在线客服

咨询热线

企业财务信息化管理问题及对策分析

作者:未知

  [摘 要]随着我国市场经济发展的逐渐成熟,科技信息技术在社会很多领域得到应用,企业之间的竞争也日趋激烈,这就要求企业在经营管理上有快速的判断和决策能力,更加敏锐的商业嗅觉以及对市场变化迅速响应的能力。财务部门作为给企业管理者提供经营指导和重要决策信息数据的机构,信息数据的准确性、及时性和完整性越发显得重要。要达到这样的目标,提高财务信息化管理水平、数据的安全性以及技术人员的专业素质具有更加现实的意义。文章主要论述了企业财务信息化管理的意义,以及现代企业在财务信息化建设中存在的问题及改进建议,期望能对企业财务的信息化管理提供一点借鉴。
  [关键词]企业财务信息化;财务信息共享;数据安全防范
  随着大数据时代的来临,各种云平台、人工智能等技术的发展给我们的生活带来巨大变化,使各种信息能够及时、准确、快速的传递渗透到人们生活的方方面面。财务管理作为现代化企业管理中的重要工作,企业的生存环境以及经营模式发生了很大变化。企业需要根据自身情况及时、迅速地对影响企业发展的重要问题做出迅速反应。财务预警系统、财务智能机器人等信息技术在财务管理上的应用,在很大程度上提升了财务工作的工作效率。但在企业实现财务信息化的过程中仍然存在很多问题,影响财务信息化管理的进一步开展。所以,分析企业全面财务信息化管理中存在的问题及对策分析具有非常重要的理论意义和实际意义。
  1 财务信息化管理的意义
  财务信息化管理是将信息化技术应用于财务管理,将财务会计和信息技术相结合,它是信息化社会对企业财务管理提出的新要求,也是企业财务管理顺应信息化发展所做的必要措施,有利于企业竞争力的增强,具体表现为以下几点:
  1.1 提高财务管理质量
  首先,在企业经营中,财务数据的真实性是影响企业能够长远发展的关键问题。它的存在很容易导致企业在资金流掌握方面出现问题,影响企业的重大决策事项,从而不利于企业发展。特别是随着市场经济的快速发展,原来的管理方法对企业的长远发展产生了制约作用,不能给企业在激烈的竞争中提供发展的动力,这其中也有一些大中型的企业。资金的使用效率不高,公司管理层管理的资金和企业法人之间存在资金冲突,使企业不能有效的控制资金。企业财务管理使用信息化系统,能够减少人为操作造成的资金核算错误、做假帐等现象,降低企业运营风险。
  其次,运用财务管理信息化,能够全面、有效的整合和优化财务信息,从而达到提高管理水平、增加经济效益的目的,并带动企业经营中各项管理工作的进步和提升,这也是建立现代化企业管理制度的重要体现。
  1.2 提高财务管理整体效率
  企业财务管理信息化能够把财务管理相关的数据信息从纸质文件存放形式转换为网络存储的数据和信息,相关人员可以方便、快捷的进行所需要信息的查找,大量节省查询时间、提高工作效率。其次,银行转帐等款项支付通过网络平台进行交易,比使用现金或支票更加方便、快捷,不但有利的加快了企业资金流的周转,也大大降低了资金的使用成本,有利于企业财务管理整体效率的提升。
  1.3 降低财务人员工作压力,提升数据准确性
  财务管理信息化可以有效地降低财务人员的工作压力和劳动强度。实现财务管理信息化后,财务人员只要进行简单的录入操作,其他像数据核算、数据分析、数据整理、数据分析、报表生成及统计,均由系统完成,大大减轻了财务人员的工作压力,提高财务数据的准确性,有利于财务部门及时为管理者提供可靠的数据信息。
  2 企业财务信息化管理存在的问题
  2.1 管理者对财务信息化建设的理解和认识不准确
  近几年来,多数企业的管理者对财务信息化管理的含义缺少准确理解和认识,虽然在财务信息化建设的重要性方面的认识比之前有了很大改变,并且很多企业也开展了以“会计电算化”为代表的企业财务管理信息化建设,这种改变极大地降低了财务人员的工作压力和工作负担。管理者认为会计核算实现了电算化就等同实现了财务信息化管理,其实财务会计电算化只是人工会计的模拟系统,由财务人员将数据输入,将结果打印并报送,仅实现了用计算机处理会计核算业务。财务信息化管理其实是利用互联网等现代化信息技术,对传统的会计模型进行重新整合,使其与企业管理各个环节的业务流程相互衔接,形成一个有机的管理系统,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。因此,会计电算化核算与财务信息化管理不管在流程、手段,还是目标层面上都有很大的区别。管理者的这种认识,在一定程度上扭曲了财务信息化管理的真实内容,影响了企业财务信息化建设效率的提高。
  2.2 数据安全防范工作不到位
  目前我国的市场环境相对开放,这也给企业的经营和发展带来一些风险,特别在企业财务管理信息化的建设和运营过程中,开放的信息环境使企业的信息安全面对很大的风险。主要表现在如下两点:1.企业财务信息在通过网络传输中薄弱的安全防范措施,容易造成对数据的恶意攻击或修改,一旦发生这种情况,必将给企业造成重大的经济损失。2.因为企业采用了新办公设备及现代化科技产品,某些财务人员对新技术的掌握不够熟练,容易对财务数据的安全和可靠性造成影响。
  2.3 财务信息数据共享困难
  企业生产经营是根据对未来销售的预测组织进行的,主要表现为物流、信息流和现金流。仅靠财务部门用软件对上述流程进行控制,其力度相对较弱。要对企业的业务信息进行管理,必然要求各相关部门均使用软件进行操作。从当前软件管理的推广的情况看,不管是业务管理还是企业经营,均将用到软件功能,管理软件在企业中的应用范围更广。这样有利于其他业务信息和财务信息之间接口的形成,达到共享信息的目的。但因为科学技术水平有限以及企业在沟通机制上缺少有效沟通,所以很难实现数据共享目的。
  2.4 财务信息化建设中出现的技术问题较多
  企业在财务信息化管理的实施过程中,各部门之间的数据共享水平比较低,财务需要收集并汇总各个相关部门的信息数据,涉及采购、销售、仓储、生产、售后等环节,但是财务管理信息化纵向发展不足,软件的功能较为落后,在企业经营各环节的管理流程上的功能有限,不能紧跟企业生产及经营思路设定相关功能。大多数企业仅要求财务使用电算化软件,但沒有普及到其他部门,导致核算所需信息不能及时地从相关部门获取,企业资金流的反馈信息经常滞后,不利于经营者做出正确的决策。即便有些部门进行了信息化建设,它的功能只是负责本部门的业务处理,由分别独立的信息化系统拼接组成整个企业的信息化系统,各部门间交叉的数据信息因为口径不统一,不能实现连接,影响了信息数据处理的及时性。   3 加强企业财务信息化管理的建议
  3.1 提高财务管理信息化水平
  随着我国企业财务信息化管理的进一步实施,很多原来的财务管理方法已经不能适用现代的财务信息化管理工作,这就对企业的财务管理人员提出了更高的要求,要全面学习现代化财务信息化管理中所涉及的相关技术,提升自身在现代化财务信息管理中的能力。第一要从认识上改变,对于财务管理信息化,不能认为使用了财务会计电算化,就是实现了财务管理信息化。第二要有谦虚的心态,对于遇到的财务管理信息化中的问题,要加强科学技术和管理知识的学习,增加财务人员的业务素质,充分发挥员工在财务管理中的作用,提高财务管理信息化水平。
  3.2 加强安全防范措施
  信息安全对企业的长久、健康发展有着非常重要的意义。在信息环境及信息技术快速发展的今天,网络数据传输的安全性在企业财务管理信息化中显得格外重要。企业应当采用最新、最先进的网络安全技术,提升财务管理信息数据的安全性,不断优化财务信息传输网络。在实际操作过程中,可以聘用专业技术人员对网络运行的安全性进行管理,并且建立财务信息网络突发事务的应急处理机制,一旦发生危及财务信息安全或系统漏洞时,及时解决系统出现的问题,使财务管理信息系统能够安全、有效运行,为企业创造一个安全的数据环境。
  3.3 加強财务人员的专业素质的培养
  二十一世纪,人才是企业发展的动力。在激烈的市场竞争中,高素质的专业人员对企业竞争力的提升发挥着重要的作用。因此,企业的长久、可持续发展离不开从业人员专业素质的提高。除了给高端综合型专业人员提供优厚待遇和条件外,还需要不断加强人员的法制观念、理论知识、思想和职业道德等方面的教育培训,以提高企业的整体管理水平。
  3.4 以财务管理为中心,优化管理流程
  企业财务信息化管理是一个综合性的系统工程。流程中涉及的内容繁多、数据庞大、计算工作量大。因此,财务信息化管理不能仅涉及技术水平的高低,要引进标准的管理规范,优化整个管理系统,以达到企业管理运行的规范化。企业财务信息系统建设应以企业财务管理为中心,充分考虑财务管理对各相关内容的影响,解决各部门各自为政、独立使用的局限,利用信息化工具整合企业各项数据信息,以达到信息系统优化的目的,形成一个系统的内部运行环境,规范企业管理工作。
  4 结论
  总之,在信息化快速发展的今天,社会各大领域均广泛开展信息化建设,企业也顺应时代发展,对信息化技术建设积极投入,以实现管理的信息化。通过财务管理信息化在企业中的应用,不仅有效提升财务管理质量和管理水平,同时还能提高企业决策的科学性和准确性,有利于企业可持续性发展。为使财务信息化管理得到高效运行,企业在财务信息化管理进程中应重视高端人才的培训和引进,不断加强财务核算水平和管理力度,不断完善和创新管理方式、方法,为企业财务信息化管理提供有效保证,更好地促进企业财务管理的信息化和现代化。
  参考文献:
  [1] 李怡.企业财务管理信息化存在的问题及对策研究[J].财会学习,2018(10):72.
  [2] 彭妍.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].中国集体经济,2018(12):103-104.
  [3] 穆晓丹.浅析会计信息化对会计实务的影响及对策[J].中国商论,2018(12):105-106.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14880398.htm