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国际科普引进展巡展工作的启示

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  【摘 要】本文分析了国内科技博物馆巡展工作的现状,通过国外引进展“奇异的材料展”、“拉斯科洞穴壁画展”两个案例介绍,分享国外展览团队在巡展开发和布展管理方面的成功经验并从中获得启示,探索适合我国科普巡展的发展路径,以期为我们今后的巡展工作提供帮助。
  【关键词】科技馆;巡展;启示;探索
  中图分类号: F713.83;F276.44 文献标识码: A 文章编号: 2095-2457(2019)11-0017-003
  【Abstract】Current situation of itinerant exhibition of domestic science and technology museums is analyzed and two foreign cases are introduced in the Paper, respectively “Strange Matter Exhibition” and “The Cave Painting of Lascaux Exhibition”. In addition, successful experience of foreign exhibition teams in development of itinerant exhibition and management of exhibition arrangement is studied to obtain implications and explore a suitable development path for itinerant exhibition of science popularization in China. The paper is expected be helpful to itinerant exhibition in the future.
  【Key words】Science and technology museums; Itinerant exhibitions; Implications; Explore
  0 引言
  科技馆的展览分为常设展和专题展(一般称为临展),临展因其时效性、多样性、专题性等特点,作为常设展览不可或缺的有益补充,在科技馆实现科普教育职能中发挥着举足轻重的作用。各个科普机构一方面重视科普临展的自主研发,一方面也从国外引进了一些优秀的展览,促进国际间的科技、文化和艺术的交流。随着科普临展的日趋完善,由临展发展为巡展的活动也日益普遍,以解决我国科普资源总量不足和地区分布不均衡的问题,满足更多地区公众对科学文化的需求。
  但是我们也看到国内的科普临展仍处在各自为战、良莠不齐的状况,巡展更是处在起步摸索阶段。本文通过分析国内科普巡展的现状,以两个优秀的国外引进展作为案例,介绍他们在展品设计制作、布展技术和运营管理等方面的成功经验,为我们今后开发高质量、高水平的科普巡展提供借鉴和帮助。
  1 国内科普巡展工作现状
  根据临展“开发模式的不同,可分为自办展、合作展和引进展。自办展和合作展可在条件成熟时发展为巡展。
  自办展指自行投资、自行开发和主办的科普临展;合作展指通过资金、展品等资源合作方式与其他机构共同开发和举办的科普临展;引进展指通过租借或合作方式引进并在馆内展出的国内外科普临展。巡展指自行开发或合作开发的、在本馆以外的场地进行展出的科普临展。巡展按照展览地的属性,可分为国内巡展和境外巡展。
  科技馆是公益性场馆,资金来源大部分为财政拨款,由于各地区的经济水平不同,财政支持力度也不同,大多科技馆存在资金不足、人才匮乏和资源缺少等困难。除北京、上海、广州等较大科技馆外,大多数场馆承办的临展或巡展规模小、雷同展品多、制作质量差,以致在巡展运营过程中展品损坏多,维修成本高,管理难度大,这些问题都制约了临展和巡展的发展。
  与国外优秀的展览团队相比,国内科普机构研发的巡展无论是布展技术、制作工艺、操作规范、运营管理等方面都存在较大的差距,迫切需要我们在巡展开发和管理模式上进行改进和提高。
  2 国外优秀巡展案例介绍
  上海科技馆在注重原创展开发的基础上,为了进一步丰富展览内容,将更多的科普信息传达给观众,促进国际间多元文化的交流,每年都向国外引进1-2个优秀的科普展览,以增强博物馆对观众的吸引力。以下对近年来引进的“奇异的材料”、“法国拉斯科洞穴(壁画)展”两个展览进行介绍,从中得到启示,为科技馆展览展示开发提供新思路、新方法。
  2.1 加拿大“奇异的材料”展
  加拿大安大略科学中心在上世纪60年代即以互动演示型展品研发闻名,其研发的“奇异的材料”展曾在北美洲及墨西哥等25个国家和地区展出。2014年7月26日,上海科技馆引进了该展。展览以材料科学为主题,主要介绍日常用品背后鲜为人知的材料特性,通过互动展示和实验来让观众感受其中所蕴含的科学原理和知识。为期92天的展览,得到观众游客的极大喜爱和业界同行的好评,对科技馆展品的创意设计、研发制作、巡展管理等有较好的借鉴和推动作用。
  2.1.1 展品设计巧妙合理,制作工艺精良
  “非晶态金属”展项是该展览的亮点展品,通过同时使钢珠掉落在五种不同样板上的方式来测试不同金属的弹性,其中非晶态金属样本上钢珠弹跳次数最多、弹跳高度最高。
  展项设计原理:启动按钮,触发电机,使螺旋傳送带转动将钢珠送往高处,钢珠再沿下坡的玻璃圆管滑动,自由落体到垂直方向的5根较粗的玻璃管内。5根管子下方设有5个凹槽,除第3根管子外其他4根管子下方的凹槽内,可将铝、黄铜、不锈钢、工具钢四种不同金属样板插入,第3根管子下方的凹槽内已固定非晶态金属样板,不能取出。掉落下来的钢珠碰到不同材质的金属样板,弹跳次数不等,其中,非晶态金属弹跳次数最多、时间最长。   展项设计优点:(1)通过操作面板提示,观察钢珠掉落在不同材料样板上,比较哪一种金属样板上的钢珠弹跳次数最多,来证明它的材质最坚硬。这种直观的互动方式使观众很容易地了解非晶态金属的材料性能,旁边的图文版说明又帮助观众对其科学原理的理解。(2)钢珠从下往上输送并掉落到管子内,增加了展览的可观性和趣味性。(3)金属板插件设计合理,材质牢固,工艺精良,在凹槽内推移不易掉落。(4)非晶态金属样本因其价格昂贵,固定在凹槽内不能取出,保证了其安全性。钢珠掉落在凹槽里,游客无法取出,减少了工作人员的管理难度。
  2.1.2 展品安装规范,工序严密
  “奇异的材料”展每个展品配有详细的装配技术手册,仅仅“粉碎玻璃”技术手册就44页,每个部件标有名称、符号和对应的外包装箱箱号。从面板、主体框架的展开图,到主体框架安装的每个节点图,到绳索、曲柄、玻璃的安装,至最后面板安装,每个装配环节都有具体介绍,并有现场照片进行比对。加方项目团队正是严格按照技术手册的规范完成了展品各部件及模块的拼接安装。“粉碎玻璃”展项经受了暑期92天、81余万大客流的参观量,基本未出现故障和损坏。
  2.1.3 外包装箱专门定制,运输高效
  为了防止运输途中展品和设施的损坏,“奇异的材料”展外包装木箱与展品对应入座,并配有详细的装箱图。木箱内部设有隔板和卡槽,用以固定某些展品的部件,既防止运输颠簸和碰撞,又有效地利用了箱子空间。
  展品离馆当天,加方技术总监亲临现场指挥,严格按照事先编制的集装箱装载图,将展览的56件木箱/散件分装在3个40英尺集装箱内。运输工作井然有序,仅半天时间完成了所有装运工作。
  2.2 法国拉斯科洞穴(壁画)展
  法国“拉斯科洞穴壁画(复原)展”,从2012年开始全球多个国家巡展, 2017年11月1日落户上海科技馆,向观众展出了四个月。展览以洞穴传奇的历史为主线,通过图文、模型、逐步铺垫烘托岩画的复原展示,揭示了展览主题的历史价值、科学价值和艺术价值,是一次在科学博物馆中展示考古学题材的成功实践。展览的核心展品为第四部分“见所未见”单元,使用5组1:1的复制岩洞来呈现真实的拉斯科岩洞内景。真实比例的体量感和闭合空间的在场感,让观众宛如身临其境,获得奇观式体验。而这5组复制岩画的安装施工和超大洞窟的搭建技术,也引起业内人士的关注和称赞。
  2.2.1 洞窟搭建
  岩洞场景占据24X10米的空间,洞窟最高点离地4.5米,使用了106根组合梁,89个LED射灯,岩洞洞体使用17块带弹性的聚酯片覆盖。组合梁为木质胶合板材料,结构间用节点板加以锚固,类似钢结构安装,可实现现场快速组装,无须二次加工,无环境污染,适合巡展多次拆装。
  2.2.2 壁画安装
  洞窟内5组实物大小的岩画,由12块体量超大且异形的壁画复制品(强化环氧树脂石板)组成,其中最大一块高3.7米、长2米、宽2.1米,重量约0.5吨。为了保护壁画在运输途中不受损坏,展品在装箱时是横放入内的,现场安装时需要将其翻转90°后竖起。法方项目团队采用了电动叉车进行壁画翻转的施工,并在叉车前方的两个叉子上分别绑扎上长杆螺丝。叉车施工前,先在壁画底部一侧安装L型支架,用于壁画竖起后作为底座支架,然后将两个叉子上的长杆螺丝套住壁画底部的钢架,再通过技术熟练的工程师操纵叉车将叉子提升和横向移动,稳稳地将壁画翻转并竖立起来,最后將壁画拼装到位。这种使用叉车进行异型超体量展品的辅助安装,既节省了人力成本,保证施工安全,又大大提高了工作效率,值得我们国内团队学习和借鉴。
  3 我国科普巡展工作的探索
  目前,我国的科普巡展还处于探索和实践阶段。各个科普策展机构在巡展的展示设计、制作工艺和管理模式上也纷纷在提高和改进。笔者作为一名从事科普展示的工作人员,对未来科普巡展的发展提出一些想法和建议。
  3.1 展览定位明确
  巡展开发按照展览用途又可以分为两种方式,第一种是作为临展先在本馆展出,在有巡展市场需求后,再去其他场馆进行展出,根据借展方的需求整体或部分选取展品,必要时对局部展品进行优化改造。第二种是在策展之初就定位为巡展,或临展、巡展一体化设计,实现按功能拆装的需求。虽然初次投入费用较高,但后期巡展拆装方便,成本费用可大大降低,并减少劳动力配置。
  科普巡展的开发一般要经历展览选题、内容策划、调研论证、展示设计和制作、现场施工和运营管理等阶段。因此,展览选题确定和内容方案初步完成后,策展机构应尽早明确展览的定位,选用何种巡展方式进行开发。经对项目市场价值评估论证,认为有较大巡展市场需求和前景的项目,应及早规划和筹备,并投入充足的资金和研发人员,保证巡展项目顺利进行。   3.2 同步进行巡展推广
  巡展定位明确后,在项目研发阶段应同步开展巡展宣传活动,制定商业推广计划,并组织配套科普衍生品的规划和开发。利用国内外科普巡展的平台,加强宣传和营销推广,确保巡展设计制作完成后顺利投入营运,实现社会效益和经济效益。优秀的原创展,可以通过馆际之间的交流与合作进行展览交换,还可以通过相关机构的宣传推荐,走出国境,促进东西方科学文化交流,积极打造与提升科技馆自身品牌形象,扩大品牌影响力。
  3.3 提升展示设计能力
  科技馆巡展不同于一般的临展,临展是根据特定的场地对道具和装饰设施量身定做,而巡展在设计和制作阶段就需要考虑到不同场地展示的需求和功能。由于巡展的设施设备多次利用,展柜及装饰结构尽量采用可拆分的组合形式。每个单元的外径尺寸控制在长2.0米、宽1.2米、高1.8米内,这样便于在今后的运输过程中容易通过常规的防火门并能尽量利用卡车上有限的空间。
  考虑到巡展多次利用并适应不同场地,应本着“单元化、模块化、重复利用”的原则进行设计制作,展具模块化的可装配式设计思想贯穿于全过程。展示道具最好成比例化,方便巡展时按一定规格统筹装箱,并节省有限的包装箱空间,从而降低运输成本。   3.4 重视制作工艺和质量
  装饰设施制作质量如何、互动展品是否坚固耐用,将直接影响到展览的最终效果。因此,在制作过程中,材料的选择、装饰结构内部连接方法、加工工艺等都要尽量考虑巡展的多次拆装、长途运输等特殊需求。展览材料应选用表面比较坚固,具有防水、耐潮、耐腐、耐撞等性能的板材。互动性强的展品由于使用频次高,材料的选用、制作工艺、连接件质量、被互动材料的安装方式等都直接影响到展品的耐用程度。
  展品及设施因多次装、拆箱及搬运,运输中的颠簸及碰撞所造成的损坏也不容小觑。巡展所用的包装箱应选用硬度较高、遇水不易变形的木料,箱门可拆卸,至少顶板和侧板可完全拆下。箱门与箱体要采用螺丝进行连接,并在连接处加装金属搭扣进行固定。这样既确保了木箱的牢固度,同时也可以满足巡展木箱反复拆装的需求。此外,巡展的木箱应根据展品和设施的外径尺寸进行定制,还要对木箱内部做特殊处理,如加装必要的隔板、木条或卡槽,既利用了有效的空间,提高装载率,又防止了箱内货物的移动和损耗。
  3.5 提高巡展运营管理水平
  巡展设计制作完成后,制定合理的运营计划并组织实施也是巡展工作中的重要环节。很多科普策展机构只重视巡展的前期开发,而忽视后期的运营管理工作,在工作流程、技术规范、布撤展工序、运输计划、档案资料留存等方面还存在许多问题,需学习国外展览团队严谨细致、科学管理的做法,不断改进工作方式,提高运营管理水平。
  4 结语
  虽然,国内的科普巡展工作起步較晚,但各个科普策展机构都在不懈的努力,按照“广覆盖、系列化、可持续”的工作思路,将更多优秀、精彩的科普展览带给公众。可以相信,我国的科普巡展日趋成熟,并向着多样化、趣味化和系统化发展,必将带动我国国民科学文化素养的整体提高。
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