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基于新形势下的医院人事档案管理

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  摘  要:该文从医院人事档案管理中存在的主要问题展开分析,并以此为依据,提出建立医院人事档案管理信息化平台、从多元化的角度加强人事档案管理工作、创新人事档案管理理念,提高管理人员的素质、创新完善的人事档案管理制度的有效措施,旨在医院在实际的发展过程中,创新人事档案管理模式,注重以人为本的管理理念,推动医院的可持续发展。
  关键词:新形势  医院人事档案管理  人事档案管理信息化平台  激励机制
  中图分类号:F270                                   文献标识码:A            文章编号:1672-3791(2019)04(c)-0089-02
  目前,我国的医疗体制不断的改革,医院的发展模式也发生了一定的转变。医院内部的人事档案管理能够将医护人员的重要资料与信息进行详细的记录,相关的管理人员要注重人事管理制度的改革,立足于实际情况。利用医院人事档案,使医院的管理人员能够直观的了解到人才的信息,为提升管理能力打下稳固基础。基于新形势背景下,将医院人事档案管理的作用发挥到最大化,创新管理模式,为各项工作的顺利开展打下稳固基础,逐步获得更高的经济效益与社会效益。
  1  医院人事档案管理中存在的主要问题
  1.1 人事档案管理缺乏多样化
  首先,由于受到传统管理理念的影响,许多医院在开展人事档案管理的过程中,都存在缺乏多样性的问题,进而无法满足新形势下医院发展的基本要求。在实际的管理过程中,许多档案都是一次性入档,没有结合医院的实际情况进行修整与完善,在一定程度上给医院的长远发展造成影响。与此同时,医院的人事档案管理流动性较差,在内部没有安排专门的工作人员,无法将内部资源的使用效益发挥到最大化,无法为后续工作的开展打下稳固基础。
  1.2 人事档案管理方式落后
  在医院的人事档案管理过程中,具有一定的保密性与数量大的特性。因此,医院需要安排专门的管理人员,逐步提升人事档案管理水平。但就实际情况进行分析,大部分医院没有合理的利用网络技术与现代化信息技术,导致医院的人事档案管理中出现落后的问题,在一定程度上增加医院管理人员的工作量,无法对档案进行自动化管理,不利于医院的全面发展。
  1.3 医院管理理念滞后
  基于新形势背景下,我国的医疗体制不断改革,在实际的改革过程中,医院人事档案管理发挥着重要的作用,因此,相关的管理人员要紧跟时代的发展脚步,创新管理理念,逐步实现医院的健康长远发展。但就实际情况进行分析,大部分工作人员没有意识到档案管理的重要性,对于基础设施的投入不足,无法提升医院的管理效率。
  1.4 人事档案的利用率较低
  通常情况下,医院的人事档案流动性不强,经常都是存在档案室中,管理人员都是在需要查阅的时候才进行整理,实际的利用效率不高。与此同时,由于人事档案信息存在一定的不完整性,会对医院的人事档案管理利用造成一定的影响[1]。基于此,相关的工作人员务必要采取相应的解决措施,有效提升医院的核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据主导地位。
  2  基于新形势下加强医院人事档案管理的有效措施
  2.1 建立医院人事档案管理信息化平台
  目前,医院的发展规模逐渐扩大,在实际的管理过程中,相关的管理人员逐渐意识到医院人事档案管理的重要性,相关的工作人员务必要立足于医院的实际情况,构建完善的管理平台,利用这种方式不仅能够实现医院人事档案管理的信息化发展,还能够节省大量的人为整理时间。在实际的发展过程中,相关的工作人员利用计算机的处理能力,在医院内部建立完善的查询平台,还能够在一定程度上保证医院人事档案信息的准确性与完善性,实现医院的健康长远发展。另外,利用先进的信息技术,能够进行档案的存储,将医院的OA办公自动化系统与信息平台相结合,利用扫描录入的方式进行电子化管理,不仅能够实现无纸化办公,还能够节省大量的医院控制,在降低成本支出的基础上,对于档案数据进行存储,有效提升医院的管理效率。
  2.2 从多元化的角度加强人事档案管理工作
  基于新形势背景下,传統的人事档案管理方式已经无法紧跟时代的发展脚步。因此,相关的管理人员务必要注重多元化、网络化的发展,利用信息系统中的图像、视频资料,使员工的信息更加具体、生动,使领导层在查阅的过程中,能够直观的看见重要信息。在实际的管理过程中,要根据医院人事档案的管理工作,选择适当的软件系统,注重信息化处理方式,从多元化的角度进行信息的统计,并利用网络视频的方式进行资源的共享。与此同时,利用动态化的管理手段,能够及时发现人事档案管理中存在的问题,并进行及时的完善与修正。逐步为人事档案信息的准确性提供相应的保障,促进医院的健康长远发展[2]。
  2.3 创新人事档案管理理念,提高管理人员的素质
  在医院的实际管理过程中,医院人事档案管理的工作环境更加复杂,基于新形势背景下,相关的领导人员要创新管理模式,有效提高管理人员的专业素质。从提高医院员工人事档案管理意识入手,在内部逐步加大宣传力度,建立责任制,使相关的管理人员都能够明确自身基本职责,并制定相应的奖惩机制与激励机制[3]。医院的管理者要根据医院对档案管理的要求,逐步强化教育与定期培训,对于员工的计算机能力提出相应的要求,在一定程度上保证人事档案管理工作能够顺利开展。基于此,医院要为人事档案管理人员提供更加广阔的发展空间,逐步培养出高素质的管理队伍,从根本上避免人才流失的问题,增强对于医院的归属感,促进医院的可持续发展。
  2.4 创新完善的人事档案管理制度
  基于新形势背景下,医院在开展人事档案管理工作的过程中,要创新人事档案管理制度,使医院能够在激烈的市场竞争中占据有力地位,逐步建立相应的监督记住,强化员工股的额创新意识,将优化医院内部的人事档案管理制度作为基础,保证各项工作的顺利进行[4]。将工作的重心放在人事档案的收集过程中,并将其作为医院重大人事决策的重要依据。因此,管理人员务必要保证档案的科学性与真实性,在医院内部建立完善的管理制度,将人才的优势发挥到最大化,为医院的战略性发展目标作出自身的一份贡献。
  3  结语
  总而言之,基于新形势背景下,医院得到了更多的发展机遇与挑战,相关的管理人员要明确医院人事档案管理的重要性,其不仅能够为人力资源决策提供科学化的依据,还能够使医院更加注重人事档案管理工作。通过创新管理模式的方式,树立科学发展观。利用先进的信息技术,逐步人推动人力资源的管理工作。通过在医院内部建立完善的人事档案管理制度,为后续工作的顺利开展打下稳固基础,推动医院的长远发展,使医院能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。
  参考文献
  [1] 赵锐前,张灿.改革医院人事档案管理促进人才资源利用[J].黑龙江科学,2019(5):128-129.
  [2] 杨秀青,祁玉丽.浅析医院人事档案管理[J].江苏卫生事业管理,2019,30(2):155-156.
  [3] 陈慧.数字信息化在医院人事档案管理中应用分析[J].中国卫生标准管理,2019,10(3):1-2.
  [4] 高应爱.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(13):198,200.
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