对事业单位人事档案管理的思考建议

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　　摘要：人事档案管理对于事业单位的管理影响是十分巨大的，只有更加清楚地掌握人员的各种信息，才能结合人员能力优势，充分地发挥人力资源管理的价值。我国已经步入社会主义市场经济改革的关键时期，在人事档案管理的创新和优化层面取得了一定的成就。在信息时代的大背景下，事业单位档案管理工作迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式已经不能满足事业单位人事档案管理的各种需求。事业单位人事档案管理信息化建设已经成为必然趋势。本文主要是针对事业单位在新时期人事档案管理模式的分析和探索，结合实际情况提出相应的意见和建议。
　　关键词：事业单位;人事档案;管理;建议
　　中图分类号：G275.9 文献标识码：A
　　事业单位的人事档案主要是对于人员基础信息的记录，包括了学习、工作经历等不同层面的内容，可以让事业单位对于人员有更加深刻的了解。人事档案对于人力资源开发有着重大价值，事业单位要紧随时代发展的步伐，对于人事档案管理模式进行不断地优化和创新。信息时代的到来，为档案管理带来了全新的机遇。人事档案管理的成本明显降低，信息的储存、修改更加便捷。大幅度地减少了档案管理人员工作量，提升了档案管理的工作效率和准确率。针对人事档案管理的信息化建设，对于规范、提升事业单位人力资源管理工作有着十分重要的现实意义。
　　1事业单位人事档案管理的必要性和重要性
　　1.1事业单位人事档案管理必要性
　　人事档案是管理人员各种基础信息的最重要来源之一，不仅储存了事业单位人力的资源信息，还对事业单位的管理内核进行详细地展现，是选贤举能的重要依据。实际上，事业单位管理仍然是对人的管理，人事档案对于人员的经历、工作业绩、工作表现、历年考核等内容能够进行历史的、系统的、全面的记录，可以准确地反映出人员的综合素养，从而为考察人员提供客观、详实的依据。事业单位要充分认识人事档案管理的必要性，为后续工作的开展提供丰富的理论支撑。
　　1.2事业单位人事档案管理的重要性
　　人事档案管理会涉及到事业单位内部的人员考核、政审等工作，对于事业单位的人才选拔有着十分重要的借鉴价值。首先，事业单位的人事档案管理过程中，人事组织部门会对人员情况进行细致梳理，能够较为详实掌握人员情况及其工作表现，为人员配置、人才选拔、干部队伍建设提供了有力支持。其次，针对事业单位人员工作情况，人事档案可以客观记录人员的学习情况、历年考核、政治面貌、工作表现、工作经历、业绩成果、奖惩情况、专业支撑、工资变动、职务变动、工作调动等内容，能够保证人事信息的有效性和真实性，从而确保人事档案的权威性及公正性。
　　2事业单位人事档案管理信息化建设的意义
　　事业单位人事档案信息化建设的核心，就是将信息技术和人事档案管理工作进行高效融合，不仅是事业单位人力资源改革的重要内容，也是促进事业单位人事工作提高效率、科学管理的有效措施。明确信息化建设对于人事档案管理科学化建设的价值，逐步提升新时期事业单位人事档案管理信息化建设实际水平。进一步提升人事档案管理的效率，为事业单位的健康、可持续发展增添新的活力。信息化建设将促进人事档案管理科学化，有助于提升人事档案管理水平。在新时代大背景下，通过人事档案管理信息化建设，对于纷繁复杂的人事信息使用信息技术进行归纳整理。由计算机系统对其进行系统化、电子化的保存，提升人事档案管理的规范化、科学化进程，提升人事档案管理的综合水平。事业单位档案管理的信息化建设，不仅可以简化传统的档案管理流程，还可以提供更加便捷的信息查询、管理的方式，提升了人事档案管理的工作效率，避免了纸质档案因频繁翻阅或保存条件不当造成的各种损害。
　　3事业单位人事档案管理中遇到的问题
　　随着信息时代的到来，事业单位组织人事部门也在积极地进行人事档案管理模式的优化和改革。但是当前的人事档案管理信息化进程还是遇到了很多的问题，导致信息化进程缓慢，甚至出现了一定程度的阻碍。
　　3.1对于信息化建设的重视不足
　　在事业单位的管理过程中，人事档案管理一般分为集中时间整理或随时整理，这样运作频率显然没有人事其他工作频繁;偶尔使用人事信息还是偏向于翻阅纸质档案，并没有严重影响工作效率，导致领导层对于人事档案管理信息化的认识严重不足，从而阻碍了信息建设进程。
　　3.2信息管理缺乏相应规范
　　不论什么工作的开展都离不开管理标准和规范，事业单位的人事档案管理工作也不例外。事业单位部门之间的沟通交流，以及事业单位之间的信息交流，都要建立在规范统一的管理基础之上。但实际的工作管理过程中，不同体系的事业单位都在按照自身特点进行人事档案信息化管理，并没有形成统一的人事档案信息化工作规范、工作要求、信息系统，从而导致人事档案管理的效率低下。
　　3.3人事档案管理模式滞后
　　盡管很多事业单位已经在推行人事档案管理信息化改革，但是目前的工作管理模式仍处于半人工半自动阶段。纸质档案和电子档案并存，很多事业单位将人员详细的信息记录在纸质档案中。在信息系统中只是最基础的信息，对于人员的实际表现、工作经历都没有录入到电子档案中，导致人事信息不同步，对于信息的保存、查询造成较大影响，使得档案管理信息化建设流于形式，根本没有发挥出档案管理信息化的实际功能。
　　3.4人事档案管理人员素质有待提升
　　信息化人事档案管理工作需要人员具备专业档案管理知识，同时也要掌握相应的计算机操作技能。但是很多人事档案管理人员没有经过专业的培训和学习，在实际人事档案管理人员不能高效利用电脑系统、扫描仪等辅助设备，阻碍了信息化建设进程。
　　4人事档案管理信息化建设策略
　　事业单位的人事档案管理信息化建设，不仅有助于人力资源的合理配置，充分发挥人员工作价值，还可以调动人员的工作积极性，促进事业单位经济效益和社会效益的提升。简化传统的档案管理流程，提供更加便捷的信息查询、管理的方式，提升了人事档案管理的工作效率。采用科学合理的管理方式，对于促进事业单位档案管理的落实有着重大意义。事业单位的档案管理信息化建设是一项系统性很强的工作，需要事业单位领导层和组织人事部门的共同努力。搭建完善的信息化档案管理体系，凭借统一、规范的管理标准，为后续工作的开展奠定坚实基础。 　　4.1增强对于人事档案管理的重视程度
　　要从思想层面入手提升事业单位管理层对于人事档案管理信息化建设的重视程度，运用多样方式进行信息化档案管理的培训和宣传，提升事业单位全体人员的信息化档案管理意识。引导人员自主地进行学习和应用信息化管理措施，为后续工作的开展奠定坚实基础。事业单位领导人员要从宏观战略层面对信息化管理模式进行分析，积极鼓励和支持信息化建设进程。
　　4.2搭建完善的信息化管理标准
　　事业单位人事档案管理的实际需求和信息化建设相互融合，逐步搭建完善的人事档案信息化管理标准。凭借创新性的管理机制，更好地协调事业单位的管理工作。在事业单位内部形成统一规范的信息化管理体系，促进人事档案管理工作的科学、高效开展。
　　4.3优化人事档案管理模式
　　在实际的事业单位人事档案管理过程中，要强调管理模式的优化进程，确保人事档案管理的各个流程符合信息化建设规范，积极搭建完善、实用的人事档案管理数据库。这不仅有助于档案管理系统的科学化、规范化建设，还为事业单位的可持续发展奠定坚实基础，另外，人事档案管理信息化系统能够实现自动分析、归类以及排列等任务，提升了档案管理人员的工作效率和质量。
　　4.4建设高素質的人事档案管理队伍
　　人事档案管理人员素质的提升对于人事档案管理信息化建设有着促进作用，信息化管理模式对于人员的技能有了更高的要求。人事档案管理人员不仅要具备专业的人事档案管理知识，还要掌握相应的计算机操作技术。管理人员要能够熟练档案管理系统的编辑、维护。要逐步加大对人事档案人员的培训和考核力度，帮助人事档案管理人员掌握最先进的管理技术和管理理念。引导人员及时更新和强化自身的能力和技能，从而促进档案信息化管理的进程。
　　4.5提升人事档案的利用率
　　采用信息化档案管理系统对于事业单位的人事档案进行合理的分类和排列，这只是信息化建设的基础性内容。要不断提升人事档案的利用率，将人事档案管理和人力资源配置高效融合起来。发挥出人员的自身优势，发现人才、利用人才，保证将人才配置到最合适的岗位，从而真正实现信息化管理。
　　5结束语
　　综上所述，事业单位的人事档案管理信息化进程是发展的必然趋势。要明确事业单位人事档案管理信息化建设的必要性和重要性，为后续工作开展提供充足的理论支撑。明确新时期事业单位人事档案管理信息化建设的意义，结合当前事业单位档案管理信息建设中遇到的问题进行分析。事业单位领导人员要从宏观战略层面，对于信息化管理模式进行分析，积极鼓励和支持信息化建设进程。制定更加清楚的档案管理信息化建设策略，增强对于人事档案管理的重视程度。搭建完善的信息化管理标准，优化人事档案管理模式。建设高素质的人事档案管理队伍，提升人事档案的利用率。信息时代的到来，为档案管理工作带来了全新的机遇。人事档案管理的成本明显降低，信息的储存、修改更加便捷。大幅度地减少了档案管理人员工作量，提升了档案管理的工作效率和准确率。要积极推进事业单位人事档案管理信息化建设进程，为社会经济发展增添新的活力。
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