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信息化背景下企业财务会计工作流程的策略研究

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  摘   要:随着社会经济的不断发展与进步,信息化也随之发展,正逐渐改变人们的生活方式与水平。在企业发展中,企业财务会计工作流程在很大程度上有了新的挑战与机遇。根本原因在于经济体制的改革与创新,致使市场竞争越来越激烈。基于此种环境背景下,企业要想取得显著的成绩,获得更多的发展空间,就需要研究新的财务会计工作流程,转变传统工作流程模式,以满足社会以及企业的需求。本文主要以对企业财务会计的现状进行分析,并且给出相对应的解决策略,希望给相关人员提供参考建议。
  关键词:信息化  企业财务会计  工作流程  优化策略
  中图分类号:F232                                   文献标识码:A                       文章编号:1674-098X(2019)02(b)-0173-02
  目前,经济全球化发展模式日趋严重,面对这样的时代背景,企业的发展就会发生转变,发展阶段需要规范化以及合理化的财务会计工作流程,可以帮助企业长远发展。近几年,社会主义现代化在不断的建设中,财务会计工作存在一定的弊端,给企业的发展带来一定的影响与威胁,极大地影响了企业的发展,让企业在未来的发展中占据一定的主导地位,因此需要对财务会计工作流程做出一定的改变与有优化,提高企业在市场上的核心竞争力,同时帮助企业在发展中取得显著的地位。此外,优化企业财务会计工作流程,可以确保会计信息的准确性与真实性,很大程度上提高员工的工作效率,促进企业的全面發展与进步。
  1  简述企业财务会计工作中存在的弊端
  信息化技术的发展与进步,企业财务会计工作在企业发展中起到至关重要的作用,给企业带来巨大的经济效益,同时也在促进着企业的发展,目前,企业发展中财务会计工作还存在一定的弊端,主要从以下几个方面阐述。
  1.1 企业财务会计工作流程各阶段出现脱离现象
  近几年,财务会计工作在企业的发展中记账方式也在发生转变,从之前的手工记账到半手工记账方式,之后再到信息化记账方式,主要借助互联网的优势,利用系统进行记账,采取这样的记账方式可以很大程度上提高财务会计工作人员的工作质量与效率[1]。可是在实际工作中,子系统在运行工作中,都是独立存在的系统,并且需要进行独立的操作过程,造成企业间的信息资源无法实现共享,抑制财务会计工作流程发展前进。
  1.2 会计信息存在滞后性
  目前,科学技术在飞速的发展与进步,基于这种时代背景下,传统会计核算方式已经不能满足企业的发展需求,无法与企业业务产生同步,这就会造成会计核算工作以及业务发展存在一定的差异性,给会计信息造成落后的情况,存在严重的滞后性。当资金流以及物流信息进行分析与收集之后,就会发现里面存在的问题,无法正常开展工作,造成会计工作信息不能及时的更新与搜集[2]。
  1.3 对企业经济状况不了解
  科技逐渐在发展中,对企业发展具有一定的约束能力,特别在企业采集工作中,只能采取一部分有用的数据,然而这些片面的数据信息无法将企业的经营状况全面展示出来,存在很严重的差异性与片面性。因此,如果想要更加准确了解企业的实际运营情况,就需要结合大量数据的分析结果,将这些有用数据进行分析与处理,确保财务会计工作流程充分发挥其强大的作用。
  2  基于信息化背景下企业财务会计工作流程优化策略
  2.1 制定相对应的评价体系
  如果想要保证企业财务会计信息化系统具有准确性,确保财务会计工作顺利开展,提高相对应的工作效率。就需要构建科学合理的评价体系,其实评价体系就是一个测评系统,可以将财务会计工作流程的优化结果进行详细的记录,全面掌握财务会计工作要求与目标,同时可以结合其他工作人员力量,组建成为测评小组,对系统实施测评进而给出必要的可行性分析,在不断的分析与研究之后,就会得到满意的结果与信息,之后在对此进行详细的分析,考察该系统的运营是否符合现代化发展的需求,经过分析之后采用评价体系对企业进行科学化管理[3]。
  2.2 加强财务会计工作流程的准确性
  为了提高企业财务会计工作的准确性,就应该对财务会计工作流程不断的进行优化,结合自身以及企业得发展特点,建立科学合理的财务会计管理体系。在实际工作过程中,需要采用科学化以及有效化的管理理念,为财务会计工作提供重要的保障与方向。首先,需要对原有的财务会计工作进行整理与分析工作,将其中存在的特点进行分析与总结,之后在制定一套科学合理的规划,确保具有一定的针对性,以免在信息化时代背景下,系统在运行中出现异常的情况,争取企业在市场竞争中得到健康与持续得发展[4]。在全新的财务会计管理系统建立之后,需要与原有的财务工作流程进行对比,将二者存在重复的内容进行删除,同时做到取长补短的效果,最大限度提高工作效率与质量,确保管理系统具有一定的简易化与方便性,进而提高会计工作流程的准确性。
  2.3 对财务会计工作人员实现信息化培训
  目前,信息化背景下企业财务会计管理工作处于刚兴起阶段,工作人员对信息化系统的操作流程不熟悉,在很大程度上就降低了财务会计管理的水平与效率,在财务会计管理工作中工作人员在此过程中起着决定性作用,因此在优化财务工作流程的基础上需要对工作人员进行培训,进而提高财务工作人员的专业素养以及信息化技术,已经成为企业发展的必然要求。首先,在招聘财务工作人员时,需要制定非常严格的考核制度,通过面试以及笔试的过程,为企业选拔出真正的财务会计人才[5]。其次,企业需要避免出现裙带关系,不要在财务岗位中出现人情职位,避免将缺少专业证书的人员引入企业中,以免给企业造成一定的损失。最后,财务会计部门应该建立专业的培训机构,对招聘进来的新人进行定期培训以及不定期考核制度,经过不断的学习,掌握信息化财务会计的相关知识,对信息资源采取充分的利用,让工作人员在信息化背景下可以更快地适应财务会计的管理模式。此外,还可以建立比较完善的考核制度,最大限度提高财务会计人员的责任心与主动性,进而激发财务会计人员的积极性,实现财务会计管理工作流程的优化策略,促进企业和谐健康的发展。
  3  结语
  综上所述,新时期发展过程中,想要企业取得长久的发展与稳固的进步,就需要不断创新,并且与时俱进,同时需要将企业财务会计管理工作流程进行优化处理,将信息化技术有效融合到一起,在企业内部实行科学合理的管理,为企业创造更大的效益,经过不断研究与实践,让企业财务会计管理工作流程走向正常轨道,为企业的发展提供有力的保障与支撑,确保企业可以健康持续发展下去。
  参考文献
  [1] 李舜.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].经贸实践,2018(22):71.
  [2] 龙珺.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].经贸实践,2018(22):77.
  [3] 党鑫.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化探析[J].环球市场,2018(32):106.
  [4] 杨平.基于信息化环境的企业财务会计工作流程优化研究[J].经贸实践,2018(19):83.
  [5] 琚涛.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].现代经济信息,2018(9):266.
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