财务共享服务中心在集团公司中的应用研究

作者:未知

  摘要:随着科学技术的快速发展以及社会经济的进步,现阶段我国各行业企业发展极为迅速,而为了迎合市场经济的变化情况,现阶段企业的资产不断扩张、实力不断提升,在这种情况下,传统的企业财务管理模式已经难以适应集团公司的管理需求。财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式,一经推出就赢得了众多企业的认可,本文首先对财务共享服务这种新的理念做了介绍,分析了财务共享服务在企业运行当中的优势,并深入探究了企业在进行财务共享服务中心构建时的步骤和方法,以期为相关工作者提供指导和帮助。
  关键词:财务共享服务中心;集团公司;应用研究
  一、财务共享服务概述
  财务共享服务,就是指将财务工作处理作为基础,借助多种信息技术的应用来简化流程,改善组织结构并降低企业经营投入的财务管理模式。现阶段,财务共享服务主要应用于企业的会计管理部门相关业务中,具体包括收付、财产管理以及企业内部审计等内容。通过财务共享服务的应用,能够显著提升企业财务管理的效果以及质量,从而让企业在经营过程中获取到更大的效益。当前,财务管理发展极为迅速,因此财务共享服务的应用范围也不断扩大,从传统的企业自身内部业务服务开始逐渐转向内部业务及外包业务的服务,从而为企业的发展赢得更多的经济效益。
  二、财务共享服务的优势
  (一)财务共享服务能够减少人力成本投入
  通过财产共享服务的开展,能够使得传统的财务管理人员集中在财务共享服务中心办公室进行办公,从而省却了单独开设办公室的必要,实现了人员的精简以及人力资源成本的投入。
  (二)财务共享服务能促进财务管理水平
  传统的财务管理模式是一种按照规章制度、方法独一、流程繁琐的企业经济管理活动。但是通过应用财务共享服务,能够显著提升企业财务管理水平,并提升财务管理工作的效率。具体来说,通过财务共享服务模式的应用,能够使得企业多区域、多分支的财务数据实现了整合,从而显著简化的财务管理工作的流程,再借助财务人员办公集中的优势,能够将财务管理工作内容进行细分。通过这些工作的应用,能够显著提升财务信息的交互。
  (三)财务共享服务能够有效降低企业财务风险
  通过财务共享服务中心模式的应用,企业管理层能够在第一时间获得下属单位的财务信息,并对其中存在的问题进行有效解决,从而改善了传统财务管理信息获取速度慢、财务信息透明度不高的情况,通过这些技术的应用能够显著降低企业的财务风险。
  三、企业财务共享服务中心构建分析
  (一)组织结构设计
  在进行企业财务共享构建时,将会废除原有的财务岗位和部门,或是将其进行简化整合,从而完全融入到财务共享服务中心当中。这种原有财务管理部门的整合会改变其组织结构,当前,我国财务共享服务中心组织结构主要包括两种类型:第一,财务共享服务中心当中实体来独立经营,它不受内部初级上级的调配控制,而是直接对企业的经济效益和各项经济活动负责。同时,由于财务共享服务中心是独立经营的,因此它还可以负责承包外部客户的服务需求。第二,财务共享服务中心并未脱离财务管理部门,在这种情况下,它仍受到企业上级的管理和调配,财务共享服务中心并不具备独立的法人属性,因此无法向外部提供服务。
  (二)業务流程化
  财务共享服务中心的业务流程化,就是指企业需要根据财务管理的实际需求进行流程设计,在完成服务中心的基本构建后,再结合企业的实际情况对存在的问题和不足进行修补,实现业务流程的完善。同时,在进行流程的又花钱,需要对企业财务业务进行整合管理,将关键性财务业务分离处理,并将财务业务的基础管理流程与决策流程进行分离,对其进行分级管理。另外,在进行流程优化时需要对流程进行综合性分析,具体来说包括流程管控及风险管理,客户需求以及资源消耗等。在进行流程优化再造时不必要对所有流程进行翻新优化,而是可以遵循“二八”原则,将能够为企业创造80%效益的20%业务进行优化即可。
  (三)信息化建设
  随着互联网技术的普及和智能设备的应用,进行财务共享服务中心的信息化是其未来发展的重要方向。通过信息化建设能够进一步提升企业的财务管理效率,加强内部控制管理能力,从而显著降低财务风险。未来的市场经济将会进入信息化阶段,在信息化的大背景下,企业财务信息管理系统要尽量避免“信息孤岛”的现象。对于企业本身来说,需要将内部的网络端口进行统一,确保企业财务信息系统与其他系统能够实现信息共享,实现财务信息的同时处理、分类整合以及存储,为企业管理人员进行企业战略目标制定时提供足够的数据支持。另外,企业自身需要注重网络安全环境的建设,通过构建防火墙以及配备专业、覆盖面广的杀毒软件来有效消除网络危险因素,确保财务信息系统的安全性和稳定性。
  四、结语
  综合全文,通过财务共享服务中心的应用,能够有效改善企业在经营过程中的财务管理水平,并降低企业在经营过程中的人力资源成本的投入,为企业在竞争激烈的市场环境下赢得更大的空间。在进行企业财务共享服务体系的构建时,需要注重顶层设计和信息化的匹配契合,让企业的财务共享服务体系形成一个较为稳定的运行框架,有效保障财务共享服务中心的正确运行。另外,还需要完善企业经营的信息化配套建设,使得企业所构建的财务共享服务中心在日常运行过程中能够获取到大量的信息支持,工作人员借助这些信息能够做出正确的运行判断,从而进一步提升企业的财务管理水平,达到为企业获取更多经营效益的目的。
  参考文献:
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