企业财务共享中心建设研究

作者:未知

  摘要:随着经济社会的发展以及信息技术的突破性应用,大量企业开始将大数据技术与企业财务管理相结合,推进财务共享中心建设用以滿足日益增长的核算要求。本文以现代企业财务共享中心建设为研究对象,将理论与实际应用相结合对我国现代企业财务共享中心建设过程中存在的问题进行剖析并提供建议对策,旨在为我国企业财务共享中心的建设贡献力量。
  关键词:财务共享中心;标准化管理;财务控制
  一、引言
  在党和政府的经济改革指导下,中国经济获得了强有力的发展,中国企业不断发展壮大,大规模的企业无论是数量还是质量都有了飞跃式的增长,如华为、腾讯、阿里等的中国企业走向了世界,中国企业的影响力愈加广泛。随着企业规模的扩大,企业的内部控制和财务管理成为了重要问题。至2018年底,欧美发达国家的企业绝大多数都已经建立起了财务共享中心用于服务企业的发展需求。本文以近年来在中国企业中流行并不断发展的财务共享中心建设为出发点,结合现实情况进行分析与研究。
  二、财务共享中心概念与特点
  (一)财务共享中心概念
  财务共享中心兴起于欧美发达国家,近年来流行于我国企业的财务管理建设中。对于企业而言,一定时期之内掌握的资源是有限的,如何将有限的资源最大程度用作核心业务的生产经营是重要的问题,而财务共享中心的出现则有助于解决企业资源分配的问题。所谓的财务共享是指将分散但又重复的业务进行整合,集中于共享中心进行处理,从而降低资源的浪费提高效率。
  (二)财务共享中心特点
  相较于普通的财务管理模式,财务共享中心具有诸多的特点,主要体现在以下几个方面。
  1.成本集约,规模优势显著
  传统财务处理下需要大量财务人员对每日发生的业务进行会计处理,而财务共享中心则将企业各个地区的业务集中起来进行处理,减少了企业对会计机构以及会计人员的需求,降低了企业中间的管理层级。在财务共享中心核算下,企业处理一份单据的成本显著降低,可以起到规模经济的优势,并且财务共享中心将会计信息集中化处理,可以起到监督和控制的作用,减少错误的成本,提升管理效率。
  2.统一规范流程,管理效率高
  在传统模式之下,企业各个分支机构的财务部门很难做到统一标准的核算,因此会对会计信息造成一定影响。财务共享中心以标准化的流程和处理规则代替了企业传统的核算模式,财务共享中心拥有企业本部以及分支机构所有财务数据,可以快速进行数据汇总与分析。
  3.标准薪酬体制,绩效考评科学合理
  在企业的业绩评价之中传统的财务管理很难对企业财务人员的绩效进行有效的考评,从而造成了资源浪费。在财务共享中心体系之下,以信息为基础,可以将业务核算各个方面的信息分类汇总,科学合理对每一工作流程与工作环节财务人员的工作进行考评。
  三、企业财务共享中心建设存在问题分析
  (一)存在问题
  就目前来看我国企业建立财务共享中心尽管有着诸多的好处,但是在建设的过程之中也存在较多的问题需要关注,主要来看有以下一些问题。
  1.定位不明确,财务共享中心职能难以发挥
  在实际建立财务共享中心过程中,许多企业不能够很好的区分财务共享中心与财务部门的职责划分,从而造成了财务共享中心形同虚设,财务处理混乱等问题。财务共享中心区别于企业的财务部门,将办公人员和办公地点集中于一处,将共同、重复的业务通过标准化流程化实现从分散到集中,譬如企业的日常报销业务。企业财务共享中心建设应当明确定位,严格划分权责范围,避免与财务部之间职责划分上的缺陷。
  2.盲目建设财务共享中心
  财务共享中心的建设并不是所有企业都适用的。在财务共享中心建设的趋势中,许多企业不顾自身发展的特点,盲目建设共享中心,反而适得其反造成了资源的浪费以及效率的降低。财务共享中心的建设成本巨大,其发挥作用的基础在于规模化的核算,减少重复可替代性劳动,替代以标准的流程化处理,因此要求核算企业具有一定的规模或者是区域分部,这些分支机构等不需要复杂的财务核算,故可以减少会计部门的数量,代替以统一的共享中心进行处理。
  3.缺乏专业素质人员
  企业共享中心建设对于人才的需求不同于传统的财务模式。在共享模式之下,企业财务核算分为财务部和共享中心两个部门。企业的财务部门负责复杂的、非重复性的工作,需求人员素质较高且数量较少,而企业的共享中心则是需要从事基础工作的财务人员,并且人员数量远远少于传统模式核算下的需求。许多企业在共享中心的建设过程中往往忽视了人员问题,对原有的财务人员不进行适当的删减以及调整,从而造成共享中心建设混乱,共享中心职能难以实现。
  (二)案例分析
  在经历2008年经济危机之后,国内经济环境一度恶化,在面对严峻的环境之下宝钢集团对内部管理提出了更高的要求,试图以高效率的内部管理来应对危机。宝钢集团于2009年进行财务共享中心建设,首先宝钢集团在股份企业进行财务共享中心设立试点,随着试点的成熟逐步应用于集团整体,最终取得了巨大成功。宝钢集团财务共享中心团队成员逾百人,但是共享中心业务覆盖范围却达到其收入的80%以上,涵盖集团所有以钢铁为主业的成员单位,为宝钢集团的发展奠定了基础。宝钢集团在共享中心的建设的成功有几个不可或缺的因素。其一,宝钢集团在共享中心建设过程之中明确了总部财务的职责,避免了分工不明确的问题;其二,宝钢集团培育了一批专业素质过硬的共享中心财务人员,以财务服务于业务从而提升了企业效率,解决了共享中心建设的内在人力资源问题;其三,宝钢集团制定了标准化的业务流程规范,提升了集团的控制力,避免了内部控制缺失。
  四、推进现代企业财务共享中心建设的意见
  财务共享中心的建设需要巨大的资源投入,其为企业带来的经济效益也是显著的,为了建设好企业的财务共享中心应当做到以下几点:
  首先,企业应明确目标,严格区分财务部与共享中心的职责划分,将复杂的会计核算流程有序分流,将重复性的作业归集于财务共享中心统一处理,从而真正发挥财务共享中心作用;其次,企业应当加强信息技术建设,以稳固坚实的信息系统与技术人才支持企业财务共享中心的建设,减少企业的信息风险,为积极有效的促使财务共享服务中心作用最大化提供有力保证;最后,财务共享中心的建设需要配套较为科学合理的绩效评价管理与薪酬体系,选择考核指标应当整体与局部相结合,增强指标的公允性从而有效降低企业财务整体资源配置的不科学与不合理,参照绩效评价对财务共享中心的工作进行调整,从而保障整个企业财务共享体系作用的发挥。
  五、全文总结
  随着中国经济的不断腾飞以及信息技术的发展,财务共享中心的建设是一个必然的发展趋势。财务共享中心对于企业的规模化经营具有强大的支持作用,是企业高速发展稳步前进的保证。中国企业现代财务共享中心建设是一个长期的过程,任务艰巨。企业的财务共享中心建设过程中会面临许多问题与困难,但应当敢于迎难而上,牢牢把握共享的核心概念,努力使财务服务于企业而不是成为企业的负担,让信息网络推动下的财务管理运营模式不断产生变革与创新从而适应于复杂的经济环境,让管理的作用真正发挥出来服务于企业的业务发展,从而推动企业的前进。
  参考文献:
  [1]张惊涛.企业财务共享服务中心项目风险管控策略[J].合作经济与科技,2019 (04):134-135.
  [2]卢杰.财务共享服务中心对企业内部控制的影响分析[J].纳税,2019 (02):180.
  [3]曹匡雨.浅谈海外财务共享服务中心建设的几个代表性问题[J].经贸实践,2019 (02):76-77.
  [4]苏一帆.企业财务共享服务中心人才培养[J].河北企业,2019 (01):117-118.
  [5]谈硕.论企业集团财务共享中心的建设[J].财会学习,2019 (01):20-21.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14804074.htm

服务推荐