试论企业信息化建设与ERP的实施
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摘要：随着信息技术广泛应用于各个领域以及网络时代的到来，很多企业都已经开始进行信息化建设。特别是ERP系统，它将先进的管理理念很好的在企业信息化平台上展现出来，使得企业管理更为标准化与规范化，对企业的管理与生产经营等等各个方面都有非常大的影响。可以说，ERP的实施是企业管理理念的一次重大变革。文章从企业信息化建设与ERP实施的必要性着手，简要分析了现阶段我国企业在实施ERP时存在的难点，并针对这些难点提出了相应的意见与措施。
关键词：企业;信息化;ERP;建设;实施
进入二十一世纪以来，信息化得到了快速的发展，我国越来越多的企业已经认识到信息化对提升企业管理与制造等技术的重要性，因此，社会各行各业已经全面开启信息化建设。为了进一步提升企业的核心竞争力，就必须构建一套高效的信息系统，为企业快速、全面、及时、准备的提供所需要的信息，而这一信息化系统的基础就是ERP的实施。尽管说现阶段在我国企业在实施ERP的时候还存在着一些问题与不足，不过从我国众多的企业多年来实施与应用ERP经验来看，ERP在大多数企业当中还是发挥出了一定的价值。
一、企业信息化概念
企业信息化顾名思义就是借助计算机技术与网络技术以及通信软件技术等等信息化技术与相关设备，然后再结合先进的管理理念实现对企业运营有关的所有环节的整合与管理工作。企业通过信息化建设可以慢慢实现运营的全面自动化，使企业更为迅速、准确的掌握外部市场信息与内部状态，提高企业对市场需求的反应速度，提升企业的核心竞争力，增加企业的经济效益。
二、企业信息化建设应用ERP的必要性
企业实施ERP是基于信息化技术的发展基层之上，是将新的管理理念与先进的信息技术相结合，通过对企业实行全方位的技术革新，来提高企业的核心竞争力。ERP的管理思想是将与企业经营有关的外部资源与企业内部资源进行科学、合理的结合，实现一个完整的供应链。这样一来，就能够更加科学、合理的对企业的产、供、销等活动进行安排，以达到高效、快速的进行生产管理与经营管理，使企业更有效地利用市场资源，提升自身效率，提高市场竞争力。
三、企业信息化建设中实施ERP的难点
（一）缺乏统一规划
如果企业的数据信息管理很规范，那么ERP就可以很好的实现对这些数据的全局共享，也只有拥有符合ERP需求的数据，由ERP进行处理与分析，才能够为企业提供相应的数据，为企业决策作一定的参考。由此可见，在实施ERP时数据信息非常重要，企业需要花一定的精力与时间在准备这些基础数据信息上。不过现阶段我国大部分的企业信息化建设还是在刚刚开始的阶段，缺乏对相关信息的统一规划，企业所使用的系统各有优缺点，很难实现数据的共享。企业中各部门在进行相关系统设计与开发时，没有从总体出发，只是针对自己部门的需求进行设计与开发，因此，现阶段所使用的系统很难满足企业所有部门的需求，这样就会使得企业信息不是很完整，同时，企业各部门信息也相对独立，严重影响了企业信息的集成。这也是我国现阶段多数企业缺乏数据标准化体系的一个重要原因，但是由于企业基础信息不够完善、不够准确等，导致企业在实施ERP过程中很难实现其真正的价值。
（二）存货繁多与编码不合理
一般情况下一个企业的存货包括有所需的各种原材料、易耗品、产品成品与其半成品，还有产品所需的包装物等等。一个企业所涉及的产品生产过程中一般都比较复杂，且所涉及到的产品种类也比较繁多，因此，企业在生产过程中会产生诸多的物料消耗，这其中还有一部分物料是多次重复使用的，还有一部分是一次性消耗物料。这就需要企业实施与运用ERP时科学、合理的对所需物料进行编码，提高对物料的统一管理与调配能力。不过，现阶段我国大部分企业还是沿用传统的管理模式，这就导致了存货管理工作任务比较繁重，对物料编码不科学、不规范，甚至是对物料重复编码等现象。再者，企业对所生产的产品编码也存在着一些问题与不足，最终导致产品质量难以追溯，对客户所需要的产品信息无法第一时间反馈，这严重影响到了企业的质量工作。为了更好的实施与运用ERP体系，企业应该对所涉及的存货类别与数量进行全面的统计，然后根据自身存货特点进行科学、合理的存货编码，并制定相应的编码制度，为实现各部门之间的数据共享做好准备。
（三）无法实现传统业务流程的有效再造
现阶段，我国大部分企业在实施与运用ERP时都会面临着一些问题，主要是企业管理方面比较薄弱，相对缺乏战略观念与系统观念，还有就是绝大多数存在着业务流程再造难等。不过，ERP实施与运用的前提就是企业必须要有规范化与标准化的业务流程，然后再将再造思合理的引入，这也是ERP不同于传统的管理模式的一大特征。也就是说，流程再造是实施与运用ERP的一个基础前提条件，只有从管理层面将业务过程理顺，ERP才能够从技术层面将这一流程的效率提高，在科学、合理的业务流程基础之上实现对整个企业资源配置的进一步优化。但是，现阶段，我国大部分的企业并没有引入先进的管理理念，企业的业务流程也不是很合理，这些问题给ERP在企业中实施与运用带来了困难。
四、企业信息化建设中ERP实施与运用措施
（一）建立数据库管理系统
ERP属于一种严密的管理系统，要想确保其性能的稳定性与数据处理的及时与准确性就必须保证企业各个环节所提供的数据完整与准确。由此可见，企业的基础数据对ERP的实施与运行非常重要，它是确保ERP各模块运行的基础，ERP对数据进行处理的工作基本上都要依赖这些基础数据。因此，企业应该充分认识到这些基础数据的重要性，组织相关人员利用各类辅助软件对这些数据进行整理与完善，然后通过相应的接口将这些数据信息直接传输到数据库。
（二）建立科学的物资编码制定
ERP的实施与运用离不开企业的物料编码，为了确保ERP能够成功的在企业中得到实施与运用，必须建立科学的物资编码制度，对企业所涉及的物资进行有效的编码。现阶段我绝大多数国企业所涉及到的物流種类与规格比较繁杂，因此，在建立物资编码制度的时候一定要根据企业实际情况科学、合理设计。再者，企业会经常有新物资到库，但是编码无法及时确定的情况，为了不影响到企业的业务，在确保编码唯一的前提下，可以对这些新物资进行临时编码，企业可以根据临时编码进行物资流通预算使用，等数据上传以后再由专业的编码人员对这些临时编码进行审核，使其拥有唯一的标准编码。
（三）建立与ERP相适应的生产管理流程
企业在实施与运行ERP时，应该对与ERP不匹配的生产管理流程进行调整和再造，建立一套与ERP相适应的生产管理流程。企业各部门应该根据ERP中的任务组织相关的生产工作，各部门应该及时准备与生产有关的技术，按照要求开展生产工作，然后根据生产者反馈的生产情况，及时登录ERP查看生产结果，及时将检验合格的产品入库，并由库管打印相关单据交财务部门核算。
五、结束语
综上所述，企业在实施与运行ERP过程中不仅涉及到信息技术问题，更多的是涉及到企业的管理问题。只有根据企业的实际出发，做好企业的基础数据与流程重组等前提工作，着手企业管理制度的创新与技术的革新，提高对ERP实施与运用的重视，才能够实现ERP的真正价值。同时ERP才能够为企业创造最大的效益。
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