对企业财务共享服务中心的建设分析

作者:未知

  摘要:在这个不断变化的市场经济发展背景下,想要有稳固的立足之地,集团企业就必须进一步加强财务管理,促进企业的综合能力水平的提升。企业的建立和发展一定要追上时代潮流,运用现有的科技创新技术、网络平台以及相关传输系统来对财务管理进行转变形势,创建一个更加健全的财务共享服务中心,这样才可以促进资源的有效利用,进一步加强对各种风险的处理能力。文章首先阐述了建设财务共享服务中心的重要性,以此提出一系列怎样创建财务共享服务中心的建议,供相关技术人员借鉴,期望可以进一步提升企业的财务管理能力水平。
  关键词:企业;财务共享服务中心;建设
  中图分类号:F275
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0234-01
  建设财务共享服务中心对于各个企业来说是具有很大影响的,这在企业的发展过程中更是具有非常重要的作用。建设财务共享服务中心旨在促进财务管理和现有科技技术更好地结合,使企业资源可以充分的利用,还可以使财务管理的整个过程能够更加清楚,更加合理化,这样企业的发展空间可以更大。
  一、财务共享服务中心的作用
  (一)有助于企业降低成本增加效益
  企业在没有创建财务共享服务中心的时候,整个生产过程非常麻烦,耗时耗力,企业的一些部门则应有专业的财务工作人员来开展复杂繁琐的会计核实计算任务,这就可能导致部分资源无法合理配置与利用。财务共享服务中心的出现,就可以在一定程度上减少此类情况的出现,其作用在于可以在不减少工作量的前提下,使资源合理利用;财务共享服务中心整理来说是较为专业与实用的组织,可以有效地使繁杂琐碎的问题简单化,从而进一步促使工作效率的提高。
  (二)有助于提高企业的管理控制能力水平
  财务共享服务中心具有一个经由相关人员创建的共同分享平台的,形式上分配是随机的,通过业务财务相结合工作后,再进行资金的交易,由此产生会计核算标准,这样有利于减少工作人员不良行为的出现。企业的财务管理人员或者是高层人员可以通过财务共享服务中心的平台来监察业务发展流程,如果发现不足之处可以按时解决。除此之外,财务共享服务中心可以在很大程度上促进信息的交流沟通能力水平的提升,同时平台的信息系统信息丰富,相关数据是不断更新的,进一步提高了企业的工作效率和管控能力。
  (三)有助于实现财务相关工作效率的逐步提高
  财务共享服务中心可以促进业务流通过程的简便化、实际化,进一步使数据得到有效的控制。共享平台也可以促进信息流通过程更加规范与标准,这样信息技术资源也可以更好的共享,一边降低工作人员的压力,一边又极大地促进了工作效率的提升,财务人员也得到了清晰明确的数据,客户也得到了真实的交易记录。
  (四)有助于企业财务管理职能的转变型式更方便
  建设财务共享服务中心是需要管理会计的参加的,这样可以促进企业生产经营管理水平的提升,同时使工作人员的压力没有那么大,基本要求和管理职能也分开来调整,推动企业财务管理的转变型式,鼓励工作人员为管理层提供建议,使管理部门可以更好的管理控制企业,这样工作人员的工作热情才会更高,其创新能力也可以更好地发挥。
  二、建设财务共享服务中心的主要内容
  (一)创建业务流通过程系统
  在建设财务共享服务中心时,企业的管理层人员应该依照业务的不同形式来配置资源,把共同特性、规范化的业务活动,比如会计核算、资金结算等业务活动应归入财务共享服务中心里,進而可以做到管理的统一部署。在对业务活动的流通过程进行分类工作之后,就需要将企业工作效率与控制管理相结合,以此提供更加优质的方法来对企业财务开展管理活动。建设财务共享服务中心工作顺利完成后,部分分公司的业务流通过程也应归入到共享服务中心去,加强企业财务管理工作,进一步促进工作人员的效率水平的提升,并建立检察监督机制,以此来使工作人员的行为更加规范。
  (二)完善业务活动流程
  想要创建一个优质的财务共享服务中心,就少不了优秀的共享服务中心的业务流通过程的设计形式,第一,企业的财务业务活动流通过程不能过于繁琐,应简单方便和安全,进一步的改善企业财务管理的业务流通过程,促进企业财务控制管理水平的提升,推动财务管理控制工作的开展。第二,改善财务共享服务中心的制度,对于相关设计开展健全工作,使财务更加简洁明确,使分类更加清晰,这样可以促进财务共享服务中心的能力水平的提高,从而符合企业财务控制管理的需求。
  (三)强化企业工作人员的管理控制,培训专业技术人才
  创建财务共享服务中心少不了信息技术以及网络平台的支持,在这个大背景下进一步推动业务流通过程的规范以及健全,这就要求有专业的技术人才来完成这项任务。企业需要聘用创新型专业技术人才,并对工作人员开展专业化的培训工作,加深其对专业的认识以及对于财务管理的了解,进一步提升工作人员的自身素质和专业能力水平。除此之外,企业在开展对员工的培训工作时既要提升其专业能力水平,也要使其在面对风险时的处理能力得到提高,创建一个更加完善专业的服务组织。
  (四)营造好的财务共享服务氛围
  建设财务共享服务中心要求企业各机构之间可以互相合作,业务流通过程和组织结构也应有管理层人员的支持,这样才能有效地推动工作的顺利完成;想要促使财务共享服务中心发挥其应有的作用,企业就应该加大宣传力度,与此同时还应该创定一定的奖励惩罚机制,给予服务质量好、业务能力水平高的工作人员以奖励,给予服务水平低、工作效率不高、工作态度差的工作人员以惩罚,推动服务文化的更好发展。
  三、结语
  企业建设财务共享服务中心可以使得企业的财务管理系统更加完善,促进成本的降低和效率的提升。在竞争激烈的市场经济背景下,建设和健全财务共享服务中心更加必不可少,企业就需要依据实际情况,使得企业的生产流程更加简单明了,促进工作人员专业技术能力水平的提高,企业应创建相关生产流程机制、监督管理机制、奖惩分明机制等等,使企业可以得到更大的发展空间,促进可持续发展的推进,促使财务共享服务中心可以发挥其更大的优势,推动企业进一步发展壮大。
  参考文献:
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  [2]郭梁.企业集团财务共享中心构建探讨—以H集团共享中心建设为例[J].中国经贸,2017(9).
  [3]张媛媛.企业集团财务共享服务实施的关键因素及实践分析[J].财经界:学术版,2016(2).
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