财务管理人员也开始更新自身知识系统,提升自身执业能力和整体素质,实现高校内部财务管理水平的提升,以更科学的财务管理,推动高校的稳定发展。但是也需要认识到,高校财务管理质量并不统一,而是存在鱼目混杂的情况,高校发展规模的扩张中,也出现了大量的校区,随着校区数量的增多和財务资产规模的扩大,高校财务管理中的问题也显露出来。为了解决这一问题,很多高校纷纷结合网络信息技术,实现内部财务管理系统的完善与升级,转变财务管理模式,以更先进的管理系统和更科学的理论指导财务管理工作,为校园整体发展提供保障。
  二、网络信息技术的应用
  随着现代网络信息技术的升级和普及,高校之前拥有的网络信息资产管理系统如果不及时更新,就无法满足广大工作人员工作需求和高校整体发展所需,这需要将现代网络信息技术和高校财务管理有机融合在一起,通过先进的网络信息技术实现财务管理的专业化和科学性。网络信息技术已经渗入到各行各业发展中,与人们的生活密切相关,应用到高校财务管理中必然会推动这项管理活动的秩序化进行,实现高校财务管理工作的与时俱进,让高校相关工作人员不受时间和地点的进行办公,同时能够提升各种数据核算的准确性,在更短的时间里处理大量的信息,将财务人员从繁琐高压的工作中解放出来,促使其有更多的时间和精力投入到财务决策和管理等相关工作中去,从整体上实现高校财务管理能力的增强。因此网络信息技术和高校财务管理的结合是科学的,是时代所需,也是当下高校财务管理改革为的必然方向。互联网技术和通信技术在当下正在以飞快的速度升级,赢得各行各业的认可,无线互联网技术也形成,通过这门技术,能够实现校园中各部门资产信息的有效搜集和整理,保证信息搜集整理的全面性、及时性和准确性,将所整理分析的数据录入到数据库中,且将这一数据库和内部相关部门关联在一起,实现信息数据的共享,各个部门能够通过设置的权限查询到所需要的信息,极大程度上提高办公效率,对资产展开更科学的管理,实现资产管理的动态化。
  三、资产管理系统
  截止到当下,我国很多高校拥有了比较大的发展规模,与此同时财物规模也大幅扩张,财务类型和形式都具备多样化,但是管理不集中,如果采取的管理方式不科学,会极大程度上加大了管理成本。当下很多高校认识到资产管理系统建设的重要性,纷纷建立健全资产管理系统,为资产管理工作的开展提供保障。最近几年中,国内科学技术在以飞快的速度升级和普及,高校为了实现资产的科学管理,将计算机和科学技术结合在一起,根据院校内部各方面情况,设计出相适应的资产管理系统,推动院校内部资产管理活动的有效进行。高校财务管理系统具备实用性、准确性、方便性以及易操作性等特性,能够为资产管理人员的工作提供支持,节省工作时间,提高工作效率,同时还有着极强的兼容性,能够随时结合市场先进的技术,实现资产管理系统的升级,具备更强大且科学的管理能力,保证高校内部财务管理的与时俱进性。系统中为财务资料和相关数据的管理提供了很好的平台,各种数据都能够备份存档,数据的真实性、完整性、安全性和稳定性等都得到大幅提升。高校内部资产管理系统能够满足若干部门和大量用户同时访问的需求,对于每个人员和部门进行权限的设置,在既定权限中,可以查阅相关资料。
  四、优化财务系统管理
  高校规模的壮大中,各种设备仪器的规模也在扩大,价值越来越高,且大部分仪器设备使用时间长,这需要高校对各种设备仪器进行科学管理,通过现金的资产管理软件,实现各种设备的登记、管理、统计和查询等,提高财务管理的精度。高校将互联网技术和财务管理方模式结合在一起,能够对高校内部各种资产进行动态化监管,为财务管理活动的进行提供支持。
  高校财务管理人员工作中,需要各种数据作为参考,结合网络信息技术进行财务管理系统的优化,工作人员能够将高校财务管理系统和互联网平台结合在一起,从而在海量的数据资料中挖掘有价值的信息,进行科学整理和分析,为企业财务管理决策提供更客观的参考,提高清查工作的效率,降低错查和漏查的概率,保障财务管理工作的准确性。很多高等院校中存在大量的科室与部门,高校资产分散在这些部门中,不利于集中管理,这也是高校财务管理中亟需解决的问题。这需要高校通过财务管理系统,赋予各部门和每个人员一定的权限,比如按照每个部门的职责和具体员工工作岗位,设置专门的账号和密码。在权限设置中,实现高校财务管理系统中信息的共享,也有利于重要数据信息的保密性。各个部门根据内部权限,在财务管理系统中搜集和查阅相关信息与资料,实现财务管理的电子化和数据化,有利于财务管理工作的灵活性和严谨性,且信息共享后,部门之间可以更好的配合,形成部门联动,提高财务管理效率,从而推动高校的稳定发展。
  五、结论
  综上所述,伴随着现代网络信息技术与科技的不断提升与快速发展过程当中,人们的日常生活已经逐渐进入了互联网这一时代。网络信息这门技术是通过在互联网当中与通信技术作为基础随之不断提升发展而来的一种新型使人广为接受的一种技术,各高校必须做到改变自身传统的管理模式,将网络信息技术全面地融入到各高校的财务管理当中,能够更加有效地提升相关工作人员对于高校资产的管理,使高校自的身管理工作能够更加有效、规范、有序。
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