计算机信息处理技术在财会中的运用分析
来源:用户上传
作者:
摘要：随着现代信息技术的快速发展，行政事业单位开始在财会工作中引入计算机信息处理技术，提高了工作效率。该文据此分析了计算机信息处理技术在财会工作中的应用现状，明确了其在财会工作中的发展趋势，针对性地指出了相关的解决措施，以促进财会工作的顺利进行。
关键词：计算机;信息处理技术;财会
中图分类号：TP393 文献标识码：A
文章编号：1009-3044（2019）17-0115-02
开放科学（资源服务）标识码（OSID）：
随着时代的快速发展，计算机信息处理技术开始广泛应用至各个行业，且行政事业单位主要依靠健全的计算机信息处理技术才可以完成财会信息的收集、分析以及处理等工作。且经济信息化的发展，也拓展了财会软件的使用范围，保障了财会数据信息的简单化与精确化，计算机信息处理技术在财会工作中占据越来越重要的地位。
1計算机信息处理技术在财会中的重要作用
计算机信息处理技术包括数据获取、输送、检测、分析以及使用等多个方面，由通信技术、计算机技术、传感技术以及微电子技术等组成，主要处理信息数据。随着社会经济的快速发展，行政事业单位获得了快速发展，传统的手工会计记账模式无法满足其发展需求，因此应在财会工作中有效采用计算机信息处理技术。首先，应用计算机信息处理技术可以提高工作效率，解放会计人员的手工劳动。网络技术的使用改变了传统的会计内控理念，减轻了会计人员的手工劳动量。计算机信息处理技术可以实现高效计算，提升了财会数据统计与审核批准的效率。其次，应用专业财会软件可以提升数据的准确度，随着计算机信息处理技术的快速发展，很多行政事业单位在结合自身发展情况的基础上采用了专业的财会软件，使得会计人员可以根据单位特殊需求快速统计财务数据，并完成自动计算、分析与汇总，在提升结算工作效率的基础上，保障了财务数据的全面性与准确性。再次，行政事业单位配置了财会服务器，实现了财务数据的大容量存储，以往财会工作需要手工书写大量的财会数据，需要保存较多的财务账目，增大了查询难度。而计算机信息处理技术的使用有效解决了这些问题，且多数行政事业单位结合自身实际发展情况配备了专门的财务服务器，可以专门保存财务数据，保证了财会数据的安全性。最后，利用计算机网络技术可以便于用户查询。在完成财务信息的处理工作后，可以利用互联网及时发布、查询财务报表。一方面管理人员与工作人员可以在允许范围内查询到需要的财会检索信息，另一方面，上级行政管理部门也可以利用互联网技术完成网络调查，确保有效监督企业的财务情况。
2 计算机信息处理技术在财会运用中的问题
首先是信息化程度角度，部分行政事业单位的经营理念比较落后，无法实现信息化管理，财务工作也没有实现信息化。且行政事业单位的发展理念比较落后，虽然可以实现财务的信息化处理，但管理人员只注重眼前利益，没有重视财务信息化建设。其次是财务软件缺乏针对性，行政事业单位财务软件需要体现出不同的使用功能。但当前多数软件公司只是开发了通用性的财务软件，并未针对每个单位的不同情况增加模块功能，以致开发的财务软件无法满足自身的实际需求，降低了财会管理水平。再次是计算机网络发展较快，但缺乏安全性。当前计算机网络获得了快速发展，但其安全性却越来越低。财务工作具备较强的保密性，若行政事业单位没有做好安全管理措施，则会导致各种不利影响。且很多网络泄密与盗窃行为不易留下证据，基于安全性考虑，很多行政事业单位宁愿采用手工财会方法，也不采用计算机信息处理技术。最后是缺乏计算机技术与财务技术的复合型人才，社会信息化进程的发展对财会人员提出了更高的要求，需要兼具计算机技术与财务技术的复合型人才。但很多高校的计算机专业与财会专业并未融合，以致缺乏两者的复合人才，制约了会计信息化的发展进程[1]。
3 计算机信息处理技术在财会中的运用发展趋势
当前很多行政事业单位均开始在财务工作中采用计算机信息处理技术，会计行业呈现出电算化、信息化、网络化以及智能化的发展趋势。
3.1 会计电算化
当前很多高校均开展会计电算化课程，尤其以高职学生居多。会计电算化属于会计发展史的重大改革，对会计工作提出了更高的要求，其不但可以提升会计数据处理的准确性，且减轻了会计人员的工作强度，提升了会计核算质量。
3.2 会计信息化
计算机信息处理技术的快速发展改变了原有的手工记账方式，实现了会计电算化，会计信息化属于财会行业的必然发展趋势。为了适应外界复杂的竞争环境，行政事业单位必须建立内部管理系统，以便及时获得外界的财会信息，实现信息化管理。随着时代的信息化发展，会计信息系统也开始兼具会计管理、会计核算以及会计决策等功能，最终实现会计的信息化。
3.3 会计网络化
会计网络化主要指的是企业利用互联网技术完成会计核算以及财务管理等工作，在网络环境下，行政事业单位应针对财会工作建立内部网络，并做好财会部门与其他部门的管理协调工作，确保行政事业单位管理人员可以及时获得相关的工作记录信息，从而实现会计网络化。
3.4 会计智能化
随着计算机信息技术的快速发展，行政事业单位需要面临十分复杂的数据信息，为了降低会计工作的烦琐性，实现信息化发展。行政事业单位的财会工作应实现智能化，可以处理简单的智能工作，提升工作质量水平。
4 计算机信息处理技术在财会工作的运用对策
4.1 强化风险管理意识
为了进一步保证财务信息的安全性，行政事业单位财会人员应具备风险的管控意识，促进会计工作的顺利进行。在财务管理信息技术的使用过程中，风险意识主要指的是财务人员在工作中应获得准确完善的财务数据信息，并完成数据的整合，安全保存相关的财务数据信息等。财务会计的信息化实现，要求各管理人员与财务人员具备较强的风险管控意识，且建立完善可行的风险预警与防范体系，强化监督工作，这样才可以确保财务信息的安全性[2]。除此之外，行政事业单位的领导也应带动全体员工学习财务管理的法律法规，提升法规执行力度，充分认识财务管理对于单位发展的关键意义，强化思想认识。且单位领导也应定期听取财务预算的执行情况与风险的管控效果，要求员工严格按照财务规则办事。 4.2 强化财务信息的内部审计工作
行政事业单位在采用计算机信息处理技术后应强化财务监督，确保内部审计工作的顺利进行。内部审计是确保内部控制效果的关键因素，在财务信息化系统的运行过程中，相关审计人员应利用信息技术有效评价与检验财会效果，并检测财务软件的可靠性，提升会计核算质量水平。行政事业单位应根据信息技术的实际使用情况建立完善的内部审计机制，定期检查评价内部控制的执行情况，落实监管程序，优化内控环境，尽力减少实际效果与预期控制目标的偏差。同时，还应做好与外部审计的协调工作，邀请社会审计人员参与内部审计，提高内部审计质量水平。除此之外，内部审计应重点在于事前预防，全过程的采取监督措施，通过综合分析找出共性问题，由根本上进行分析解决。
4.3 保障会计基础管理工作
行政事业单位计算机信息处理技术的应用关键在于会计的基础管理工作，若没有重视基础的会计工作，则运用计算机信息技术处理后的报表也缺乏真实性，无法促进财务管理工作的正常运行。财会工作直接影响着行政事业单位的财务运作与经营管理决策，在会计信息化进程中占据十分关键的位置。为了确保会计基础工作的准确性，单位应严格制定财会管理制度、财会管理规范以及内部审核制度，确保财务数据的规范性、准确性以及真实性，确保财务数据传输、处理以及报表汇总的合理性，为财会信息化处理工作打下坚实的基础。计算机信息处理技术在财会工作的应用依然需要人工控制与操作，并依托于真实的财会数据。对此，行政事业单位应强化财务管理基础工作，以促进信息技术在财会中的顺利应用。除此之外，行政事业单位还应建立信息化的网络监管系统，成立高速财务会计信息通道，以便行政事业单位更好地节省开支，实现财务会计信息处理工作的实时监控，以便及时发现问题，做好信息备份工作，以防遗漏重要的财务会计数据。
4.4 培养复合型的专业财会人员
首先，会计人员应掌握新型的计算机信息处理技术，互联网时代下，信息技术的应用水平不断提升，专业软件的更新周期也不断缩短。财会领域也不例外，财会软件的更新与研发工作均影响着会计工作效率。对此，会计人员在掌握账目核算与处理技术的同时也应掌握更多的计算机技术与高端财务软件的操作技能，以有效适应财会技术的更新频率，进而做好财会信息化工作。行政事业单位应结合自身实际情况建立信息化的办公系统，并配备信息化的办公设施，此时财务人员还应可以在计算机平台系统完成财务核算、财务分析、财务预算以及财务报表汇总等工作，以便综合利用各财务信息，做好财务数据的安全维护工作。其次，会计人员应提升自身的专业水准，以往财会人员掌握的知识大多为一个专业领域，但应用信息技术后，财务工作流程得以简化，减少了财会工作量，此时应充分利用富余时间进行强化学习。同时，财务人员还应学习多项财会技能，加深对财务管理知识的理解，以更高水平的财务技术面对信息化的挑战。最后，财会人员应扩大财务知识的广度，社会经济的快速发展对财务人员提出了更多的要求，此时财会人员应掌握多种知识技能，以有效应对复合型人才的需求。信息时代下，财会工作涉及企业的各个领域，会计人员应在掌握专业会计知识与计算机信息技术的基础上，不断拓展会计知识的广度，增大自身的知识面，积极参加各种培训活动，且行政事业单位应根据岗位培训考核的方式提升培训效果，确保行政事业单位的会计人员接触更多先进的信息化管理理念。其间，行政事业单位还应强化财务会计人员的职业资格考核认证工作，这样财会人员便可以在提升自身素质水平的基础上拓展财务知识的广度，并将所学的知识均应用至实际的财务管理工作中，促進财务信息化的顺利完成[3]。
5 结束语
企业在财务工作中应用计算机信息处理技术可以有效提升会计工作效率，确保财务信息的准确性与全面性。随着信息技术的快速发展，企业为了有效适应当前时代的发展需求，必须实现财会工作的智能化、信息化与智能化，提高工作效率。
参考文献：
[1] 赵莎莎. 计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J].黑龙江科技信息， 2015（18）：189.
[2] 蒋艳梅，张爱春.计算机技术在会计中的应用[J].电子技术与软件工程，2013（22）：194-195.
[3] 刘颖，王帆.计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J].科协论坛：下半月， 2012（7）：101-102.
【通联编辑：光文玲】
转载注明来源:https://www.xzbu.com/8/view-14954371.htm
