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《公文写作》课程教师提高实践教学能力策略探析

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  摘要:当前,《公文写作》实践课程存在教师布置实践任务未能契合真实岗位要求、缺少场景模拟、案例单一等问题。为此,《公文写作》课程教师要明确公文写作课程在专业学生就业方向的重要性,努力提高自身公文写作理论水平,到各部门办公室顶岗实践,同时,定期深入公文写作一线调研。
  关键词:公文写作;实践教学;教师;实践教学能力
  中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2019)23-0040-02
  《公文写作》课是中文专业(非师范类)的核心技能课之一,公文写作实践教学成功与否,关系到学生就业后是否具备胜任岗位的能力。在高校应用型发展和新媒体快速发展背景下,探究《公文写作》课程教师提高实践教学能力策略,具有重要的意义。课题组通过“问卷星”做了调查问卷,发给广西民族师范学院文学与传媒学院在读和已毕业学生填写,共收回672份有效问卷,课题组对问卷调查的结果进行了深入分析。
  一、《公文写作》实践课存在的问题
  (一)教师所布置的实践任务,未能契合真实岗位要求
  《公文写作》实践课上,教师按教材的章节次序来安排任务,没有面向真实岗位设置任务要求,针对部分在实际工作中常用的公文文种的实践较少。
  (二)教师所布置的实践任务,缺少场景模拟
  《公文写作》课程教师在布置实践任务时,采用的案例较为陈旧,多数案例来源于网络或者是其他公文写作教材,缺少场景模拟,导致学生完成实践任务的过程中,不能较好地理解案例情境,实践任务往往只能生搬硬套完成。
  (三)教师所布置的实践任务,案例单一
  《公文写作》课程教师布置的任务偏重党政机关公文,较少涉及企业常用公文,没有根据历届毕业生的就业单位走向等进行嵌入教学;对学生就业后从事的文秘工作缺少了解,在布置实践任务时,案例单一,未能结合岗位真实情境指导学生进行实践。
  二、原因分析
  (一)教师方面
  1.教师未明确《公文写作》课程的重要性。多数《公文写作》课程由出身汉语言文学专业的教师承担,课程教师没有能将其与岗位工作必需的技能联系起来,未能将其列入中文专业(非师范方向)的核心技能课。
  2.教师公文写作理论水平有待提高。多数教师学习公文理论知识时间较短,没有较系统掌握公文写作理论知识,部分教师仅仅掌握当下公文写作理论知识,且孤立地学习公文理论知识,对中国古代公文、近代公文理论演变发展等涉及不多。
  3.教师公文写作实践能力有待提高。多数教师在专业学习后直接到高校工作,没有经历真实岗位的公文写作实践,未能较好把握《公文写作》课程教学出现的种种可能性,对学生的实践任务,未能及时批改,不能准确发现问题,进而指导学生解决问题。
  4.教师教学与真实岗位公文的实际情况相脱节。《公文写作》课上,教师的教学立足于教科书,没有对接党政机关、企事业单位公文的实际要求,教学上没能按照真实岗位情境进行教学,脱离实际。
  (二)学校方面
  1.对教师到党政机关、企事业单位顶岗的支持力度不够。学校没有将教师到党政机关、企事业单位顶岗制度化,部分教师没有得到真实岗位的实践锻炼,教师提高“应用型”教学技能和水平的途径不多。
  2.二级学院没有从专业发展的层面统筹规划教师的“双师型”问题。高校应用型发展,要求教师教学要契合真实岗位要求,但二级学院没能从专业发展和人才培养的层面,统筹规划教师的“双师型”问题,致使教师没能更好到行业岗位锻炼。
  三、《公文写作》课程教師提高实践教学能力策略
  (一)教师要明确《公文写作》课程在专业学生就业方向的重要性
  《公文写作》课程教师在承担公文写作课程教学任务前,要充分认识到公文写作作为中文专业(非师范方向)的核心技能课。只有充分认识到该门课程的重要性,公文写作课程教师才会从思想上和行动上重视这门课,认真对待教学。
  (二)教师要努力提高公文写作理论水平
  公文写作从语言、结构到格式,都有标准化要求,但公文的拟写、运转等在实际工作中,不会一成不变,会因时、因事而在语言、结构上有变化。当下各种资源网络化,《公文写作》课程教师应充分利用网络新媒体,不断提高自身的公文写作理论水平,要经常与其他《公文写作》课程教师交流经验、分享教学资源,探究公文写作教学新方式、新方法。
  (三)教师到各部门办公室顶岗实践
  在《公文写作》教学中,存在教学内容、教材与实际工作中公文写作、公文处理相脱节的问题,如果公文写作教师不了解这些问题,并在教学中灵活处理,那么所进行的教学活动,将达不到培养“应用型”人才的目标。如“请示”写作,多数教科书上仅仅就“请示”写作方法等进行罗列。而实践中,在各地方党政部门,“请示”的写作,凡是涉及到人、财和物等,在向上级呈“请示”文时,还需附上“方案”,但教科书中“请示”部分,并未涉及“方案”写作,以及如何将“请示”事项体现在“方案”中。而“方案”写作,多数教科书上也仅仅就“方案”写作方法等进行罗列,没有谈及当“方案”实施需要上级批准时,“方案”如何作为“请示”附件展开写作等。
  为弥补《公文写作》课程教师公文写作岗位实践经历的不足,教师须到各部门办公室顶岗实践,熟悉各行业公文写作,并经历高校职能部门办公室→地方党委、政府办公室→企业办公室等部门的顶岗实践。
  首先,教师在承担《公文写作》课程前,应该在所在学院办公室顶岗行政秘书一职,为期一个学期。在这个学期里,在学院领导和办公室主任的指导下,教师履行学院行政秘书职责,负责拟写学院各类文件:向学校的呈文(请示、报告、计划、总结等)、向各教研室下发的文(通知、通报、纪要等),向院外单位发的文(函),在较短时间内对公文有涉及岗位性质的了解、理解,初步熟悉公文形成到归档的过程。
  其次,在完成所在学院行政秘书顶岗实践任务后,到学校党委办公室、校长办公室秘书科进行为期一个学期的跟班学习,协助秘书科工作人员拟写学校各类文件:向上级的呈文(请示、报告、计划、总结等)、向二级学院下发的文(通知、通报、纪要等)、向校外单位发的文(函)和各类活动方案。
  第三,在完成学校党委办公室、校长办公室秘书科跟班学习任务后,公文写作教师利用暑期,到学校所在地地方党委和政府办公室进行顶岗实践,协助地方党委和政府办公室工作人员拟写各类公文、参与会务、接待工作和调研活动。
  第四,在完成地地方党委和政府办公室顶岗学习任务后,公文写作课程教师利用暑期,到学校所在地企业办公室进行顶岗实践,协助企业办公室工作人员拟写各类公文、参与会务和接待工作。
  (四)教师要定期深入公文写作一线定期调研
  《公文写作》课程教学,要较好达到教学目标,课程教师还需要定期深入到公文写作一线岗位定期调研,虚心听取一线岗位对公文写作教学的意见建议,并根据反馈信息对教学方式方法进行调整。
  总之,对于《公文写作》课程的实践教学,课程教师要积极改变教学观念,不断提升自身的公文写作实践能力,开拓写作视野,密切联系党政机关、企事业单位文秘人员的工作实际,把握住公文写作发展脉络,才能在高校应用型发展和新媒体快速发展背景下,更好承担起公文写作实践教学重任。
  参考文献:
  [1]郑兴凤.开创与引领——杨剑宇论秘书学学科建设[M].黑龙江人民出版社,2018.
  [2]周荣.信息化时代应用文写作理论和教学的改革与创新[M].西南交通大学出版社,2011.
  [3]张劲,黄文贵.全球化时代应用文写作理论拓展和教学创新研究[M].光明日报出版社,2018.
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