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完善企业集团财务共享服务中心的措施探讨

作者:未知

  摘 要:近年来,越来越多的企业开始建立金融共享服务中心。财务共享服务中心在企业集团中的应用具有诸多优势,可以有效提高企业财务管理的质量和水平,对企业的健康和长远发展有着举足轻重的作用。基于此,首先分析了企业集团财务共享服务中心的特点,其次详细阐述和分析了建立企业集团财务共享服务中心的重要作用,最后提出了一系列完善企业集团财务共享服务中心的建议与措施,可以为推动企业集团财务管理质量与效率的进一步提升提供参考。
  关键词:企业集团;财务共享;管理;措施
  中图分类号:F275      文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)11-0172-02
  引言
  企业集团的规模往往较大,具有多个子公司。传统的财务管理模式需要在各个子公司都设会计,不仅在运作上需要的成本较高,而且在财务管理标准统一的实现上也有着一定的难度,不利于财务管理水平与效率的提升。在这样的背景下,共享服务中心这一种新的财务管理模式应运而生,并越来越广泛的被一些大型集团公司所采用。财务共享服务中心以信息技术为依托,通过统一财务管理标准,并将各个子公司分散的、复杂的财务业务抽离出来,并集中到该中心进行处理,利用互联网技术与信息技术可以为各个子公司提供更加标准、高效的共享服务,具有服务型、技术性、专业性与统一性的特点。这种财务管理模式与传统的财务管理模式在管理标准以及组织结构上都有着明显的区别,能够克服传统财务管理模式的弊端,同时能提高企业财务管理效率、提升财务质量,而且能够有效提升企业的服务质量与服务效率,对于集团企业的可持续发展有着重要的作用。此外,企业集团建立财务共享服务中心还可以为促使企业将资源运用与高附加值核心业务也有着重要的积极意义。本文从对组织结构进行优化、对业务流程进行优化以及健全与完善财务共享服务中心财务管理制度三个方面提出了一些完善企业集团财务共享服务中心的建议与措施,具有一定的现实意义。
  一、企业集团财务共享服务中心的特点
  (一)服务性
  企业集团建立共享服务中心是为企业集团内部会计主体提供财务服务的,一定程度上来说属于企业集团内部会计主体的财务部门,对会计主体发生的业务实施核算和监督。
  (二)技术性
  企业集团的财务共享服务中心财务信息的传递与共享需要以当前先进的信息技术与互联网技术为依托。财务共享服务中心通过对信息技术与互联网技术的充分利用,可以使得对各个子公司的财务管理不再受到地理位置上的阻碍,并能够持续、迅速地向各个子公司提供服务,有效提升财务管理的效率。
  (三)专业性
  随着财务管理的需要,财务共享服务中心的功能也在不断的完善与发展,不仅可以提供基本的财务服务,而且还具有业务咨询与辅助决策等众多的功能。财务共享服务中心完善的功能使得其在企业集团管理中发挥着越来越重要的作用。
  (四)统一性
  如果企业集团的每个子公司在财务管理上不统一,不仅不利于企业集团的整体决策,而且给各个子公司之间的协同与配合也带来了不便。财务共享服务中心的应用,对于各个子公司而言,其财务管理标准是统一的,可以有效提升财务管理的效率,其中财务管理的标准包括财务核算、运作流程等众多方面。
  二、企业集团建立财务共享服务中心作用
  (一)降低企业财务管理运营成本,提升企业财务管理质量与效率
  在企业集团中,只需要建立一个财务共享服务中心就能实现对众多子公司的财务管理,而不需要在每个子公司都设会计。同时,在共享服务中心的建立地点的选择上,通常选择薪资水平较低的地点。建立共享服务中心,可以有效减少对企业财务在运营投入的人力与资源,提高企业财务管理运营效率。同时,企业财务的分公司的财务管理标准可以由财务共享服务中心统一。而且与传统的财务管理模式相比,业务开展的流程也得到了一定程度的优化,使得共享服务中心在跨公司、跨部门的财务管理不再费时费力,使得财务管理的效率有了很大的提升。除此之外,共享服务中心的运作可以充分地对当前先进的计算机技术与信息技术进行利用,不仅能够有效保证财务数据的准确性,而且能够有效提升财务管理质量与效率。
  (二)提升企業工作效率
  财务共享服务中心的建立可以使集团分公司的财务工作集中到该平台来进行。企业集团的领导者可以通过该平台方便地了解到各个子公司的财务状态,并依据该平台所提供的数据为基础,从而做出科学、合理的决策。另外,企业集团部分业务的开展需要多个子公司进行配合与协调,而共享服务中心则可以为其业务开展中财务方面信息的沟通提供便利。此外,企业集团建立子公司或者收购其他公司时,财务共享服务中心可以马上的为新公司提供服务。总而言之,财务共享服务中心的建立,可以有效提升企业的服务质量与服务效率。最为重要的是,共享服务中心的应用能够使得企业集团的管理人员能够将更多的精力放在核心业务当中,促进企业集团核心业务的发展,而将其他辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,为企业集团经济效益的提升以及发展战略目标的实现创造良好的环境。
  (三)促使企业将资源运用与高附加值核心业务
  市场经济的不断繁荣与发展为各个企业的发展带来良好的机遇,但与此同时,企业在发展中也会面临着激烈的市场竞争带来的压力。企业只有及时、准确把握市场的动态,并科学、合理地调整发展策略,才能在越来越发展的市场经济中有优势。集团财务共享中心的建成,可以为集团企业的领导者与相关部门从相关财务数据的变化中了解与把握市场动态提供重要的参考,在对这些相关财务数据进行分析的基础上,对运营战略及时作出一定的调整,不仅可以有效规避市场风险,而且可以将集团企业的业务重心转移到一些高附加值核心业务上来,使得有限的企业资源充分发挥其最大价值,推动集团经济效益不断提升。   三、完善企业集团财务共享服务中心的措施
  (一)优化组织结构
  随着集团企业经营发展面临的外部环境、发展目标、业务范围等方面不断发生变化,对于集团企业的组织架构等也应该进行相应的优化设计。在组织架构的优化设计方面,应该按照业务需求寻找当前组织架构中存在的问题,并综合考虑资源整合、业务流程整合以及人员配置等,提出集团企业财务共享中心的组织架构优化方案。具体来说,集团企业财务共享中心架构设计主要包括以下几方面:设置会计服务部门,主要负责应收、应付核算以及资金结算等;设置运营支持部门,主要负责财务共享中心财务管理信息系统维护、标准化管理以及绩效管理等;设置风险控制部门,主要是负责管理控制风险,进行企业战略发展决策;设置服务咨询部门,主要是提供管理咨询和业务咨询等服务。
  (二)加强业务流程管理
  在财务共享中心的流程设计方面,应该遵循标准统一和基础统一的原则。标准主要是企业集团业务审批、财务核算标准方面的趋同,以及会计相关政策制度、会计核算明细以及会计科目设置的统一性。财务共享中心的业务处理流程主要有总账管理、应付账款管理、应收账款管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销管理等内容,其中总账管理、应付账款、应收账款、费用报销是流程优化中的核心环节。在具体的流程方面,则主要是由财务共享中心的信息系统进行自动凭证和手工凭证的审核,同时对计提、摊销、结转记账凭证等相关内容进行制作、审核、记账、结账,并完成会计报表的编制和会计档案的管理。
  (三)健全财务共享中心管理制度
  健全、合理的财务管理制度可以使得财务共享服务中心的各个部门在各项业务的开展中能够有具体的规章制度可遵循,促使财务管理的进一步正规化与科学化,为财务共享服务中心发挥的重要作用奠定良好的基础。因此,不断地健全、完善财务共享服务中心财务管理制度尤为重要。一方面,企业集团需要结合自身情况制定完善、合理的规章制度,具体内容应该包括标准的业务流程、明确的职责分工等;另一方面,行之有效的内控管理制度不仅能够保障企业集团资产的安全与完整,而且能够有效提升财务信息的质量,还可以有效地对财务风险进行防范。因此,企业集团需要结合自身情况不断地对内控管理制度进行完善与调整,使得内控管理制度能够充分发挥其自身的作用。在内控管理制度的制定中,需要重点加强对财务共享服务中心资金的管理、重大业务的决策等方面的规定。另外,企业集团还需要根据相关的法律法规,制定相应的财务稽核制度,并确保能够有效落实,可以有效地促使财务人员在业务开展的过程中能够按照规章制度来执行,并确保财务资料的质量。
  结语
  综上所述,科学信息技术对金融管理模式的创新和发展有着重要的作用。财务共享服务中心是建立在現代科学信息的基础上的,财务共享服务中心建立可以促使企业的金融管理更加完善。例如,组织结构的优化、业务流程的优化和财务管理制度的健全,这对于企业集团经济效益的提升以及企业集团的稳定与健康发展有着长远而又深刻的影响。
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