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计算机行业电子商务信息系统建设

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  摘 要:电子商务随着我国科学技术的不断发展有了越来越广泛的应用,其中计算机行业电子商务在为企业带来进步的同时为人们的日常生活提供了巨大的便利。信息管理系统是企业电子商务实现数字化办公和建设的重要基础,加强计算机信息系统技术应用也是推进企业不断发展的关键工作和重要手段。当下传统的信息体系已经无法满足计算机行业电子商务的发展,进行信息系统管理改革势在必行,因此本文基于计算机行业电子商务的概述,分析了当下现代电子商务和计算机信息管理系统建设的关系,提出了计算机技术在电子商务中的应用以及加强信息管理和信息系统建设的策略。
  关键词:电子商务;计算机技术;信息系统;管理系统;发展
  一、电子商务概述
   电子商务一般只利用计算机技术、通信技术网络技术实现数字化商务模式,基于商务活动这一根本主体,利用计算机网络手段实现电子化处理,电子商务企业可以在法律允许的范围内利用电子平台进行商务活动,在此过程中可以促成交易双方或多方实现信息交流,并将这些服务信息纳入统一的网络系统。电子商务平台包括平台和站内两大经营者,平台经营者是主要为第三方交易平台运营服务,一般为有正规营业执照的法人、自然人和其他组织等;站内经营者主要工作为提供与交易相关的服务活动。电子商务已经成为当下最为流行的消费交往方式,主要有企业对企业和企业对消费者两种模式,详细来说,电子商务可以在全球多个地区实现大范围的商贸活动,只要具备足够安全和可靠的网络环境,便可以利用服务器与浏览器实现各式各样的商贸活动和交易,促使商户与消费者之间的交易成功,消费者可以通过电子支付的方式,达到自己想要的购物需求,这使得电子商务不仅融合了金融、交易和商务活动多种模式,作为一种新型运营模式,电子商务具有安全性、普遍性和整体性的基本特征,如今人们更为关注电子商务平台的安全性与可靠性。
   当前,计算机技术与电子商务发展所呈现的融合形态十分明显,越来越多的企业开始针对电子商务的需要配置相应计算机产品,如搭配作图软件、视频处理软件等。由于电子商务可以极大地减少企业运行成本,计算机技术的落后容易形成电子商务的发展瓶颈,相应的,当电子商务抛弃某一类计算机技术及产品,也必然造成市场淘汰现象,双方的制约关系也十分明显。整体上分析,计算机技术和电子商务之间进行融合是一个大趋势,一方面是由于计算机技术自身的缺陷、不足造成的,包括研发团队和生产企业在内,对于计算机技术的提升仅局限于硬件层面,而不是将其置于互联网环境去考虑,忽视了企业对供应链管理的需求,无法有效地展开信息流转。另一方面,电子商务的发展过程中存在一定的技术适应缺陷,一种新技术的适应需要较长的时间,无法快速构建企业、商户所需要的电子商务环境。因此构建计算机行业的电子商务信息系统建设是应时代所需,也可以说是时代催生的产物。
  二、电子商务与现代计算机信息管理系统建设的关系
  1.凸显现代电子商务信息网络平台建设的意义
   企业基于电子商务模式可以加强市场经济信息的交流和行业资讯传达,从而帮助企业经营者和决策者提供更有价值的参考信息和数据,因此企业在实现信息化建设的过程中,应当有效利用电子商务空间和计算机信息系统,利用互联网平台和计算机技术,可以提高与客户的沟通效率,以吸引更多的客户与企业进行合作,進一步促进企业的经济利益发展,有效降低成本投入。
  2.提高计算机行业企业管理效率
   当今是计算机技术和信息系统技术发展的时代,现代企业为提高管理效率,越来越重视电子商务信息系统平台建设,在建设信息化平台的过程中,应当充分考虑实效性,提高企业综合实力,应当对电子商务发展模式进行不断的创新探索。计算机行业电子商务的发展不仅促进企业进一步实现科学化信息管理,还提高了企业应对突发事件的管理能力,提高了企业在经济市场中的竞争地位,帮助相关工作人员获取更加实时的信息,促进企业实现现代化信息管理模式。计算机行业的人员也需要加强电子商务方面知识培训,模拟电子商务实操,做一个多元化人才。
  3.促进计算机与电子商务的有效融合
   虽然电子商务依托于计算机,但是计算机行业的电子商务建设却不甚完善。信息系信息管理系统的建设可以有效促进计算机与电子商务的融合,提高企业处理订单信息和调度信息的效率,为企业构建更加有针对性的信息管理平台,提高电子商务经济效益,同时能够不断完善电子商务经营与管理模式,进一步促进企业与电子商务的信息化融合与建设。这同样也是提升计算机行业效率的有效途径,两者都能在结合中得到发展。
  三、计算机技术在企业电子商务中的应用
  1.企业网络技术的应用
   我国自推行电子商务模式以来,网络办公在各行各业中越来越普及,很多企业已经实现网站优化和计算机运营模式,如何更好地利用信息平台,需要企业进一步探索新型网络技术,用网络技术实现更为高效的数据传递、资料整理以及客户开发等工作。未来基于计算机网络技术的电子商务将为企业带来巨大的经济利益,不仅能够进一步扩大企业的知名度与影响力,还能够从根本上提高企业在市场经济中的竞争地位。
  2.数据库系统的应用
   企业在进行电子商务交易过程中,会产生大量的数据信息,在其中包括交易信息、物流信息和客户信息,这就需要企业建立更加完善的数据库,用来存储和处理有效数据信息,未来对数据库进行优化时需要利用计算机技术进行支持,也需要计算机技术进一步提高信息管理系统的完善性,为企业提供更加高效和便捷的服务。
   3.中间件技术的应用
   计算机行业电子商务模式可以帮助企业满足客户的各种实时性需求,今天在实际运行过程中为促进电子商务发展需要设计WEB底层设计,方便今后为电子商务网络提供更好的支撑,该技术在企业中常常被称为中间件技术。中间技术的高效利用可以实现大范围电子商务交易,保障电子商务支付平台的安全可靠,也有利于未来实现更为全面和高效的管理。   4.信息安全技术的应用
   信息安全技术是保障电子商务交易的基础,为计算机系统中的IP协议和Unix服务器往往处于开放状态,也对计算机电子技术提出了更为严峻的挑战,目前电子商务往往面临着个人信息泄密和交易信息不安全的弊端,甚至有不法人员对个人信息进行非法利用,为避免此类风险的发生,必须加强对信息安全技术的开发和利用,对网络用户要求具备相应的密钥和安全证书,逐步提高电子商务的安全可靠性。
  四、基于电子商务背景下加强信息管理和信息系统建设的策略
  1.加强信息收集制度建设
   建立管理信息系统需要满足所有关联组织活动的信息收集,确保组织信息没有遗漏状况,完善信息收集模式并派专业人员设立专业化机构对信息进行收集、组织与管理。在此过程中,可以对工作中表现突出的个人给予表扬和奖励,也要对在工作中缺乏责任感而导致严重失误的人员进行批评,必要时可依据法律规定和规章制度进行惩治。这要求各部门人员时刻了解电子商务信息收集的重要性,将信息收集作为企业信息管理系统建设的基础,确保计算机行业电子商务工作模式的良好氛围,严格制定规章制度和管理机制,将工作安排落实到底。
  2.加强规定信息渠道建设
   信息渠道作为信息管理系统的重要组成元素,可以称之为信息系统的血管,其关系到信息管理系统的整体沟通交流和运行效率,在新型电子计算机技术的支撑下,信息传递也在发生日益新月异的变化,传统的信息传递方式已经无法满足当下电子商务的发展,也无法适应现代管理需求。因此,未来相关企业应制定由上而下的纵向信息传递模式,也要确保各部门和各单位的横向传递效率,保障信息传递的职责义务,明确各个工作部门的分工,提高工作效率。
  3.建立完善的信息反饋系统
   信息反馈系统能够及时发现组织计划与决策中的误差,对误差进行及时和高效的控制与调节,因为如果在执行工作中对误差反应迟钝会造成巨大的经济损失和业务损失,尤其是在当下计算机不断发展的时代,是否实现及时的信息反馈关系到整个工作决策能否有效执行,如果缺乏完善的反馈体系可能对企业造成不可挽回的损失,因此,相关组织部门必须严格审查、监督与反馈信息管理过程,定期对各种数据信息进行深入分析,提高信息管理系统的反馈灵敏性。
  4.提高信息的利用率
   信息利用效率往往通过对原始信息中有效信息的占有百分比来确定,并将其作为衡量标准和指标,如果信息利用效率较低,则表明一个企业的电子商务管理能力水平较低,因此信息利用率直接决定着企业能否在竞争激烈的市场环境中把握时机,应对瞬息万变的市场变化并做出科学调整,也决定着企业能否为未来发展前景提供战略性的决策,做出长远计划与安排。为此,相关部门应当积极提高信息管理人员的业务能力和工作责任心,加强日常信息管理训练,提高工作人员的专业化识别能力,同时在信息管理中加入科学定量分析方法,从海量数据中摸索信息发展规律,提高电子商务信息系统的应用价值。
  五、结语与展望
   综上所述,电子商务时代是现如今适应新经济发展的时代,尤其是对于计算机行业,网络信息管理系统成为电子商务发展的基础,想得到快速的进步与发展,必须通过计算机技术和信息管理系统优化电子商务系统和风险防控能力。计算机行业电子商务企业在实现信息化网络平台的建设中,不仅有助于发展我国现代化经济企业价值,提高盈利效率和沟通质量,企业还能保证企业在改革发展过程中的安全性与科学性,具有非常重要的意义。因此未来相关工作者应当不断优化电子商务发展模式,通过计算机技术和信息管理系统的协同发展,促进我国电子商务企业的进一步完善。
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