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企业业财融合体系建设的难点与对策分析

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  摘要:企业一直都是我国社会发展中不可缺少的重要组成部分,企业不仅仅有助于我国行政政府部分建立更好的公信力,還能够促进社会经济更好地发展,而在这个过程中企业获得更好的发展是十分重要的,而在企业中将业务以及财务有效融合能够促使企业健康、可持续地发展下去。基于此,本篇文章将针对企业中业财融合体系建设的难点进行分析,并提出更好在企业中开展业财融合体系建设的对策建议。
  关键词:企业;业财融合;难点;对策
  随着社会经济建设在不断地发展,科学技术水平也在不断地提高创新,而在我国企业财务管理中,传统的财务管理方式已经不能够满足与现如今社会对于企业的需求,而在财务管理部门中实施业财融合就能够有效创新财务管理方式,进而符合社会需求。业财融合所指的就是将业务及财务合理有效地深度融合,其中业务部门能够及时地将有关信息反映到财务部门中,使得信息内部流动得以实现,能够提高财务工作精准性以及真实性。
  一、企业业财融合体系建设的难点分析
  (一)业财融合认识度不高,业财融合不彻底
  在以往的企业中,业务以及财务之间的观念有一定的差别,业务主要负责的工作内容是完成相关业务,但是并不负责完成业务中的成本以及预算等方面的工作内容,而针对于财务部门来说其主要工作内容是负责预算以及管理预算实际情况,对财务工作进行分析,所以业务工作以及财务工作之间并不统一,这就导致了业财融合工作存在目标不明确的现象,在工作本质上就会产生分歧,所以很难把握住业财融合的平衡以及稳定。另外,在企业中主要负责业财融合的部门是财务部门,相关财务工作人员对于财务工作转型的认知度并不高,并且在日常工作中与业务部门接触得很少,甚至还会出现在业财融合实施的过程中财务部门不愿意与业务部门进行融合,业务部门对于业财融合也不具备融合动力,所以无论是业务部门还是财务部门对于业财融合认识程度都不高,这就导致业财融合不彻底的现象发生。另外,业务部门以及财务部门之间的沟通联系较少,这也是导致业财融合的融合速度难以提升以及融合质量达不到要求的重要原因。
  (二)业财人员不理解业财融合重要意义,业财水平较低
  在现如今的企业中,大多数的业务工作人员以及财务工作人员都是老员工,这也就意味着他们已经适应了以往的工作方式以及工作形式等,并且他们的能力也只是停留在以往阶段,这种情况下不仅相关工作人员的工作水平以及工作能力不能够满足业财融合,相关工作人员对于业财融合的重要意义也没有充分的理解,这也是导致企业在开展业财融合的过程中,其融合效果差的主要原因。现如今在我国的企业中,业务工作人员以及财务工作人员并没有充分地了解管理,这就导致在企业中缺乏高能力管理型人才,并且相关工作人员都安于现如今的工作形式,不能跟上财务改革的节奏,进而一直都在做着以往的业务工作以及财务工作。另外,企业中的业务工作人员以及财务工作人员对行业的变化意识并不灵敏,不具备危机感,同时对于我国现如今实行的财务管理政策没有充分了解,严重地缺乏主动学习意识,这些不仅仅是企业中业财融合不能够很好实施以及落实的关键因素,同时也是约束企业更好发展的关键因素。
  (三)财务管理的自动化水平较低
  在企业财务部门工作中,财务核算工作一直都是事后进行核算工作,那么这就意味着财务工作很难实现即时处理,进而导致财务数据收集落后,针对财务工作中所有的数据以及材料等都失去了时效性,不能够及时地反映出当前阶段的实际情况以及问题现象,这就导致不能够为当前阶段的决策提供有效合理的信息。另外,在现如今时代背景下所运用到的财务信息系统不能够支持业财融合工作的开展以及顺利进行,业务信息以及财务信息之间出现不对等现象,两者之间的衔接也不够紧密,不能够更好地实现信息交接,这种情况下十分不利于业财融合内部控制管理工作的执行。
  目前,在大部分的企业中所运用到的财务系统在通常情况下都只能针对本单位的财务数据信息进行统计,对于其他外部数据信息并不能够实现统计以及提取,这种情况就导致在各个企业财务管理工作的开展过程中只能够以时间标准以及计划标准为根本依据,很少能够接触到行业以及主管机构等与之相关的数据信息,那么这种情况下就很难真实准确客观反映出企业中的实际业务情况,同时也就意味着不能够为企业今后的发展以及运营提供可靠的数据信息基础。因此,在企业中创设现代化相关设施设备至关重要。
  二、更好开展企业业财融合体系建设的对策建议
  (一)加强宣传力度提升工作人员意识,建立统一考核机制
  首先,企业在实施业财融合的过程中,要注重加强业财融合宣传力度,让更多的工作人员真正了解到业财融合,加强认知。而在这个过程中相关管理阶层工作人员应充分认识到业财融合重要意义以及价值,提高业财融合重视程度,这样能够促使相关工作人员重视业财融合。并且业务部门与财务部门之间要加强沟通交流,可以适当举办工作会议,两个部门一起参加,在这个过程中进行信息交换,久而久之自然能够提升沟通意识。另外,在这个过程中相关管理人员要积极引导财务部门以及义务部门相融合,明确两个部门的工作方向。值得注意的是在加强宣传的过程中,要将财务部门以及业务部门的目标统一规划,以此统一两个部门之间的认知,还要注重业务部门以及财务部门之间要保持良好的合作关系。在落实业财融合过程中,财务部门应注重做好服务工作,并且坚持以企业的利益为出发点,融入业务,运用自身的技能以及专业知识在展开业务工作的过程中做好服务,而业务部门也一定要与财务部门积极配合,认真学习财务相关知识,在开展业务工作的过程中要时刻保持财务风险的意识。
  其次,建立统一的考核机制。在以往的考核过程中,都是业务部门拥有一套考核体系,财务部门拥有一套考核体系,两者之间互不相关,而想要真正落实业财融合,那么就必须建立统一的考核体系,不能够将业务以及财务之间的关系分开,建立一套属于业财融合的考核体系,这样不仅能够促进业财融合质量有效提升,还能够使财务工作人员更加重视业务工作,使得业务工作人员更加重视财务工作,促使业财融合有效性提升。   (二)构建良好业财融合团队,促使财务融合更加顺利进行
  在企业中财务部门以及业务部门都应拥有高能力以及高水平的相关工作人员,高水平以及高能力的财务工作团队以及业务工作团队无论是对于工作以及互相合作来说,还是对业财融合体系建设来说都至关重要,同时也是企业落实业财融合以及促进更好发展的必不能少的关键因素。在现如今互联网时代的背景下,工作人员获取数据信息更加方便,并且还能够有效地保证数据信息的真实性以及准确性,因此,在开展业财融合的过程中,应注重计算机技术的运用,提升工作人员的工作效率以及工作质量,使得财务部门以及业务部门之间的信息交换沟通更加方便快捷。另外,构建良好的业财融合团队应积极从培训教育人手,加强专业知识以及专业能力的培训,注重业财融合教育,并且在培训的过程中积极引导财务部门以及义务部门之间的沟通,并且在这个过程中引导相关工作人员提出在日常工作中发生的问题,所有工作人员融人讨论,寻找解决方式,这样业务工作人员能够更加了解财务工作,财务工作人员也能够更加了解业务工作,能够促使业财融合更加顺利地进行。
  (三)在业财融合过程中强化信息化建设的运用
  在开展业财融合工作的过程中,财务工作人员需要制定业务工作评价体系以及业务工作目标,并且要明确地了解在业务工作中哪一些工作任务是必须要完成的,哪一些工作任务能够延迟完成。只有让财务工作人员以及业务工作人员自始至终都处在相互进步的状态以及相互补充的状态,才能够真正保证在企业中业财融合能够顺利进行。在业财融合过程中,信息化建设是不能缺少的一部分,同时也是促使业财融合更好开展的重要因素,如今,大部分企业都已经完成了现代化建设的融人,现代化建设的融入不仅能使相关信息数据的来源以及存储,计算等更加高效化,还能为业财融合提供重要基础保障。目前的企业财务管理更多的采用精细化管理,其主要目标就是有效提升财务管理质量,而在此基础上财务部门工作人员并不能真正了解义务部门,也就意味着不能够与业务部门共同建立财务系统以及业务系统,这种情况没有真正实施业财融合。而在财务部门中运用现代化信息建设能够有效形成多种多样的财务管理数据,这种情况下业务单位的相关工作人员在做出工作决策时,能得到更加科学以及更加准确的相关数据,以此使得业财融合质量有效加强。
  (四)刨设业财融合的新型财务系统
  首先,在业财融合展开的过程中应合理建设财务部门以及业务部门关联信息共享的新系统。在建设新型财务系统中应注重包含数据库系统,在数据库系统中应具有规章制度以及财务部门和业务部门的具体信息以及各个部门中的管理人员信息等,并且数据库系统应由财务部门以及业务部门定期地进行检查以及维护,确保系统能够正常运用。同时,在数据库系统中应建立子系统,子系统的建设分为两大种类,报销子系统以及业务子系统。在业务子系统中主要包含了两项重要内容,分别是项目支出以及基本支出。而在报销系统中主要包含了薪酬核算、报表及其凭证制单。报销子系统的组成应根据业务子系统分类为基础,并且对于凭证制单以及报表两个项目系统应分别设计,这样无论是统计还是核算以及分析都具备独立性特点,更加方便快捷。
  针对于新型财务系统的子系统来说,其主要功能如下所述:其一使得流程具备自动化特点,使得工作人员手工作业形式得以最小化。其二能够为端到端的业务运作路程提供强大支持作用。其三能够提供支持外网操作填写报销单據。其四不仅能够使得用户界面更加良好,还具备更加方便快捷的特点。其五能有效地维护新型财务系统,使得新型财务系统更加安全可靠。
  三、结语
  总而言之,现如今我国正处在高速发展的过程中,如果想要企业能够获得更好的发展,为人们以及社会提供更好的服务,那么就必须要结合企业的实际情况,不断地创新目前的企业运行形式,将以往的企业中财务部门以及业务部门单独运行以及发展的形式转变为深度融合运行发展形式,促使整体管理效率有效提升,促进企业能够健康可持续发展。
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