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通过流程再造提升企业财务管理的研究

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  摘要:在信息化和新时代的背景下,企业必须不断的调整自身的经营方式才能够提升管理,适应竞争。企业财务管理的具体手段和工具也早已经不是恒久不变,必须与时俱进,适应新形势下的挑战,主动引导企业对不再有竞争力的过时流程发起改造(流程再造),使公司运营流程不断的适应财务管理,最终达成提升企业经营绩效的目的。本文通过探析流程再造如何配合财务管理提升企业经营绩效的应用方略,以期助推财务管理工作更好的运用于企业管理中。
  关键词:财务管理;业财融合;流程再造
  流程在企业运营过程中具有提纲挈领的作用,各种流程支撑着企业的全面运营。在科学技术日新月异的今天,企业唯有通过不断的对流程进行改造和优化,才有能力应对市场的不断变化,提升企业竞争力。而财务管理是否能够与业务流程同步、甚至主动引导企业各项流程的再造,是体现企业财务管理能力、不断促进业财融合的重要手段。
  一、通过流程再造提升财务管理必要性
  (一)国家财税法规的更新,要求流程再造与财务管理相结合。随着国家市场经济法律体系的发展,特别是营改增以来,从营业税的价内税调整为增值税的价外税,房地产、建筑、餐饮、娱乐等行业的招投标报价、财务信息披露等均从含税价变成不含税价,对传统行业的业务模式产生了非常巨大的影响,上下游的交易必须充分满足增值税的合规性,做到商品(服务)、物流、资金、合同、发票的“五流合一”,才能符合增值税链条的规定,与营业税相比更加严格和规范,特别是建筑等行业以往的销售服务和采购材料等不需要考虑增值税的税负,不区分上下游的纳税人地位,长期以来已经形成了粗放式管理模式,在“营改增”以后遭遇了极大的挑战,这就要求企业各部门按照国家财税法规的要求,组织和采取销售、采购、財务核算为一体的应对措施,保障企业财税操作合规合法,规避风险,实现企业整体利益。
  (二)流程再造是促进业财融合的重要手段。业财融合要求财务人员既要坚持财务管理的目标,也要深入了解业务运作状况,根据企业战略部署,联合业务部门和相关职能部门,为企业提供服务与保障,为业务提供有效数据支撑,从而创造价值。在实践工作中,财务人员主动配合和协助企业的各项流程的设计、改造、优化,无疑是非常难得的促进业财融合的手段和方法。第一,财务人员主动融人业务流程再造,有时候可以从财务角度解决业务部门的实际问题,帮助业务部门提升管理,尤其是财务部门擅长的数据归档和分析方法,在一定程度上能促进业务部门的工作。第二,财务人员主动融人业务流程再造,可以促进部门之间的沟通和交流,更好地打破部门隔阂,促进企业整体管理能力和业务能力的共同提升。
  (三)流程改造也是提升财务管理的必经之路。第一,随着财务信息化建设和ERP系统的兴起,原本的财务流程也面临着更新改造的必要,比如账务处理流程,手工帐簿到单机版的财务软件、再到多用户协作的多模块软件、最终发展到业务和财务高度集成的ERP系统等。只有积极提升原本的财务工作流程,提高效率,财务工作才能够从基础的会计核算,转变为具有高附加值的财务管理。第二,企业运作年代弥久的流程,往往与企业财务绩效的目标愈离愈远,如何将老的流程与新的战略目标进行结合,促进战略目标的达成和推进,也是企业管理层必须要解决的问题。
  二、通过流程再造提升企业财务管理难点
  (一)国家财税法规融人业务流程需要对财税法规的高度领悟。将业务流程与财税法规相互参照、配比,需要对财税法规正确的高度领悟。近年以来,国家减税降费、产业税收引导、地方财税政策等层出不穷,要正确区分是否涉及到业务流程和财务流程的重新整合,根据国家政策的引导,规划公司业务走向符合产业政策的大趋势。
  (二)流程再造需要得到企业管理层的支持和推动。如欲将财务管理融入业务流程的改造之中,需要跨部门的共识和大量的沟通,而业务模式的相对多样性和多变性,往往使财务部门处于相对被动的地位。故在流程再造的过程中,必须取得企业管理层的充分理解和支持,才能将财务管理的思维、理念融人企业的各项流程改造。
  (三)财务人员没有将各项流程融入财务管理的思想高度和主动性。虽然期望通过财务转型后的业财融合加强财务对业务的事前预测、事中管控能力,但是财务部门与业务部门自身的目标并不完全一致。业财融合的效果往往很难在短时间内体现,很容易让财务人员觉得增加了自身的工作量,加之业务部门具有被动性,沟通不畅最终会导致业务部门参与积极性不高,甚至会产生抵触情绪,又变相增加了财务人员的工作难度,财务人员缺乏主动、积极推动业财融合的意识。
  三、通过流程再造提升企业财务管理措施
  (一)保持对企业战略规划和业务开展相关的财税法规的前瞻性和敏感性。前瞻性和敏感性是财税工作的二个维度。如前所述,财税法规与企业流程的结合具有提升企业财务绩效的意义,保持相应的前瞻性,才能提前做好计划性,不至于经常面临突发性的业务调整,有利于企业流程的事前安排以及保持一定的业务稳定性;保持相应的敏感性,时刻敏锐的观察行业与相关国家政策的推陈出新,及时分析国家政策趋势对行业经营的影响,才能做好财务管理工作事中的应变性,因地制宜、因事定策,及时规避各类风险、争取各类政策优惠,实现财务管理为企业创造绩效的目标。
  (二)主动沟通,取得企业管理层和治理层的支持,使流程再造适应和提升财务管理的工作获得相应的资源配置。现代业务流程越来越呈现综合性,业务复杂、多变,要求会计信息反馈快捷、高效,新时代的财务管理需要匹配各项业务流程,仅仅依靠传统的方式方法已不足以实现目标,必须借助现代化信息工具,比如ERP(企业资源计划系统)和OA(自动化办公系统)等可以高效达成企业信息资源的整合。在各项财务管理工作中,一方面,需要管理层理解、支持,才可以跨部门推进财务管理工作与业务流程的高度结合;另一方面,新的财务管理信息工具(ERP等)实施难度大、成本高,需要获得管理层的认可和投入,才可以为实现财务管理目标配置相应的资源。
  (三)加强财务团队建设和财务工作向管理会计转型。一,加强财务团队的自我学习和内部培训,使团队具备财务管理的理论知识、业财融合的服务意识,提高团队的综合素质。学习是多方面的,一方面是财务管理经典知识的学习,达到必要的理论高度,是提升个人和部门权威的必经之路,另一方面紧随行业知识的前沿,与时俱进,能够时刻感觉行业前进的脉搏。二,通过制度建设和绩效引导营造业财融合的企业氛围,制定《企业流程的财务考核节点》《业财一体化指引》等制度性文件和操作手册,将财务管理作为业务流程的重要考核指标,同时将相关考核方法予以明确化。三,通过ERP等信息化工具,使财务工作从简单、重复的劳动中获得解脱,提高财务团队的工作效率,利用大数据为业务运行提供财务支撑和服务,使财务工作尽快从基础核算转型为管理会计。
  四、结语
  综上所述,企业财务管理者主动通过流程再造,使企业运作的各项流程和财务管理高度结合起来,对企业提高竞争力、提升财务绩效,具有积极意义。而将财务管理思维、财税法规的要求融入企业流程再造的过程之中,促进业财融合、促进企业全体人员树立严格的财税意识,对于企业的长远发展,具有不可或缺的重要价值。
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