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网络环境下档案信息资源整合探究

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  摘要:随着科技水平的提升,信息化时代已经到来,目前人们在时代的发展过程中面临的全新挑战就是如何实现信息资源的整合。网络在生活与工作中的普及应用无疑给人类提供了更多的便利,在网络的助力下,科技高速发展。本文就是针对目前网络环境下档案信息资源整合过程中存在的问题以及解决的措施进行的探究分析。
  关键词:网络环境;档案信息;资源整合
  一、引言
  信息化、数字化时代的到来在极大程度上给人们的生活和工作都带来了便利,我们必须有效利用时代带给我们的优势,做好档案管理工作。无论对于企业还是个人来说,档案信息资源都是十分重要的资源,因此,档案管理工作的重点在于保护并整合档案信息资源。档案信息资源的整理工作极为复杂且繁琐,网络技术的应用将一部分复杂的程序进行了替代,但是仍旧存在诸多不足之处,需要加以探究,争取找到有效解决的对策。
  二、目前网络环境下档案信息资源整合中存在的问题
  (一)整合标准不同
  网络环境下,档案信息资源的整合不仅给人们提供了便利,同时也带来了一定的挑战,例如档案管理的发展速度缓慢甚至停滞不前,档案资源管理中出现各类问题的根本原因就是整合标准的不统一,虽然这一问题急需解决,但是却没有得到相关方面的重视。档案信息资源整合过程中的信息存储、网络结构、硬件配置、软件设计等模块缺少统一的约束,导致整合工作无法有效开展。
  (二)整合技術不统一
  存在于网络环境下档案信息资源整合中的各项问题都是贯通的,因为整合标准不统一,导致整合过程需要选择不同的整合技术,在运行技术的选择过程中存在选择困难的问题,即使选择的技术能够保证整合进程的正常开展,也会因为缺乏统一性导致整合进程中出现许多细节上的弊端。在一定程度上,资源整合工作依然可以完成,但是整合效果与效率都较差,长久的运行会大大增加档案资源整合造成的经济损失,而技术选择的统一需要建立在标准统一的基础条件下。
  (三)缺少资源整合优秀人才
  缺少资源整合优秀人才是出现资源整合问题的基础原因,在网络环境下,各部门分配给档案资源整合工作岗位的人员数量少,没有认识到档案管理的重要性,未实现整合功能的普及教育,而工作人员的工作积极性直接决定着工作效率,缺少热情的工作会导致整合过程中产生大量的时间、资源以及经济浪费,这都是存在于网络环境下档案信息资源整合中的问题。
  三、网络环境下档案信息资源整合的策略探究
  (一)统一整合标准
  标准对整合过程中的各个环节都有着约束的作用,因此标准的确定必须严谨、科学且实用。可以说,标准是发展的基础,因此必须要重视确定标准这一环节。在不同的状态下,整合标准可能不同,可以考虑对不同的应用功能进行分类整合标准的制定。统一标准这个说法具有一定的相对性,并不具有绝对性,标准的确定不能墨守常规,而要保持变通。应当选择具有统筹能力与实际操作经验的工作人员作为标准制定人员,并配备技术研究者,进而保证整合标准的合理性,在标准制定之后还需要指派专门的工作人员负责监督标准的执行情况,实现有效的约束作用。
  (二)选择合理的整合技术
  在进行整合技术的选择时应当充分考虑多个角度,不仅要考虑实用性,同时也要重视经济效益,尽可能的避免资源浪费和时间浪费。确立整合标准后才能够实现统一的技术选择,而标准的统一使原本复杂的技术选择变得更加简单,选择的技术应当保证与整合标准的契合度,在最大程度上发挥整合作用。网络环境下,想要有效实现档案信息资源整合的意义,实现造福社会的目标,就必须要更加重视开发资源共享功能,实现利用网络开展的合作,因为网络环境的孤立将会导致档案资源管理的安全性大大降低。网络环境的合作,将会有效运行档案资源管理的一体化功能,同时有利于整合技术的发展和进步。事实上,无论是确定整合标准还是选择合理的整合技术,以及网络一体化进程的加快都是为了在网络环境下发挥档案资源管理的功能优势,尽可能的减少档案资源整合工作中对能源的消耗及时间的浪费。
  (三)在网络环境下发展整合功能
  研究现阶段的技术发展情况可以发现,档案资源整合功能在实际应用中虽然有着一定的弊端,但却是利大于弊,网络环境下,不仅可以将原本繁琐的整合工作简化甚至删除,同时还实现了很多无法由人工完成的功能,毋庸置疑的给人类的生活带来了便利,如果想要让开发出的功能得以长久的发展与应用,就不能将目光局限于此刻的利益上,要开拓思维,切忌固步自封,不能处于现状中无法自拔,而是应当脚踏实地的探究解决存在于目前应用过程中的困难,实现长远发展的目的。在探究网络环境下档案资源整合途径的过程中,应当从解决当下所存在的问题这一角度出发,加强认识、开拓研究课题、加大研究力度、增加研究人员,充分考虑多个角度下发展资源整合的途径与措施。任何一项工作的发展都离不开一定的经济支持,国家以及相关部门应当增加对档案信息资源整合发展的资金支持与投入,因为这项技术的发展可以造福于人类,从长远角度来说,再多的资金投入都是有实际意义的。
  四、结束语
  在网络环境下,人们的工作和生活都变得更加便利,这是这个时代带给我们的优势,不仅解决了人们生活工作中存在的各种问题,同时为时代的长远发展保驾护航,因此我们需要科学合理的利用网络环境,实现更多造福于人类的技术开发。档案信息资源整合工作是一项必须要进行的重要工作,同时也是一项极其繁琐的工作,网络环境下,档案信息资源整合这一功能得以开发,不仅解决了一个棘手的问题,同时在最大程度上保证了档案信息资源的安全性,这是依靠人工根本无法实现的效果,也是人类之前无法达到的资源整合高度。从资源整合现状出发,探究助力未来发展的途径,讨论开发整合功能的具体措施,希望相关部门能够重视网络背景下的档案信息资源整合技术开发,促使档案信息资源整合技术能够得到顺利的发展。
  参考文献:
  [1] 胡双明.浅谈网络环境下的档案信息资源整合[J].黑龙江档案,2018,(01):100.
  [2] 罗寿芝.基于网络环境的档案信息资源整合[J].内江科技,2018,39(01):15-16.
  [3] 张群.网络环境下档案信息资源整合研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2017,33(15):86-87.
  (作者单位:云南省香格里拉市档案馆)
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