大数据时代企业集团财务共享服务的创建

作者:未知

  摘要:在大数据时代的背景下,企业集团财务相关的信息爆炸式增长,企业集团的财务管理面临着机遇与挑战。美国《财富》500强中86%的企业,欧洲半数以上跨国公司已经或正在创建财务共享服务。近几年来,我国越来越多的企业尝试着创建财务共享服务,如何利用新的信息技术对财务管理体系进行优化,建立财务共享服务,是企业集团目前需要解决的问题。
  关键词:大数据时代;企业集团;财务共享服务
  大数据作为高科技时代的产物,其价值在不断地被开掘,信息化成为企业集团的追求方向。企业集团将大数据等现代科技产物,应用到实际的工作管理中去,能够优化组织结构,提高管理的效率和质量,降低成本,更好地适应时代的发展。
  一、大数据时代企业集团财务共享服务重要性分析
  (一)财务共享服务的概念
  财务共享服务是一种以信息技术为基础,处理高度集中的信息,用统一的标准和流程对账务进行处理,规范业务流程、提高效率、降低运行成本、优化组织结构,构建畅通的沟通渠道,侧重企业整体价值提升的新型财务管理模式。
  (二)大数据时代财务共享的特点
  1.实现信息高效化管理。财务共享服务能够实现记账凭证的在线生成,财务报表自动生成等,财务信息及时产生,相关数据能够及时、准确地传送。
  2.降低企业集团的运营成本。创建财务共享服务,企业集团以及下属公司将相同的财务岗位进行合并设置,采用标准的业务处理流程和同一考核标准,能达到降低运营成本的目的。
  3.提高工作效率以及服务质量。现今财务共享模式,采用岗位责任制,统一业务流程,提高了业务运营的效率。实行数据共享,能够解决企业集团的低效率问题,提高企业集团的管理效率。
  4.促进企业自身战略发展。财务共享服务的创建,将财务人员从冗杂的基础业务中释放出来,集中优势发展核心业务,促进战略的实施和企业集团核心竞争力的提高。
  (三)财务共享服务创建对企业集团的重要性
  1.企业集团进行转型发展的需要。大数据时代给企业财务管理方面带来更大的机遇和挑战。随着信息技术在企业集团中的广泛应用,实现了将企业经营管理过程中产生的各种数据实时、高速的进行保存,对其分析、计算,得到一个正确、客观的结果,企业可根据此结果进行管理和决策。
  2.降低企业集团成本的需要。创建财务共享服务,企业集团不必为每个区域的分支机构全员配置岗位和人员,实现在相同集团总业务量的前提下减少业务人员,很多财务业务也能得到简化、细化、标准化,降低成本。
  3.提高效率和服务质量的需要。创建财务共享服务能够使集团的基础财务工作得到集中化,使企业的工作效率和质量得到提升。通过财务共享服务,对分散在各单位处理的业务进行整合规范,对财务处理的标准和口径进行统一,促进效率的提高。通过服务管理,绩效管理等方法对财务共享服务的运营状况实行监管,提高财务共享的服务质量。
  4.加速企业标准化进程的需要。在建立财务共享服务之前,企业集团的财务操作流程是各个分部的采购、生产、销售等环节单独核算的,各个分部的资源分配情况不同,业务操作标准不同。通过创建财务共享服务,将财务工作从各部门抽离出来,在集团的层面进行资源整合,形成财务共享服务。
  5.促进企业核心业务发展的需要。财务共享服务的创建能大大减少简单、重复、机械式的工作时间,释放一些财务人员加入到企业的业务层面和战略层面,参与企业的战略制定、预算管理以及绩效控制,为企业集团的经营决策提供经营信息分析。
  二、企业集团财务共享服务的创建
  (一)创建思路
  企业集团做出一系列的分析,評估,找寻适合企业财务共享服务的创建路线,结合评估报告和集团的实际情况进行规划和设计。
  在选择地点时,要考虑企业集团的规模、成本、人力资源、地方性的政策、整体的发展战略等因素进行考察,去满足业务和管理的需要。
  要完善企业集团财务共享服务流程、制度和数据的标准化建立,每个岗位的职责需要划分明确,统一业务服务的标准,规范制度的标准,确保信息具有一致性,从而使数据的收集整理更便捷。
  企业集团在实施新型的财务管理模式时,原来的组织机构可能不能适用,为保证企业的业务和流程在新型财务管理模式下正常的运作,根据企业集团的实际业务情况对组织机构进行调整改造。
  信息技术是财务共享服务顺利实施的核心支撑力量,企业集团应合理的规划如何好好利用信息技术,实现有关财务管理平台的搭建与整合,建立一个适用且实用的财务管理系统。
  (二)创建原则
  1.统一制度。统一制度是进行统一管理的前提条件,只有在统一的管理制度管理下,财务共享服务才能进行有效的运转,发挥应有的作用。创建财务共享服务,需要一个统一的财务管理制度,此制度需适用企业集团旗下的每一个公司,且每个公司都需要遵守此制度。
  2.统一业务流程。共享服务的本质就是流程的共享,对以前使用的财务流程进行一个根本的升级和创新,制定统一的业务处理标准,实现业务标准化,这样才能保证财务共享服务的有效实施。
  3.统一人员管理。创建财务共享服务,需对系统内的财务人员进行统一管理,各级子公司不再设置财务部门,根据实际需求保留一定数量财务人员处理现金收支、纳税申报、管理会计等有关工作,其他人员继续处理财务工作,归财务共享服务中心统一管理。
  4.统一风险管理与监督。集团根据自身企业实际发展情况建立一个统一、实用、全面的财务风险管理体系,实现业务全覆盖、管理全到位的闭环管理,明确监督责任。
  三、具体对策
  1.规范业务处理流程。只有通过不断地强化规范企业集团的业务处理流程,才能使企业集团的财务管理质量得到提高。企业集团创建财务共享服务的最终目标不应是最大程度的降低成本,而是通过对基本会计信息的掌握,从而掌握到整个企业集团整体运作的情况。创建财务共享服务能够使企业各个分、子公司的会计基础核算等聚为一体,使会计的处理变得更加规范和标准,提高会计的处理效率。   2.高层领导对创建财务共享服务高度重视。想实现财务共享服务的长期可靠运行,必须获得企业领导的有力支持。作为企业集团的高层领导,应意识到创建财务共享服务的价值与意义,考虑具体的创建方案和实施方案以及如何将资源投入到里面,然后将这些信息准确及时地传达。
  3.以强大的信息系统为支撑。在财务共享服务模式下,集团内部的一部分财务运作流程是虚拟的,需建立一个与企业管理理念相适合的企业信息平台,收集分、子公司的业务数据,让业务数据自动化生成财务信息,然后在开放性的信息系统创建数据共享平台,以满足各业务部门的信息需求。
  4.试点先行,循环渐进。创建财务共享服务牵扯到企业集团整体的系统性改革,企业可通过先易后难,先特殊后一般的原则去试点实施,总结经验教训,逐步推进财务共享服务的实施。
  5.加强财务共享服务人员的管理。企业集团实施财务共享服务,应合理配置人员,定期组织财务共享服务人员的交流与培训,使其了解更多前端业务的流程处理。建立健全员工绩效考核制度和激励机制,使员工积极地参与到财务共享服务的运作中去。
  6.加强内部控制的监督力度。企业应加大内部管理力度,不断地完善内部控制的监督制度,实现内部控制职能的最大化。可通过设立独立的内部审计部门,让专业的审计人员,对企业的经营活动进行全面的监管,确保内部审计工作的专业性和独立性,使企业的内部控制监督得到有效管理。
  结束语
  财务共享服务是一种新型的财务管理模式,在大数据时代的背景下,创建财务共享服务对于企业集团来说是十分必要的。目前企业集团财务共享服务水平还处在起步阶段,对于财务共享服务运营过程中遇到的问题,缺乏足够的应对经验,还需不断学习经验,提高财务共享服务的构建数量和运营质量。
  参考文献:
  [1]相成.企业集团财务共享中心建设的思考[J].辽宁经济,2018(07)
  [2]王洪亮.企业财务共享服务中心的建设思考[J].产业与科技论坛,2016.15(14)
  [3]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(02)
  [4]徐玉高.建立财务共享服务中心面对的挑战和对策[J].中国石油企业,2014(06)
  作者简介:
  万卷(1997-  ),女,汉族,湖南常德人,湖南人文科技学院15级本科在读,研究方向:会计学;
  杨怀宏(1972-  ),女,漢族,湖南湘潭人,硕士,湖南人文科技学院副教授,研究方向:会计学。
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