移动互联环境下的高校OA系统建设
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摘 要：对于我国高校的行政组织结构而言，OA系统建设可以改善传统工作模式的诸多不足，提升了办事效率;尤其在各项审批业务中，其业务流程得到了简化，有效推动了高校发展。本文针对移动互联环境的需求，分析了高校落实OA系统的优势以及在落实OA系统工作中需要掌控的细节，提出了高校OA系统建设策略，促使其能够优化高校的系统工作质量。
关键词：移动互联环境;高校;OA系统;建设
近年来，互联网技术已经融合到诸多行业中，不仅能够提供更高的工作效率，也能够有效避免传统人工管理中出现的缺陷;同时，移动智能终端的大力推广，为移动网络技术的广泛应用拓展了渠道，移动互联环境下的高校信息化管理工作面临着新的挑战。为了满足发展需求，高校需要建设OA系统，不仅可以为各部门提供有效的沟通桥梁，还能够促进相关人员的协同工作。不论是内部资源，还是外部资源，都可以得到有效整合，教师也可以高质量完成自身工作，所以移动办公是高校重要的发展方向。
一、OA系统的技术原理
从形式上来讲，OA系统的开发是综合了数据传输、资料整合、业务需求等多种办公需求的平台，是将传统人工业务模式进行信息化转变的高科技方式。在OA系统中，无论是管理者还是基层员工，均能够将日常工作中的打卡签到、审批、会议等工作内容进行信息化简化，在短时间内便可以有效地传递信息。最突出的优势便是业务审批服务，能够将传统的领导逐级审批签字的流程进行转化，可以不再通过面对面的文件审核，便能够实现网上信息审批，大大提升了工作效率。对于高校来讲，由于政务工作复杂，环节较多，涉及到多种领域的业务，因此OA系统具备发展优势，能够有效提升高校的发展效率。
二、移动互联背景下的高校OA系统
（一）满足高校用户的需求
随着时代的发展，高校的OA系统建设一定要立足于学校的现状，转变以往的工作方式，不能仅注重开发，更应该对运维工作给予高度重视，全面了解用户需求，关注用户的体验感受，以此为导向来设计系统业务板块，提升OA系统的实用性，确保OA系统的简便操作。除此之外，高校需要对知识管理、数据分析以及公共信息发布给予高度重视，为用户提供全面的应用、信息，让用户能够高度认可OA系统，根本上实现OA系统的应用价值。
（二）管理与服务的融合
在高校管理工作中，信息化管理的实施直接关系着学校的管理水平，通过提升高校信息化管理水平，不仅可以为师生提供优质的服务，也能够为学校和社会搭建有效沟通桥梁。对于OA系统的建设工作来说，除了要解决技术方面的问题，还应当进行创新;对于外延式技术来说，应该与学校的组织体系相适应，确保各项新技术能够有效应用在原有的诸多业务流程中，与学校的办事方法相适应，满足服务范式以及组织结构的客观需求，进而实现新技术的最大效用。在OA系统建设中，高校除了要解决行政部门的内部问题，还应当为公众提供优质的服务质量，进而减少公众办事成本。
（三）整合环境、业务与应用
从现阶段来看，移动互联网络的快速发展，为OA系统的发展提供了良好的发展环境，从很大程度上可以打破系统的封闭性。OA系统具有开放性，在流程设计中，后台的程序员会转变成为前端管理员，对业务、技术进行有效整合，使系统应用摆脱了技术困难。在新平台的支持下，高校各种组织机构也能得到完善，建立了统一的构架，对工作流程也可以实现自定义;并且，移动办公也得以实现，与学校其他的平台进行互联、互通。利用信息化成果、移动互联网络，可以让信息管理工作摆脱部门的限制，對流程业务进行有效整合，各部门可以及时响应学校的新要求，发挥协同作业，实现资源共享等，有效提升了办事环境的透明性。
三、OA系统建设应注意的技术细节
（一）移动OA的适配原则
对于移动终端来说，屏幕比较小，为了保证移动终端的便携性，需要合理设计屏幕尺寸。移动终端上往往只能在一个时间显示一个网页，其互动操作缺少灵活性，无法像PC机能够同时打开多个窗口，执行多个任务。对于移动网络来说，收费相对较高，政府应当对此给予大力扶持，尽量控制运营商的收费。在具体开发中，移动OA开发一定要充分结合移动终端特征，需要坚持以下几方面原则：第一，界面简洁;第二，操作简单;第三，功能简要;第四，终端兼容，从而保证用户获得良好的体验。
（二）OA系统的安全建设
在高校OA系统建设中，需要做好安全管理工作，除了要统一谋划与部署，还应该对相关工作进行统一推进与实施。在移动互联环境下，高校OA系统的建设面临着诸多因素的威胁，其中，网络安全需要迫切解决。在网络安全维护中，业务系统的设置要具有针对性，确保各项防护措施的有效性，防止数据丢失。不仅如此，网络层、传输层以及用户层需要进行安全保护，系统数据应该与系统应用分开，同时，还应该对人为因素进行全面控制，可以针对用户访问设置权限，做好安全知识培训工作。值得注意的是，在构建安全体系的时候，需要对系统的安全级别进行评估，制定适合的安全技术方案，从而提升安全体系的安全性、便利性。
四、结语
现阶段，诸多高校均建设了适合自身发展的校园网站系统，能够满足办学需求，在引进办公设备以及办公软件时也能够参照本校的事务性工作。高校行政工作模式发生了很大的转变，纸质办公逐渐发展成为协同办公，借助于OA系统实现了自动化办公。经过OA自动化平台的建设，行政办公水平明显提升，各部门之间的交流也明显增加，有助于教学资源的整合和共享，促进了高校的全面发展。
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