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事业单位固定资产管理体系研究

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  摘 要 固定资产管理在事业单位内部管理中有着非常重要的作用,对于确保事业单位管理规范非常重要。本文针对事业单位固定资产管理,首先分析了事业单位固定资产的内涵及分类,然后总结了当前事业单位固定资产管理方面存在的问题,最后就加强事业单位固定资产管理进行了详细论述。
  关键词 事业单位 固定资产 管理改进
  一、引言
  固定资产是事业单位开展社会公共服务最基础的物质保障。加强事业单位固定资产管理,对提高事业单位的工作效率,促进国家财政资金的高效利用,以及提升事业单位内部管理水平有着重要作用。然而,固定资产管理是一项系统性的工作,管理较复杂;一些事业单位在内部管理中由于固定资产管理制度不健全,管理体系不完善,因而在管理过程中出现了不少问题。因此,建立完善事业单位固定资产管理体系,提高固定资产管理水平,已经成为当前事业单位管理的重要内容,这对保障事业单位的长远发展也具有重要意义。
  二、事业单位固定资产的概念及资产管理内容
  事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分。按照国家行政单位财务规则以及事业单位财务规则中的相关规定,事业单位的固定资产主要是指使用期限超过1年,单位价值在1000元以上或者是专用设备单位价值在1500元以上的,在资产使用过程中基本保持原有形态的资产。一般来说,事业单位的固定资产主要分为房屋、构筑物、专用设备、通用设备、家具、用具、装具、动植物、文物、陈列品、图书、档案等。
  事业单位固定资产管理的内容主要包括以下几方面:一是建立完善事业单位固定资产管理的各项制度,确保事业单位固定资产管理严格遵循相关政策规定。二是确保事业单位固定资产的安全可靠完整,避免出现事业单位固定资产的流失。三是确保事业单位固定资产配置合理,促进提高事业单位固定资产使用效率。四是对事业单位固定资产进行产权管理,对产权关系进行明确。
  三、当前事业单位固定资产管理中存在的主要问题分析
  第一,事业单位固定资产管理制度不完善。一些事业单位在固定资产管理方面还没有建立完善的资产管理制度,造成事业单位内部资产配置不够科学,资产清查盘点不够及时准确,资产内部控制管理存在形式化的问题。
  第二,资产管理不规范的问题较为突出。当前事业单位资产管理基础薄弱的问题普遍存在。有的事业单位内部资产存量不够清楚,资产清查力度不足,产权登记不完善等,容易在事业单位固定资产管理方面出现账实不符的问题。
  第三,资产管理信息化水平不高。当前一些事业单位在固定资产管理方面仍然是采取传统的管理方式,资产管理信息系统运用水平不够高,对事业单位的固定资产信息掌握不全面、不及时的问题经常发生。
  四、强化事业单位固定资产管理的对策分析
  (一)建立完善事业单位固定资产管理体系
  促进提高事业单位固定资产管理的质量和效率,应该根据事业单位固定资产的实际情况,建立完善固定资产管理工作体系。在体系结构方面,应该明确事业单位固定资产管理的基本要求,并对固定资产管理风险点辨识、固定资产管理评价控制等进行明确,制定事业单位固定资产管理目标方案。在固定资产管理的具体实施以及运行方面,重点是明确事业单位固定资产管理的职责和权限,做好事业单位固定资产管理过程中的各方联络协调以及档案管理。同时,开展事业单位固定资产管理的检查评价,重点是做好绩效评价,进行资产清查,确保资产管理的安全高效规范。
  (二)优化事业单位固定资产管理流程
  促进提高事业单位固定资产管理水平,还应该注重对事业单位固定资产管理流程等进行优化。具体来说,在固定资产的采购方面,严格按程序进行资产采购审批,形成采购预算、采购计划;按照预算进行采购、合同签订、到货支付等,避免出现重复、盲目购置的情况。在采购过程中应该完善合同管理,严格执行验收手续。对事业单位固定资产的日常管理,应该建立固定资产保管和养护制度,注重做好固定资产使用情况检查和考核。对闲置或者是利用率不高的固定资产合理调配,提高固定资产利用率。在固定资产的清查盘点方面,应该进行定期或者不定期的清查盘点,重点清查固定资产的账实是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否处于正常状态。在固定资产的处置管理方面,严格执行资产处置预案制定、处置请示批复、评估备案管理、公开拍卖、账务处理等程序。固定资产处置收入属于政府非税收入,应该按规定上缴财政专户,确保固定资产处置的规范科学。
  (三)提高事业单位固定资产管理信息系统建设水平
  在事业单位固定资产管理的开展实施方面,应该构建资产管理数字化平台。在固定资产管理信息系统功能上设置资产卡片、设备条码、固定资产电子账、设备折旧、固定资产转科、固定资产盘点清理、资产入库以及预备账户管理、固定资产报废管理等一系列功能。通过系统将事业单位的固定资产全部入账并登记造册,确保账实相符;通过固定资產管理信息系统做好资产的购入、使用、变动、处置等;依托资产管理系统,运用二维码盘点扫描等技术,实现事业单位固定资产实物与账务的盘点核对,对事业单位的固定资产进行动态全方位管理。
  五、结语
  在事业单位固定资产管理方面,应该结合事业单位固定资产管理实际情况,建立完善事业单位固定资产管理制度;规范完善事业单位固定资产管理流程,提高固定资产管理信息化水平,强化对固定资产使用管理的监督,进而确保事业单位固定资产管理的规范化。
  (作者单位为山东省艺术研究院)
  参考文献
  [1] 梁彩霞.内部控制角度论行政事业单位资产管理模式[J].行政事业资产与财务,2013(21):14-15.
  [2] 孙震.解析常见行政事业单位预算管理中遇到的问题和对策[J].时代金融,2014(36):37+39.
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