大数据背景下企业财务管理转型研究

作者:未知

  摘要:在IMA与ACCA开展的调查中,有62%的全球受访者与76%的亚太国家受访者认为:“大数据对企业发展极其重要,具有超越竞争对手的潜能。”ACCA中国事务总监梁淑屏提出:主要问题并不在于何时凸显大数据的重要性,事实上,大数据的重要性已不容忽视,可以应用与分析这部分信息,才是潜力所在。大数据为财会行业面临的主要机遇,财务部门通过大数据的分析技能,可以为管理层提供实时动态,使得其处在企业核心位置。由此可知,在大数据时代下,浅析财务管理弊端,分析财务管理的转型对策,为企业良好发展提供保障。
  关键词:大数据;财务管理;转型
  引言
  大数据时代为企业财务管理带来新的挑战与机遇,财务管理工作成为相关工作者关注的焦点。ACCA与IMA联合发布的报告中指出:大数据将如何影响商业世界?是财务工作者与会计师应该思考的问题。《大数据:风险与机遇》报告中阐述不同领域的企业、监管机构、政府利用非结构信息的可能性,但是也提出大数据带来的道德与法律的潜在风险。因此,探析大数据背景下企业财务管理工作转型具有现实意义,值得人们深入考量。
  一、大数据对企业财务管理的影响
  (一)提升财务数据量
  企业制定决策时需要借助信息数据,只有在掌握企业经营、生产的数据和市场发展变化信息后,才能够扩大市场份额,保证稳定发展。基于大数据时代下,企业能够在短时间内获取多类信息。其中,财务人员需处理绝大部分信息,导致财务管理者的任务量上涨。尽管受到大数据的影响可以获取财务信息,但是,需要详细筛选信息的有效性,致使财务管理人员处理信息的负担增加。
  (二)增强财务工作科学性
  在财务管理当中,利用信息技术收集、处理、分析财务数据,能够降低因人才失误带来的错误率,减少企业财务损失。除此之外,相较传统的数据分析软件,大数据具备数据存储能力、分析能力和获取能力,能够在短时间内整合、处理信息数据,不仅提升财务信息处理能力,还可以为企业制定决策给予数据支持,凸显财务工作科学性,发挥财务工作的支持作用。故此,为保障企业良好发展,需要合理应用大数据,保证财务管理的工作科学发展。
  (三)提升财务信息准确度
  以往,因财务管理技术比较欠缺,致使不能有效利用数据信息。企业管理人员制定决策时,缺少精准、可靠的信息。并且,数据分类标准缺乏规范性和统一性。在这种情况下,使得利用财务数据制作增值税纳税申报表等有关报表后,失去原有的利用价值。在大数据背景下,随着科学技术的大力发展,企业可以有效整合管理财务数据,财务信息的准确性得到提升。
  二、企业财务管理存在的弊端
  (一)财务管理观念落后
  大部分企业管理者应该在企业生产、销售、流通等各项环节中提升注意力,若管理者过分重视利润創造及业绩创收,则使得财务管理的地位被忽视。财务管理观念未能得到落实,便与大数据发展潮流相违背,对现代化企业长远发展带来影响。
  其中,具体体现在两方面:
  (1)“直线式”管理,忽略信息资源的作用:落后、粗略的管理观念不能处理各项财务数据,不能为企业提供高价值、有效、科学的决策信息,导致企业不能独立面对信息化市场的挑战。
  (2)“战略性思维”的束缚,未全面了解财务管理:原有的财务管理工作重点集中在票据收集和计算等方面。在大数据时期,企业管理者和财务人员模糊财务信息的功能性、战略性地位,工作观念传统,为提升企业竞争力带来阻碍作用。
  (二)财务管控风险意识薄弱
  自从信息技术革新以后,企业经营方式发生变化。特别是在云计算、大数据、物联网的推动下,企业的经营活动与生产活动趋向网络化、电子化。并且,呈现出线上、线下交叉的发展趋势。大数据时代下,企业在获取多方面发展机遇的同时,也面临复杂化、多样性的风险。这便对企业的财务数据处理、分析、反馈、收集能力提出新的要求,同样也对财务部门的风险管控与机制建设带来挑战。现阶段,个别企业风险意识较为薄弱,没有认识到信息披露的作用,不仅没有实现信息共享,在外部信息和内部信息互动中,还存在不对称、偏差的情况,为企业在市场竞争与生产经营中埋下安全隐患。
  (三)管理人才稀缺
  在大数据背景下,财务管理针对工作人员的综合素质提出更高的要求,不仅需要具备财务基础与实战经验,还要具有内部控制知识与网络信息技术。目前,通过信息化处理财务信息正处在初级阶段,尽管企业给予高度重视,并积极地引进。但是,对于综合型人才仍有较大的缺口。企业财务岗位员工的数据收集和数据处理能力比较薄弱,管理理念落后,提升开展财务工作的难度。信息技术部门应该具有“战略性思维”和数据整合能力。但是,受到财务基础和财务知识薄弱的影响,导致不能在海量的数据中提取出有价值的信息。
  (四)管理效率低下
  财务管理质量的好坏与财务管理体系、信息化水平、财务观念理念有密切关系。基于大数据背景下,为提升现代化企业财务管理质量,应该加大管理财务数据与反馈的力度,确保财务工作顺利进行。当前,影响提高管理效率的因素主要有以下几个方面:
  (1)财务信息管理软件开发与利用的能力不足,缺乏创新性。
  (2)财务信息缺少共享平台,不能实现信息互通与交叉处理。作为独立性的部门,财务部门和其他部门之间的互动缺乏紧密性。并且,部门利益导致信息不对称,不能为企业决策带来有价值的信息。
  (3)建设信息管理系统的力度不足,没有建立信息传递与共享机制,导致财务管理水平低下,管理效率较低。
  三、大数据背景下企业财务管理转型策略
  (一)树立现代化财务管理观念
  受到大数据的影响,企业在分析财务信息时更具备便捷性。在大数据时代中,管理者必须突破传统财务理念,树立新时期财务管理观念,将大数据技术和财务管理两者相结合。为转变管理者的财务观念,首要工作便是促使员工观念突破传统化的束缚。因此,应该加大对员工宣传的力度。管理人员要了解在财务管理中应用大数据,并不是应用在财务部门,或者财务工作者的任务。企业必须将大数据落实到管理中,每位员工均应积极参与,培养应用大数据技术的意识。   企业可以邀请行业专家开展相关讲座,掌握在财务管理当中推行大数据技术的使用流程及应用效果,保证全体员工掌握大数据,为完善财务管理形式贡献自身力量,改善财务管理存在的弊端。
  (二)增强财务风险管控
  (1)预算管理内涵的丰富化,提高预算管理、控制的质量:根据企业总体战略目标,完善预算制度,落实预算管理,规范管理者应尽的责任。合理分解预算,加大管控源头与事中监控的力度,在落实预算刚性的过程中,兼顾内部管理和市场经营的变动因素,提升预算“均衡性”管理水平,积极管理投资者预期,保证预算目标得以实现。
  (2)提升经济资源配置手段,凸显预算调控的职能:完善财务预算、资本支出预算和经营预算的资源分配模型,将价值增长作为尺度,保证经济资源在多个业务和地区之间实现合理配置。
  (3)将“EVA”作为核心的绩效考核体系,发挥绩效考核的激励作用与导向作用:将EVA指标引入绩效考核中,主要目的是促使企业的增长方式从投资“成本拉动型”转变为规模效益型。通过完善资源配置,提升业务利润率,严控资本支出,盘活企业的闲置资产,通过提高资产产出率,提升资本回报水平。通过优化资本结构与成本结构,降低财务风险和经营风险,缩减加权平均成本。
  (4)健全内控体系,积极实施内控:利用IT系统固化内控关键点。例如,将预决算与日常报账利用OA系统进行固化,使得财务审批事项实现系统化,从而降低执行的風险。将财务检查与内控评价有机结合,尤其是需要重视关键流程和薄弱环节,提升监督、评估的工作手段。重视缺陷的整改对于开展财务管理工作尤为重要,企业应该针对内控评价、国家审计、外部审计反映的内部制度的不足,修订内部控制方案,提升内控执行有效性。并且,还需要积极建设内控环境,落实内部宣传与培训工作,推动内控管理向正轨发展,真正地融合到员工与企业管理中。
  (三)建立综合型人才队伍
  从某种程度上讲,财务管理效果和财务团队工作能力有直接关联。为紧抓大数据时代的机遇、应对大数据时代挑战,需要建立具备品德素质和专业技能较高的财务队伍。财务管理工作的完成度在一定程度上与财务团队工作效率有关联。主要体现在以下几方面:
  (1)有效提高财务人员综合素质,树立现代化财务管理观念,推动管理工作有效进行。
  (2)优化配置财务人员岗位,合理应用财务资源,落实员工承担的责任。
  (3)完善、优化人才培训机制,帮助员工掌握数据库技术、云技术和信息化管理记住,确保财务管理员工可以更好地融合到大数据时代中。
  (4)落实绩效、能力、态度等考核机制,保证员工可以全身心地投入到管理工作中。
  (四)加大信息化管理力度
  大数据时代具备信息变化快的特征,在利用辅助手段完善企业财务管理的过程中,还应该对设施条件的建设提出更高的要求。当前,企业管理形式出现新一轮的革新,通过建立管理平台,保证内外部信息融合、沟通,完善自身应对大数据时代的形象,为提高市场竞争力奠定基础。由此可见,企业应该完善信息化建设,可表现在以下几方面:
  (1)建立健全与企业发展观念相符合的财务管理体系,并建立信息沟通平台。健全的制度是完善管理的重要保障,企业必须明确规定数据收集的标准,明确流程,最大限度地发挥各流程作用。优化信息沟通平台,保证财务业务与信息为企业发展奠定基础。
  (2)加大完善数据系统的力度,更新并研发财务管理软件。企业在建设软件的过程中,完善数据分析与归集的性能,凸显财务信息的价值。
  (3)为企业财务管理的工作构建内部环境与外部环境,为企业财务信息构建安全屏障。
  结语
  综上,大数据背景下,企业迎来新的机遇和挑战。对于财务管理工作者来讲,如何利用大数据开展相关工作,是相关人员思考的主要问题。在这个信息技术革新的时代中,要求树立现代化财务管理观念。因此,企业应该将建立综合型人才队伍作为出发点,从多方面开展分析,加大信息管理力度,确定财务管理的转型目标,保证财务管理模式实现全新性,从而回馈企业发展,提升财务管理水平。
  参考文献
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