谈企业财务共享中心的构建

作者:未知

  摘要:对于现代化企业来讲,财务共享中心的建立,是一种全新的企业管理模式,不仅能够加速企业的转型发展,同时也能优化企业内部的业务流程,在有效精确各类管理模式的前提下,为企业的管理者提供更为科学合理的决策依据。因此,在企业财务共享中心建立的情况下,管理者应该有效提升企业的管理效率,并增强企业发展的竞争实力,从而为实现更多的经济价值作出努力。本文主要研究企业财务共享中心构建的重要性,以及实际的构建措施。
  随着网络信息时代的到来,人们的生产生活都离不开互联网。作为企业中的佼佼者,我国部分集团公司、大型国有企业和跨国企业(以下均简称企业)以身试则,率先建立并应用了财务共享中心,从企业领导到基层员工,都能同时对企业的财务情况和经营项目进行了解,并提出相关意见,这样不仅能够有效提升企业的财务运营效率,同时还有利于缩小企业的经营成本。但是当前,企业对财务共享中心的定位不明确,再加上缺乏有力的管理制度,长此以往会使企业承担重大的经营损失。
  1 企业财务共享中心构建的重要性分析
  1.1 能够有效降低企业的经营成本
  企业通过构建财务共享中心,可以最大限度地降低企业的经营成本。因为开设财务共享中心的企业一般都是大型企业,在全国范围内开设了多个分子公司,这虽然有利于扩大经营规模,但是也会在一定程度上增加重复的人力成本。财务共享中心的构建,人力资源只在总部设置就可以,通过共享财务信息的形式将总部意见传达给各分子公司,避免重复设置人力资源,从而有效降低企业的人力成本。
  1.2 能够有效提升企业的服务质量
  网络最大的优势就是可以在最短的时间内传输尽可能多的信息,因此财务共享的范围也在无形中得到扩展,使得企业各部门之间业务更加标准化和清晰化,在优化业务流程的同时,也能加强总部对各分子公司的管控,从而提升工作效率。除此之外,总部对分子公司财务统一的指挥和领导,缩减了许多重复的工作,使各项数据的审核和传输更简单化和准确化,有利于集中管理。
  1.3 能够有利于提升企业的竞争实力
  企业总部和各分子公司之间通过构建财务共享中心,总部可以为子企业提供更加多元化的财务帮助和业务审理,通过收购和兼并等形式还能提升市场中经济资源的利用效率,从而提升企业的综合竞争实力,使企业总部的财务人员从众多财务纠纷和业务中解脱出来,逐渐向管理型会计方向转变,为企业的发展创造更多的利益和价值。除此之外,财务共享中心的建设还能减少由于财务人员失误造成的重大损失,节省了经营和人力成本,从而使企业的发展更加灵活多变。
  2 企业财务共享中心构建过程中存在的問题
  2.1 管理者对其认识和理解不足
  首先,从管理者的角度来讲,没有从思想意识上认识到建设财务共享中心的重要性,只是一味地按照市场规律办事,中心的设定和人员的分配也具有较大的随意性。其次,企业中很多非隶属于财务部门的人员没有认识到,财务共享中心建设对各自部门的重要影响力,因此构建的积极性较差。最后,一些财务人员由于自身工作繁重,认为构建了财务共享中心后就能协助自己完成很多基础性工作,因此存在消极怠工的情绪,长此以往不仅导致自身业务能力的降低,也不利于提升企业的综合竞争实力。
  2.2 缺乏有效的财务共享机制
  在我国,财务共享的概念才刚刚兴起,因此在制度和准则要求上还存在很大的欠缺。例如,很多大型企业由于内部项目繁多,因此财务人员在进行财务工作的时候,大多注重对内部预算的管理,而忽视了对企业内部机制的审查工作,一旦发现问题想要补救就为时已晚。虽说部分企业已经建立了针对财务共享中心的机制,但是在分项制度中依然存在较大问题,再加上执行力度不足,因此财务共享中心的构建依然不够完善。
  2.3 构建的过程中存在较大阻力
  想要构建完整的财务共享中心,就需要在原有财务管理机制的基础上,对各项财务组织和资源进行重新分类,所以耗费的时间和人力是非常多的。再加上中心的构建还需要打破原有的财务管理格局,会触犯到一些管理阶层的利益,因此在构建中时常会受到阻碍。除此之外,很多企业只关注对财务共享系统进行建设和维护,而没有从基层出发,认真倾听每一个下属企业的财务管理意见,这样会导致建设的财务共享中心,无法和下属企业的财务工作对接上,降低了财务资源的利用效率。如企业中所接手的产业众多,但是在设计财务共享中心系统的时候,并没有根据项目和产业的特殊性进行分类设计,因此就存在很多项目对接不上,财务管理机制和项目开发工作不协调的情况,不利于后续相关工作的推进,使企业损失惨重。
  3 企业财务共享中心具体的构建策略分析
  3.1 强化管理者和企业员工对财务共享中心构建的认识
  想要构建合理化的企业财务共享中心,就需要企业管理者联合财务部门,并积极听取分子公司及基层员工的意见,从根源人手,对传统的财务管理理念和体系进行优化和重组,必要时进行推翻。财务共享中心的构建也需要与企业发展实际相联系.管理者强化自身的发展理念和核心,对财务共享中心的构建予以全力支持。只有这种自上而下,从企业总部人手,再到分子公司的改革和推动,才能保障企业财务共享中心的建设质量,从而促进企业的有序发展。
  3.2 构建合理的财务共享制度
  企业在着手构建财务共享中心之前,需要做到心中有数,在构建的过程中必须以完善的管理制度为基本依托,建立完善的财务共享中心机制,财务人员需要落实好各自的职责。因此,各部门在使用财务共享中心的各项职能之前,需要先做好危机预测和预防工作,以及在使用过后的控制管理措施,从而保障财务共享中心内部的每一项财务管理职能能够发挥最大的功效。除此之外,企业的管理者还需要让每一位基层人员都做好必要的财务出纳工作,保证每一个流程都能接受监督和审查,避免忙中出乱,从而提升财务管理制度的有效性和科学性。管理者在其中就要起到把关和审查的角色,要严格把控每一个工作环节,将企业财务共享中心的资源落实到实处,更好发挥出财务管理的优势,提升企业在整个市场经济中的竞争实力。
  3.3 完善财务共享中心信息系统的组织框架
  本文也提到过,财务共享是一个新兴名词,而且与发达国家相比,我国大型企业中的财务共享中心并没有完善成型,甚至有些财务共享中心的建设形同虚设,这不仅浪费了建设成本,而且也难以提升企业的发展进程。因此,作为整个团队的核心,企业总部的管理者需要认识到财务共享的意义,想要为企业创造一种全新、优化的管理模式,就需要为财务共享中心的建设提供组织保障,积极转变共享的理念和私利。例如,企业一旦已经在总部建立了完善的财务共享中心,就可以适当取消各地方分布的财务机构和部门,将所有的财务管理权收回来,形成统一的管理框架。这种改革模式虽然力度较大,会冲击原有管理组织的利益,甚至损害原有分公司的整体布局形式。但是从长远的角度来讲,这种改革形式可以提升企业财务人员的竞争意识,优化其业务能力,从而为企业的发展做出积极贡献,也便于接受总部监督,有利于提升企业的信誉。在企业财务共享中心的构建系统方面,管理者也应该予以最大程度的支持,加大资金投入力度,逐渐优化网络服务平台,为企业财务共享中心的发展提供必要的硬件保证。在软件技术方面,也需要全力保障财务共享中心各项数据的安全传输,提升系统维护水平,提升整个中心的服务能力。
  4 结语
  对于集团公司、大型国有企业和跨国企业来讲,想要全面提升自身的综合竞争实力,除了要扩大经营范围,提升经济实力之外,还需要优化财务管理手段,在全新的视角下构建完善的财务共享中心,破除建设中存在的阻力,强化管理者和企业员工对财务共享中心构建的认识,构建合理的财务共享制度,完善财务共享中心信息系统的组织框架。企业总部可以适当将财务管理职能收回来,进行统一的财务管理调度和资源分配等,这样不仅可以提升企业的财务管理效率,同时也能加速企业资源流通,对于提升企业综合实力和市场地位具有重要的推动作用。
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