财务共享服务中心的优劣分析

作者:未知

   摘 要:近年来,随着时代的进步和经济科技的高速发展,我国再次掀起一股建设财务共享服务中心的热潮。从某种意义上来说,财务共享服务中心具备的一系列特质确实能够为众多企业提供转型机会,使得其加强财务管控,节约成本,提升工作效率,增强企业竞争力。但是,财务共享服务中心的发展并不是完美无缺的,本文将对财务共享服务中心的优劣势进行分析。
   关键词:财务共享;财务共享服务中心;优势;劣势
   美国早在20世纪80年代,就出现了所谓的共享服务模式。当时,福特汽车公司为了节约成本和提高效率,独创性地把其内部下属机构间具有共性操作的财务流程,统一纳入到该公司独立设置的财务共享中心。财务共享服务中心的出现,为集团管控水平的改进提供了一个很好的平台和工具。越来越多的企业开始建立属于自己的财务共享服务中心。但是,我国的企业探索财务共享模式起步较晚,而且没有完全一致的成功模式可以借鉴,而财务共享模式的发展也与企业的成败息息相关,与整个世界的信息技术发展相关,甚至与管理者的性格、能力、魄力相关。普遍认为财务共享服务中心的建设会使企业获得进一步发展,企业的未来更加光明,因此对于企业集团财务的变革,就显得更加迫切而需要。
  一、财务共享服务中心的优势分析
  经过30多年的发展,财务共享模式俨然已经成为当今国内外大型企业集团推崇的一种财务管理制度,财务共享服务中心的优势主要包括以下几个方面:降低企业成本、提高财务管理水平、增强企业竞争力。
  (一)降低企业经营成本
  财务共享服务中心可以降低企业的运营成本,主要表现在人工成本和内部管理的成本降低上。第一,企业在业务量没有增加的情况下,工作人员有所减少,如此就会节约一部分人工成本;或者在工作人员数量不变的情况下,却增加了企业的业务量,也可以达到降低人工成本的目的。第二,建设财务共享服务中心,能够进一步促进企业业务流程的规范化和标准化,实现企业业务处理的专业化和流程化,消除企业内部作业设置的重复化和非增值化,最后降低企业内部管理成本。
  (二)提高财务管理水平
  信息技术的发展日新月异,对很多行业都产生了巨大的影响。在信息技术的强力支撑下,建设财务共享服务中心一定程度上可以提高企业财务管理水平。由于财务共享服务的模式是对企业的所有子公司一律采用相同的标准作业流程,并且服务中心掌握所有财务数据,那么针对数据的汇总和分析,就可更容易跨地域、跨部门整合。另一方面,因为企业内部相关专业的技术、财务人员等非常集中,公司就可以比较容易提供相关培训。财务共享服务中心工作人员的总体专业技能得到提高可以提供更加专业的服务。
  (三)增强企业竞争力
  建立财务共享服务模式,企业可以在同城或者异地之间快速地建立新业务,而不必去考虑新建财务部等配套的职能支持部门,所以企业会变得更灵活和更具有竞争力。同时,如果企业成立子公司或者收购、兼并其他企业,财务共享服务中心也可以迅速为其提供服务,那么管理人员就可以把主要精力集中在核心业务上,為企业创造更大价值,增强企业的综合竞争力。
  二、财务共享服务中心的劣势分析
  财务共享服务中心之所以存在是因为它具有很多的优点。但不可否认,并不是所有的大小企业都有必要建设财务共享服务中心,财务共享服务中心并非如我们想象中的那样完美。它在建设和运营过程中还存在很多的缺陷,比如经营成本不升反降、税务风险增加、人力资源管理问题等等。
  (一)运营成本不降反升
  企业集团之所以建设财务共享服务中心,一个非常重要的原因就是可以节约人力资源成本,但事实并非全然如此。我国大多企业集团总部均设在北上广深等城市,而共享中心基本都是依托于总部建立在这些城市,自然而然人工成本就非常高。从一些实施了财务共享服务中心的单位看,出于各种考虑,特别是国企,并没有出现大规模裁员或者转型的局面,而是采用各种方式方法重新组建财务共享服务中心的员工队伍,比如从分属的子公司借调、重新招聘等,最终结果是人力成本不仅没有下降,反而还有所升高。众所周知,财务共享服务中心的建设和实施是高度依赖ERP系统的,而解决企业ERP变革的方案更是需要大量的人力、物力和财力,这又给企业带来一部分不可小觑的成本负担。
  (二)增加税务风险
  各大型企业集团建设实施财务共享服务中心,就会把地方子公司的基础会计人员集中起来,这样也会产生一系列的问题。因为每个地方政府在遵守宪法法律以及税法的情况下,针对当地实际情况基本都会制定地方性的税务政策。但是因为财务共享中心将企业的会计核算人员已经集中起来,那么就很难甚至不会再与子公司或分支机构的地方税务机关有更多来往,自然而然对税务政策的变化就会反应很滞后,从而带来风险。比如企业单位原本可以享受到的税收优惠政策就可能会无缘享受。
  (三)带来人力资源管理问题
  从实施财务共享服务中心的企业集团看,他们基本都是将其设置在集团财务部门的领导之下,成为集团财务部门的下属机构。员工一旦发现他们职业生涯的通道并不是想象中那么顺畅,在标准流程化的作业中产生挫败感,丧失工作的积极性,最终会从财务共享服务中心离职。
  参考文献:
  [1] 严闽川.关于跨国集团公司共享财务中心构建的思考[J].中国商论,2017,(15):53-55.
  [2] 胡玲玲.共享服务理论在财务管理模式转变中的应用——以上海浦东机场为案[J].财会通讯,2017,(20):48-52.
  作者简介:
  王慧敏(1994-),女,汉族,河南许昌人,硕士,研究方向:公司金融。
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