新形势下事业单位人事档案管理探析

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　　【摘要】人事档案管理作为人事管理工作的一项重要组成内容，其同样伴随着当前我国事业单位管理体制的改革而不断发生转变，同时也必须贴合当前信息化技术的发展趋势与应用趋势而不断开拓新的方法与思路，以此不断提升新形势下事业单位人事档案管理的工作标准、强化人事档案管理工作的开展效果，为事业单位的改革创新发展提供更加坚实的推动力。基于此，本文将针对当前形势基础上事业单位人事档案管理工作存在的一些主要问题进行分析总结，同时对事业单位人事档案管理工作的改进措施进行探讨阐述。
　　【关键词】新形势;事业单位;人事档案管理;改进策略
　　人事管理工作指的是相关部门为了实现相应的管理目标，对部门范围内的员工开展选拔使用、提升培养、考核奖惩等一系列的管理活动。人事管理工作的目的在于通过对员工的科学合理管理，通过良好完善的制度以调整员工与组织、员工与员工之间的健康关系，充分优化人力资源配置并激励员工劳动热情，对优化部门人员管理效果、强化部门管理工作效果等均有积极作用。而人事档案管理作为事业单位在人事管理工作中的基础工作内容，其工作质量的好坏将直接决定着人事管理工作的工作质量。基于此，本文将针对当前形势基础上事业单位人事档案管理工作存在的一些主要问题进行分析总结，同时对事业单位人事档案管理工作的改进措施进行探讨阐述。
　　一、新形势下事业单位人事档案管理工作存在的问题
　　（一）人事档案管理机制的问题。无论对何种内容的管理工作来讲，管理机制永远是管理工作最为基础也最为重要的一项重要内容。然而结合当前我国事业单位人事档案管理工作的实际开展情况来看，其在具体的管理机制上仍然存在诸多问题，尤其是部分单位在当前信息化时代发展背景下仍然沿用以往的档随人走的管理方式，如此简单陈旧的管理方式使得人事档案管理使用年限时间太长而已经发展到了必须更換的地步，同时人事档案管理工作中其相关设备的更新换代速度较慢，人事档案管理工作中管理手段较为落后等，均是当前我国范围内事业单位人事档案管理工作暴露出的相关问题。
　　（二）人事档案管理认识的问题。当前我国范围内事业单位对人事档案管理工作的重要性虽然已经有了初步的认识，尤其是部分工作人员已经充分认识到了档案管理对自身工作进步的重要性。然而在具体的管理人员以及领导人员上，其对于人事档案管理工作的认识仍然存在一定的偏差，认为人事档案管理工作只需要做好人员档案管理工作即可，没有将人事档案管理工作作为人力资源管理工作形成紧密联系，没有将人事档案管理工作与单位人才聘用形成紧密联系，如此就导致人事档案管理工作所能发挥的功效大打折扣，对人事档案管理工作开展过程中所投入的资金也存在明显的不足现象。
　　（三）人事档案管理能力的问题。基于人事档案管理工作对事业单位人事管理工作的基础性和重要性，其管理人员的个人能力与综合素质也必须伴随着事业单位的发展进步而不断进步。尤其是当前信息时代的发展背景下，多数事业单位在人事档案管理工作中已经应用信息化技术并对人事档案管理工作的方式、标准、内容进行了多个方面的改革，如果管理人员本身素质能力不达标或者不能适应当前事业单位与时代技术的发展形势，那么其个人能力势必会对人事档案管理工作的开展效果造成不利影响。
　　（四）人事档案管理技术的问题。结合当前我国范围内事业单位人事档案管理工作的具体效果来看，虽然信息化技术已经在人事档案管理工作中得到有效应用，但其应用的深度与宽度仍然有待提升，与人事档案管理工作相关的管理技术也仍然有待丰富。部分单位甚至在此时此刻仍然采取传统的手工管理方式，导致信息化技术未能完全深入的应用在人事档案管理工作中，由此导致人事档案管理工作中经常出现各项人为因素造成的失误，对人事档案管理工作的开展效果造成严重影响。
　　二、事业单位人事档案管理工作的改进建议
　　综合当前形势下事业单位人事档案管理工作的具体开展进程以及实际开展效果来看，本文对新形势下事业单位人事档案管理工作提出以下建议：
　　（一）推进事业单位人事档案管理机制改革。要想有效提升事业单位人事档案管理工作开展的效果，就必须针对事业单位人事档案管理机制进行全方位的改革创新。事业单位应针对人事档案管理工作构建专业的管理部门，针对人事档案管理工作的内容、要求、标准、范围、义务、权力、责任、奖惩等进行明确规定，同时针对管理人员在人事档案管理工作中的工作进程、工作效果、工作结果、工作方法、工作标准等进行明确规定，确保人事档案管理工作在实际展开工作中能够拥有具体的目标、方法、制度、标准和考核，以此促使人事档案管理工作能够形成一个完善科学的工作体系，能够结合当前事业单位的实际发展形势与时代技术的发展应用而不断创新、不断进步。
　　（二）加强事业单位人事档案管理意识的深化。首先，事业单位领导人员必须要强化对人事档案管理工作重要性的认知，要明确人事档案管理工作对单位人事管理工作的关键地位和重要意义，要将人事档案管理工作与人力资源工作、人事招聘工作等形成紧密联系，以此突出人事档案管理工作的重要性并全面发挥人事档案管理工作的各项功效。其次，事业单位基层员工要明确人事档案管理工作的重要性，要从上至下建立起对人事档案管理工作的科学合理认知，要求各个部门、各个岗位积极配合人事档案管理工作的开展，确保人事档案管理效果得到提升。
　　（三）强化事业单位人事档案管理人员能力。事业单位应结合当前人事档案管理人员的实际工作能力对其进行培训引导，要求管理人员在完成人事档案管理工作的同时，对其保密能力、交流能力、综合能力、服务能力等进行积极培训，依照事业单位的实际发展情况对其档案管理技术进行考察培训，确保管理人员在顺利有效开展人事档案管理工作的基础上拥有更加全面综合的素质能力，以此适应人事档案管理工作的发展变化，适应现代化人事档案管理技术的应用需求，帮助人事档案管理人员从档案管理向信息管理积极转变。
　　（四）实现人事档案管理与信息技术的融合。事业单位应当充分吸收行业内外对信息技术的应用经验，将信息化技术更加充分、深入、全面、细致地融入人事档案管理工作中，以此进一步提高人事档案管理工作的效率与质量。一方面，管理人员要借助信息技术拓宽人事档案管理中服务对象的服务范围，更加全面地了解服务对象的各项资源信息，包括照片、视频、声像等;另一方面，在人事档案管理工作中，管理人员要利用信息化技术实现对上述档案信息的有效管理，在保密、保质、保量的基础上，利用信息化技术对人事档案管理的方式进行有效创新，为单位提供更加全面的人才档案信息服务，为事业单位的发展进步提供更加充足的人才力量。
　　三、结语
　　综上所述，当前事业单位在人事档案管理工作中虽然存在多项问题，但其同时也为人事档案管理工作的后续发展指明了前进的方向。事业单位应当从上至下建立起对人事档案管理工作的正确认识，构建全面完善的人事档案管理机制，将信息化技术有效融入人事档案管理工作中，切实有效提升人事档案管理工作的效率和质量。
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