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试析医院后勤物资供应服务的经济管理

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  【摘 要】本文主要针对医院后勤物资供应服务的经济管理相关问题进行分析,并提出了相应的见解与思考,以期为有关人员带来借鉴与参考,并提高物资公共服务水平,提高经济管理意识,进而营造良好的服务环境。
  【关键词】医院;后勤物资;供应服务;经济管理
  【中图分类号】R724.6 【文献标识码】A 【文章编号】1005-0019(2019)06--02
  医院后勤物资供应服务过程中的经济管理可谓是极其重要的内容。所谓的后勤物资供应服务指的是后勤物资公共服务部门医院内部科研、医疗以及教学等多项工作的物质需求,以科学的经济管理措施,从而实现有效的后勤物资公共服务决策、调节、规划与监督等多项目的,现阶段,医院经济管理过程中的后勤物资公共服务管理已经成为重点内容。而本文则主要针对医院后勤物资公共服务的信息管理相关问题进行分析。
  一、医院后勤物资消耗定额管理
  (一)秉承着四要原则。第一,要结合医院后勤物资供应服务的实际情况,做出对应的协调工作,保证服务的及时性。第二,要提高工作质量,减少物资消耗,提高物资利用率。第三,后勤物资供应服务管理部门要做好物资管理以及物资使用两者间的统筹等各项工作,并制定针对性的管理标准,使两者间的合作更加密切。第四,要参照相关制度规章,确保后勤物资供應的及时性,大大提高供应效率。
  (二)物质消耗的制定方式。物资消耗的过程中,应当首先明确制定方法,方法主要有以下几点。第一,实际测量法。测量方式相对简单,对于后勤物资供应管理人员的专业需求较低,但是测量过程中容易出现各类误差。第二,技术计算法。则要参照材料工作规划完成技术计算,结合工作规划,确定技术计算的基本方案,使之更加准确、科学。第三,经验估计法。此方法的应用主要要求后勤物资管理人员结合自身多年来的工作经验,做好物资消耗定额的预估工作,此预估方法无法保证科学性合理性。第四,统计分析法。要求参照相关的历史资料,确保资料的完整性[1-2]。第五,以收定消法。结合收入比例,确定物资消耗定额,此方法多应用于少量多次使用的物资情况下。
  二、医院后勤物资储备管理
  (一)管理目标。医院后勤物资储备管理是后勤物资公共服务管理部门需要肩负的重要职责,要求医院后勤物资使用部门结合社会市场供应条件,并参照对于物质的应用需求,做好储备数量以及储备结构的优化与调控等各项工作。需要注意的是,储备定额的管控同样关键,应当确保后勤物资及时供应、正常供应,例如,储备数量符合物资应用需求。较为合理的后勤物资管理目标应当做到不影响医院各项工作,不积压消费,同时确保后勤物资的高效供应。
  (二)采用分工负责机制。医院后勤物资储备管理可谓是一项极其繁杂的工作内容,它的涉及范围相对较广,要求医院后勤物资供应管理部门应当结合自身的工作需求,做好有效分工,并加强与其他部门的联系,明确自身的职责范围,主要职责可归结为以下几点。第一,物资采购。采购数量应事先确定,并真正做到适量采购、适时采购,保证采购管理的标准,这一过程中,物资采购人员应当与供货方主动沟通,明确其服务水平、价格变动趋势、供应能力以及生活条件等等,只有做好全面而充分的了解,方可选择资质达标的供应商,并保证所采购物资的质量。第二,物资采购人员还应当运用技术经济法以及经济批量,确定采购时间、采购批量,减少经费支出,并保证物资质量。尽可能达到满足医院各项工作的物质需求,同时减少库存,提高物资供应水平。
  (三)物资规划。要求医院后勤物资储备部门甚至物资规划岗位,要求物资规划人员结合历史数据,并结合医院内部各个部门的物资学院,对市场供求变化趋势有效预测,从而制定针对性的物资采购方案,确定采购数量与批量,将方案及时上报,经审批后高效落实物资采购工作。
  (四)物资仓储。物资采购完毕后,应当保证物资存储的安全性与可靠性,做好常规验收、养护等各项工作,要求仓储人员发挥自身的主观能动性,提高职责意识,即使像库存控制主管上报库存物资质量的变化,并与之进行工作交接,有效利用库存物资,提高物资利用率,同时也使得物资的应用调配更加合理。此外,物资仓储人员也要做好定期盘存与清查,保证物、账、卡几项数据的一致性。
  三、医院后勤物资节约管理
  (一)节约管理的意义。近几年来,党中央国务院从全局性的角度提出了节约型社会的构建策略,将其作为现阶段社会发展的重要途径,并持续走节约型社会,要求党与政府发挥自身的引导性作用,并肩负职责,夯实经济基础,真正解决自然资源与人类发展之间的矛盾,逐渐缩短与发达国家的差距,逐步形成全新的发展模式。医院后勤物资供应服务管理过程中,同样要转变管理模式,以减少资源浪费,降低物资采购过程中的成本,从而为医院带来更高的经济效益,使医院在此激烈的行业竞争环境下占据一席之地,并实现长远化的发展,最终为社会提供高质量的医疗服务[3-5]。
  (二)物资节约管理路径。首先,建立完善的经济责任制度。使各个部门意识到经济核算的重要性,并提高部门内部人员的责任意识,在实践工作中厉行节约,养成精打细算的良好习惯。其次,则要重视后勤物资储备过程中五防安全措施的落实,并做好物资管理,对物资使用期限实时掌控,避免因超出使用期限而造成物资浪费。最后,则要加强物资消耗定额考核,以此为物资节约的基本条件,并将物资消耗定额管理指标落实到实践中,真正做到报废有手续、发料有限额。
  结束语:
  综上所述,本文主要从三个方面提出了医院后勤物资公共服务的经济管理方式,并提出了相应的见解与思考,希望可引起医院后勤物资管理人员的重视,并保证经济管理水平,减少物资消耗,降低物资采购成本,进而为医院的发展注入动力源泉。
  参考文献
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  蒋俊.医院后勤物资信息化管理的应用与体会[J].中国管理信息化,2015,18(19):96-97.
  刘艳.关于医院后勤物资配送服务流程信息化管理应用的探究[J].通讯世界,2016,10(18):251-252.
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