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浅谈企业财务信息化建设

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  摘要:随着社会的发展和经济的进步,我国的企业规模正在不断扩大,在我国经济市场中企业之间的竞争也越来越激烈,为了助力企业可持续发展,需要做好企业财务管理信息化建设,全面提高企业财务管理工作的工作效率和工作质量,加速企业现代化发展。本文主要分析了当前我国企业财务信息化建设的积极作用,结合当前集团企业财务管理工作存在的问题,探讨如何有效提升集团企业财务管理信息化建设质量及水平。
  关键词:企业;财务管理;信息化建设
  随着企业管理改革的实施,企业管理人员需要将财务管理工作作为主要的工作内容,我国经济市场存在着很多集团性企业,集团性企业具有规模大、服务项目繁杂、工作人员多、产品研发具有一定的深度和广度的特点,集团性企业管理开展过程中,财务管理工作是否有效会直接影响到企业自身的能否可持续发展。结合当前社会实际经济发展情况来看,信息化的广泛应用,为传统的企业管理工作带来了新机遇,同时也需要克服一定的挑战解决现有的管理问题,充分发挥出信息化建设所具有的应用优势。
  一、财务信息化建设的积极作用
  当前企业面临着越来越激烈的市场竞争,企业要想在竞争中占据优势,稳步发展,立足于不败之地,必须要不断强化自身的管理,而财务管理在企业管理中发挥着重要的作用,处于核心地位,在企业运营过程中,财务管理工作与企业发展和管理必不可分。然而因近年来我国经济发展势头良好,企业管理愈加现代化,传统的企业财务管理模式已经不适应于当前的企业发展要求,很难满足新时期企业快速发展的需求,特别是在数据处理方面,这种情况对十分不利于企业的良性发展。信息化现如今为世界发展的必然趋势,信息化的发展在对企业财务管理工作提出了新要求的同时,也给财务管理工作迎来了新机遇,财务管理信息化的发展对企业管理质量提升有着重要的现实意义,信息化技术能够助力管理人员更好地掌握企业各部门的发展情况,通过信息化网络来将财务管理工作贯穿于企业经营发展的全过程,不断加强企业各部门之间的工作联系,通过信息数据传输来加强内部信息资源的整合,帮助企业相关财务人员更好地掌握资金流动信息,了解企业全面经营情况,把握正确经营方向,全面提高企业的经济效益。
  二、企业财务信息化建设工作的存在问题
  (一)对信息化建设认识不足,重视程度不够。纵观近年来我国企业信息化建设发展情况来看,虽然取得了一定的成绩,但也有众多企业对信息化建设缺乏一个正确的认识,跟风盲从,无视企业行业特点,脱离实际管理,期望信息化一夜之间能解决企业所有疑难杂症,将信息化建设全面铺开,贪大求全,结果导致铺网过大,系统功能不清,资金投放不足,技术支撑不力,整体管控失效。还有就是部分企业领导人不够重视信息化建设,认为信息化投入产出比不对称,不搞信息化一样能经营好企业,看待问题目光过于短浅,企业发展受阻力。
  (二)财务信息化管理模式落后,存在信息孤岛。随着我国信息技术的不断发展和广泛应用,财务信息化已成为大势所趋,然而目前实现全面财务信息化的企业少之又少,大部分企业信息化都是缺乏合理整体部署规划,导致财务管理各模块信息化分开实现,无法达到有效整合,比如财务信息纵向方面预算管理、核算管理、资金管理等财务管理各环未纳入统一系统;财务信息横向方面企业财务管理与业务管理脱节,财务部门与业务部门在信息化处理上各自为政,很多业务处理不能与财务信息实现关联,导致信息处理滞后,企业无法迅速掌握市场需求,丧失机会,不利于企业发展壮大。
  (三)缺乏复合型的财务信息化管理人才。企业在推进信息化建设过程中,不仅需要配备符合企业发展和现状的软硬件系统,更需要有专业人才队伍,财务信息化建设则是一门专业性、技术性都非常强的工作,要求人员既要有财务管理等专业知识,又要有相关计算机技术水平,但很多企业进行信息化开发都只是依靠自身力量,许多技术领域研发还很薄弱,缺乏财务信息化管理的复合型技术人才,不利于企业信息化建设,阻碍企业财务信息化管理系统发挥其应有的作用和优势。
  (四)缺少信息化建设机制。想要助力企业财务管理信息化工作的有效开展,就需要确立一个明确的管理制度来作为依据,管理制度结合信息化发展手段是提高企业信息化水平的重要方式,想要助力企业财务管理信息化发展,首先需要确定工作流程,建立完善的组织架构,依据相关规定来进行权责分工,保证施工人员的技术规范,但当前我国财务管理缺少一定的规范性和行为标准来做约束,我国技术发展较为落后,很难在财务信息化系统建立的过程中,投入足够的人力和物力,从而导致系统的开发能力不足,大多数企业都直接沿用国外已经成型的财务管理体系,没有从自身的实际情况出发,使企业财务的信息化管理偏离时代的发展需求。
  三、推动企业财务信息化建设的措施
  (一)提升信息化建设的认识。加强企业领导人对信息化管理的正确认识,了解信息化建设的各种优势和作用,树立起搞好信息化建设的危机感与紧迫感,认真抓好信息化建设,从企业实际出发正确定位各部门自身职能,使信息化建设与企业战略、管理体系、资源整合等相融合,强化企业信息化建设意义、理念和思路,带头参与企业信息化建议及应用,做员工表率和典范。
  (二)有效整合系统,消除信息孤岛。企业应将财务信息化工作从部门管理需要提升到整个企业管理需要的层次上来,把财务信息化建设作为核心,加强纵向各财务模块之间整合,再将企业横向经济活动中的信息资源、资金流动情况、物流情况,与经济业务等逐渐融合为一体,慢慢消除信息孤岛,实现数据共享,提高工作效率,提升企业竞争力。
  (三)加大财务信息化管理人才培养力度。企业财务信息化推进的每一个环节都离不开人才,人才的引进与培养能提高企业财务管理效率,因此,企业必须建立健全人才保障机制,加大培养新人的力度,为企业财务信息化的开展夯实人力资源基础。对于财务信息化管理人才的匮乏,企业可向社会进行招聘来填补财务信息化专业人才的缺口,以补扩大人才队伍,或是邀请外界相关专业人才来授课培训,提高相关人员的业务素质及管理水平,将财务管理实际与信息化发展技术进行有机结合,满足企业发展工程中对人才的需求。
  (四)信息化机制的建立。首先,企业要结合自身的发展情况来建立完善财务信息化管理制度,不断丰富企业发展资源,明确管理人员的分工,让财务人员充分的认识到财务信息化管理工作的基本流程,同时还需要充分借鉴国外优秀的财务信息化管理体系,结合企业的发展情况和自身的管理经验,来制造出符合实际企业发展需求的信息化管理制度,提高信息化系统的时效性。
  四、总结
  综上所述,做好企业财务信息化建设对企业内部的执行工作开展具有一定的有效性,为实现财务管理工作提供较大的帮助,全面促进集团性业务流程向着规范化发展,协调好财物管理部門和其它企业研发部门之间的关系,当前我国社会已经迈入了信息化发展时代,各行各业都将做好信息化管理工作作为主要的工作目标,因此,企业管理人员需要对财务信息化管理给予高度的重视,全面提高企业的市场竞争力,创造更高的企业经济效益。
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