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软件公司全面预算管理体系构建思考

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  摘要:随着信息技术的发展、互联网的应用,软件层出不穷,软件公司日益增多,软件公司彰显出强大的生命力,因此,研究软件公司相关内容,推进软件公司发展非常重要,直接关系到软件公司的发展,关系到软件公司市场竞争力的提升。在软件公司发展过程中,开展财务管理,优化财务管理,构建预算管理体系非常重要,通过构建全面预算管理体系,加强预算管理,可以促进管理工作的开展,达到理想的预算管理效果。基于此,研究软件公司全面预算管理体系构建措施具有重要的意义与价值。
  关键词:软件公司;全面预算管理;体系
  财务管理中,预算管理是其中的重要环节,通过加强预算管理,构建预算管理体系,可以促进企业管理工作的顺利实施,达到理想的管理效果,同时,可以做好预算工作,实现资源的优化配置与合理应用,保证财务管理工作的顺利实施,有效进行成本控制,发挥各个因素的最大潜能。由此可见,研究软件公司全面预算管理体系构建措施,对体系构建进行思考非常重要,可以达到理想预算管理效果。
  一、软件公司全面预算管理的几点不足
  (一)预算方法陈旧
  在软件公司全面预算管理过程中,预算方法陈旧是其中存在的主要问题,在预算方法陈旧的情况下,无法保证预算管理质量,也无法有效开展預算工作,影响企业的发展。预算方法陈旧,并未形成科学合理的预算方法主要体现在以下几个方面。第一,预算编制无法体现成本费用情况,预算指标不科学不合理。第二,未完善预算定额指标,无法确定费用水平。第三,成本控制方法不恰当、不合理,存在不合时宜的成本费用,且项目变化并未做出相应的改变,影响了项目目标管理工作的开展,不利于全面预算管理工作的开展实施[1]。由此可见,预算方法陈旧、缺乏科学性是软件公司全面预算管理存在的主要问题,对预算管理工作的开展实施具有较大的影响。
  (二)预算编制不足
  预算编制不恰当、预算编制不足会严重影响预算管理工作的实施,影响预算管理质量,不利于预算管理的科学性与有效性,无法进行财务管理,影响企业的发展。预算编制不足最主要的表现就是预算管理职能部门,在预算编制过程中,无法与软件公司的长期战略目标相结合,无法发挥预算编制在公司发展中的主导地位,影响了软件公司战略目标的实现,不利于软件公司的长期发展。除此之外,还存在预算编制不统一,未考虑公司整体利益、预算编制不足等问题,影响公司预算目标的实现,无法保证预算管理质量,无法开展预算管理工作。由此可见,预算编制不足是软件公司全面预算管理存在的问题,影响了软件公司工作的开展。
  (三)预算执行不佳
  执行是发展的关键,是落实管理制度与行为,促进工作开展的关键,一旦出现预算执行不佳的问题时,就会影响预算管理质量,影响预算管理工作的落实,不利于预算管理工作的开展。预算执行不佳主要体现在以下几个方面,第一,未建设相应的管理部门,导致预算管理执行工作难以开展,各个部门主要从自身利益出发,为自己争取资源,往往会出现资源浪费的情况,影响预算执行工作的开展。第二,在预算执行过程中,预算率计算较为简单,只注重预算执行的完成率,对其他方面内容并进行深入的研究分析。因而,在经营成本控制方面,缺乏经营成本控制意识,影响经营活动的开展,导致出现预算执行效果不佳的问题,影响预算管理工作的开展实施。
  (四)预算考核欠缺
  预算管理过程中,预算考核欠缺是一个非常常见的问题,虽然大部分企业建立了相应的预算考核机制,但是,在考核之后,并未进行相应的公开披露,实际考核结果并不明确、部分员工对预算考核的重视程度不够,达不到理想的预算考核效果,影响预算考核工作的顺利实施[2]。除此之外,在预算考核欠缺的情况下,会影响员工工作的积极性,不利于员工自我控制,无法达到理想的预算管理效果,影响预算管理工作的有效性与科学性。
  二、软件公司全面预算管理体系构建思考
  (一)制定科学的全面预算管理编制方法
  制定科学的预算管理编制方法,保证预算管理方法的科学性非常关键,直接关系到软件公司全面预算管理工作的开展,有助于实现预算管理工作的优化。科学的全面预算管理编制方法主要有两种。第一种,现金流量预测法。在预算管理方法开展过程中,现金流量预测法是一种有效的方法,财务部门通过确认利益与亏损,进行预算管理,但是,由于预算损益具有一定的弹性,因而,不能完全根据盈亏进行处理,需要进行全面的分析,从而开展预算管理工作,保证预算工作的顺利开展,保证预算管理工作的贯彻落实。第二种,历史损益加成法。现阶段,我国软件企业开展流程化管理,管理属于初级阶段,仍在探索摸索;在此情况下,日常成果与年初计划存在较大的差异,脱节严重,需要利用历史损益加成法开展预算管理工作,在短期内编制预算数据,保证预算管理工作的开展。
  (二)优化全面预算管理编制结构
  优化全面预算管理编制结果,开展预算编制控制工作非常重要,是优化财务管理,提高管理质量的有效途径,发挥着重要的作用,是全面预算管理体系构建的关键。优化全面预算管理编制结构,需要从两个方面着手,一方面,需要选择恰当的预算编制工具。选择恰当合理地编制工具,利用性价比较高的Excel表格进行编制,在编制过程中,需要注重预算表格设计的合理性,不能固化表格设计,需要灵活运用表格,优化全面预算管理编制结构,保证预算编制结构的科学性与合理性。另一方面,需要发挥各部门的积极性与主动性,在基础表格的基础上开展预算管理编制工作,不能够依赖于表格,也不能够不参考表格,需要在表格基础上对预算明细进行加减,保证预算编制的详细性,保证预算工作的有效完成,加强预算管理,优化预算管理,提升预算管理质量。
  (三)建立并完善全面预算管理体系
  完善预算管理体系,构建预算管理体系非常重要,可以保证预算管理质量,促进预算管理工作的顺利实施。一方面,建立并完善全面预算管理组织体系。增设管理部门,注重合同谈判以及合同签订工作,促进业务人员与财务人员共同参与,保证操作的规范性,保证审批手续的齐全性,实现业财一体化,加强预算管理。另一方面,加强资金管控,优化预算管理。在建立并完善全面预算管理体系过程中,需要强化资金风险管控,建立资金风险处置机制,不仅要在使用资金之前进行审批,还需要对资金进行在线监测,从而保证预算管理效果,构建预算管理体系。
  (四)完善全面预算管理考核体系
  在预算管理工作开展过程中,预算考核体系是其中的重要环节,考核与预算执行结果相对接,预算执行结果为考核提供数据来源,因而,预算考核体系是全面开展预算管理的重要保障,在预算管理过程中发挥了重要的作用。完善全面预算考核体系需要注意以下几点,第一,保证考核的科学合理性,明确赏罚奖惩,确保预算管理落到实处,发挥考核的重要作用,通过考核,为预算管理工作的开展提供依据,确保预算考核工作的开展实施[3]。第二,保证考核机制透明化,发挥考核机制的激励作用,利用考核机制,充分调动员工工作的积极性,保证工作的顺利开展,达到理想的预算管理效果,发挥考核的反馈作用,确保预算更加客观、科学,达到优化全面预算管理的目的。
  三、总结
  加强软件公司预算管理,构建全面预算管理体系非常重要,可以以企业战略与整体资源为核心,有效开展预算运作计划体系,做好预算评估与调整工作,合理利用全面预算管理方法,确保预算管理工作的开展实施,促进企业的运营发展。由此可见,研究软件企业预算管理体系构建措施具有重要的价值,发挥了重要的作用,进而能够优化软件公司的综合实力,实现软件公司的长远发展。
  参考文献:
  [1]欧阳素明.国有企业全面预算管理体系构建的思考[J].中国商论,2019 (06):142-143.
  [2]白妍妮.基于全面预算管理的公立医院成本控制体系构建的几点思考[J].财务与会计,2019 (03):76-77.
  [3]张东旭.关于构建军工企业集团全面预算管理体系的思考[J].中国市场,2015 (22):132-133.
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