企业招投标风险管理体系的构建分析

作者:未知

  【摘 要】企业的招投标工作过程中,必须要对其进行风险管理,从而更好地了解风险,提高企业的经济效益,确保企业能够稳定的发展。基于此,论文主要针对企业招投标风险管理体系的构建进行深入的分析与探讨,希望能够进一步提高招投标工作风险管理的效果。
  【Abstract】In the bidding and tendering process of enterprises, it is necessary to carry out risk management, so as to better understand the risks, improve the economic benefits of enterprises and ensure the stable development of enterprises. Based on this, this paper mainly conducts in-depth analysis and discussion on the construction of enterprise bidding and tendering risk management system, hoping to further improve the effect of bidding and tendering risk management.
  【关键词】招投标;风险管理;体系;构建
  【Keywords】bidding and tendering; risk management; system; construction
  【中图分类号】F272.3                                            【文献标志码】A                                【文章编号】1673-1069(2019)06-0123-02
  1 企业风险管理的概念
  对于企业来说,不管其是在日常的经营还是生产等环节中,都需要开展有效的风险管理措施,对各个工作环节中所存在的风险进行深入的挖掘,从而更好地对风险进行预防和控制,只有这样才能够确保企业的生产与经营能够顺利、正常的开展。相比于企业的外部环境管理,在企业中开展风险管理,其概念与管理的范围更加广泛,在这其中不仅含有内部的环境因素、外部市场的因素,同时还包括自然的因素和社会的因素,因此,应该将多种因素全部纳入风险管理体系构建的考虑中。在企业日常的生产和经营过程中,必须要开展风险管理工作,将其与企业的各个工作环节进行全面的融合,这可以说是企业长远发展的必要基础与条件。换言之,企業若想得到长期、稳定的发展,必须要加大资金的投入力度,招聘综合质量、综合能力更高的人才,将其纳入企业的风险管理部门中,不断地完善企业的风险管理体系,从而使企业的风险管理体系更加健全。在企业中,招投标属于一个重要的工作环节,其对企业的未来发展有十分积极的促进作用,因此,更加应该重视企业招投标风险管理体系的构建,从而确保企业招投标工作的顺利开展[1]。
  2 企业招投标风险管理体系的构建
  2.1 风险信息的全面性收集与精准化处理
  企业招投标工作中,在建立风险管理体系前,应该对现阶段的市场经济状况、市场环境以及一些其他的因素进行全面的了解,从而对招投标活动中所存在的潜在风险进行全面的分析,而后在根据这些潜在的风险及时地调整企业的战略目标,或者通过合理的措施进行解决,只有这样才能够更加全面地对企业招投标活动进行监控。所以,在企业招投标风险管理体系的构建中,首先就要对相关的风险信息进行处理和收集,从而对所存在的风险进行全方面的分析与考虑,并以此来确定风险的具体来源和类型。
  以某正处于内部升级与经营模式转型的企业为例,该企业在进行招标的工作中,会产生很多的风险因素,从而对企业的转型与升级造成影响。而针对这种情况,企业的领导人员以及工作人员需要充分地考虑企业自身的综合实力以及发展情况,深入地了解经济市场中所存在或即将发生的风险,之后对此类信息进行研究,全面地开展风险预警管理。
  2.2 对招投标情况进行动态化的监控
  招投标活动可以说是企业生产和经营中十分重要的活动之一,而随着时间、市场以及企业内部等因素的改变,也导致风险因素的发生规律、发生原因等也在有所改变。因此,在招投标的过程中,应该通过风险管理体系对其进行动态化的监控与管理。一方面,应该对企业可能发生的风险进行分类研究,同时也要重点分析风险因素的影响力等,这样一来就能够全面地了解企业招投标过程中所存在的风险信息。另一方面,企业内部所建设的风险管理须对风险信息进行准确地识别,并且针对变化做出及时的反应,再根据风险预警对每一个阶段内所存在的风险信息进行对比与分析,从而对各个阶段的风险信息进行全面的监控,实现全时段、全方位的动态化监控。
  企业应建立完善的风险预警管理体系,要对招投标活动中所含有的投资信息、采购信息、市场的价格以及项目实施的具体过程进行动态化的检测,得出合理的数值,将其作为风险预警的临界点,从而针对风险做出预警。
  2.3 风险信息的预警、识别、评估、分析以及诊断
  风险信息的预警工作主要是指在风险还未发生时,对风险做出预警,并且对其进行识别,这其中包括确定性风险的来源、类型等,之后根据实际的风险信息,进行对应的处理反应。就风险信息的分析与评估工作来说,主要指的就是在分析后,准确地找出风险因素发生的主要原因、种类和形式等,并确定风险为企业带来的危害,并更加准确地将消息传递给风险预警系统,这样一来就能够及时准确地开展下一步工作。而风险信息的诊断工作,则主要指的就是对风险因素进行全面、细致的分析,从而更加准确地分析出风险所造成的危害,并且确定风险的发展速度和其到达临界点的具体时间,进而对风险进行有效的预防。   3 企业招投标风险管理体系中所含有的具体风险管控方法
  3.1 建立全面的风险评估体系
  在招投标开展的过程中,需要专业的工作人员对所产生的风险信息进行评估、鉴别与反应,对风险事件进行更加有效、合理的控制,从而为企业的招投标风险管理体系的完善与构建奠定坚实的基础。风险评估体系主要包括对风险实现的预防、风险自动识别系统以及对风险的评估,具体如下:
  首先,风险事件是指会对企业的日常经营造成伤害,但是实际的发生原因却尚未得到明确的风险,而这就需要对其发生的实际因素进行有效的分析。在这一工作过程中,企业应该从外部与内部两方面的因素进行综合性、全方位的考虑,并且将风险管理工作充分地落实到企业内部管理工作中,从而对企业中即将发生的一些风险事件进行深入的剖析,以此来提高企业自身的经营实力,避免企业遭受到外部与内部等因素的影响,进一步完善企业的风险评估体系。
  其次,对于风险识别系统来说,主要指的就是当企业在确定自身经营的目标后,将风险评估体系中的风险识别系统覆盖到企业中所有的日常活动中,而后对企业中的风险进行分析与识别,在这一工作过程中,相关的工作人员应该对企业内部的风险识别制度和风险因素进行深入的了解与细致性的分析,从而提高企业风险识别和分类的实效性。这样一来就能够对风险进行分类,并且准确地找到风险发生的源头,以此来衡量企业自身的风险,提高企业风险评估体系覆盖的范围。
  最后,风险评估主要指的就是在企业内部进行风险控制时,对风险进行全面的分析与管理。在此过程中,应该对企业自身的资产、经营的合法性、具体的经营活动、内外部的环境以及信息系统等多个方面进行更加深入且全面的分析,从而准确地找出企业中风险所发生的具体时间、影响范围等。风险评估中所涉及的主要内容為风险识别、分析以及评价,为了能够从根本上提高企业实际的经营效益,则必须要站在长远的发展角度进行分析,从而不断地提升企业自身的风险意识,加大对相关风险信息的研究力度,构建更加完善的风险评估体系,做好以上三点,才能够使风险评估体系的构建更加完善,从而更好地对风险进行预防与处理。
  3.2 不断完善风险管控制度中的制度基础和组织基础
  在开展企业招投标工作时,必须要进行风险管理,同时也要按照具体的工作内容,制定有效的制度与措施,并且在这一过程中也要充分地考虑到企业的综合情况,这样一来就能够为企业风险管理体系工作的开展奠定基础,以此来保障制度实施的有效性。
  为了能够更加全面地构建质量管理体系,应该将其体现在具体的规章制度中,结合我国目前招投标业务的发展情况以及企业的实际经营情况,只有充分地了解企业对风险的承受能力及其自身所存在的风险因素,才能够制定更加具有针对性的控制措施和预防措施。
  此外,应该重点关注企业招投标工作中对风险的管理,对其中所存在的错误情况进行及时的纠正,从而对企业中的经济风险进行更加有效的控制,同时应该将风险管理体系严格地落实到日常管理工作中,充分实施岗位职责划分制度,并实施有效的奖惩措施,做好日常管理工作的风险预防。
  4 结语
  综上所述,企业的招投标管理工作需要注意许多问题,而且在其实际工作中,所需要规避的风险也比较复杂,存在一定的不确定性,这就需要风险管理人员能够积极做好风险管理工作,从而及时、有效地规避风险,维护好企业的经济效益,促进企业的发展。
  【参考文献】
  【1】何国亮,丁光辉,王陆军,等.电力工程招投标管理常见问题及对策探究[J].山东工业技术,2019(18):231+178.
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