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财务共享与财务信息化研究

作者:未知

  [摘 要] 财务共享与财务信息化能够充分适应企业发展对财务管理的需要。然而,在实践中,许多企业对财务共享与财务信息化的概念认识模糊,在运用上存在不少问题,特别是一部分财务人员不能适应财务共享与财务信息化管理的要求,导致许多企业运用效率低下,影响了企业进一步发展。文章就财务共享与财务信息化管理中存在的问题进行探讨,并提出了相关的完善建议。
  [关键词] 财务共享 财务信息化 企业
  中图分类号:F249.2 文献标志码:A
  财务共享是一种全新的财务管理模式,随着规模的快速扩张,企业对财务管理的要求逐步提高,传统的财务核算与管理方式已经不能满足现代企业对财务管理的要求,需要进一步加强财务管理模式的创新,因此,推行财务共享与财务信息化管理对企业加强财务管理具有重要作用。然而,许多企业对财务共享与财务信息化管理认识不足,导致财务共享与财务信息化管理在企业推进过程中遇到阻碍,没有起到提升企业效率的作用,因此,进行财务共享与财务信息化研究对加强企业财务管理具有重要意义。
  一、财务共享与财务信息化相关理论概述
  (一)财务共享的定义
  财务共享是以信息技术为依托,应用标准化管理流程对企业的财务和业务进行整合,从而保证企业管理优化,实现企业的业务与财务流程规范化,从而提高企业运营效率,实现企业运营成本降低的一种全新的财务管理模式。它通过一个特定的信息管理平台将企业的财务核算集中操作,运用信息技术、企业架构、绩效等多种先进管理手段,将企业的各项管理全面包含在内,从而提升企业的整体效率。在财务管理方面,其包含了企业会计核算的全套业务处理流程[1]。
  (二)财务共享的适用范围及实现方式
  财务共享的设置的要求较高,一般包括两类。一类是大型集团企业,要求是信息化程度较高、集中控制风险管理、规模较大、流程规范、经济业务单一的企业。另一类是分公司多,管理复杂的集团企业,特点是附属单位较多、地域分布较广,在管理复杂、问题多、风险大且易发。最佳实现方式是成立财务共享服务中心,这可以有效降低企业管理成本,实现预定的规模效益。
  (三)财务信息化的概念
  财务信息化就是将财务管理与计算机、信息技术融合,实行会计核算的一系列财务管理方法的总称。
  (四)财务共享与财务信息化的关系
  财务共享与财务信息化都要通过计算机、网络及专用的系统管理平台,财务信息化是推行财务共享的基础,财务共享是财务信息化实现的最佳方式,二者共同在企业财务管理中发挥作用。
  二、企业财务共享与财务信息化过程中存在的问题
  首先,企业对财务共享与财务信息化管理认识模糊,内部意见不统一。许多企业希望通过财务共享和财务信息化管理提升企业内部管理水平,提高财务管理质量,然而,一部分企业对此认识模糊,内部管理层之间观念极不统一,在希望与实际之间存在较大差距。一是企业集团领导人希望通过推行财务共享和财务信息化加强集团财务管理,发挥管理效率,提升集团公司整体效益,在推行财务共享与财务信息化方面表现积极,极力主张在集团公司内部推行。然而这一想法受到子公司和下属单位的极力反对,他们认为推行财务共享和财务信息化后,公司的管理权限和利益没法保证,于是多方阻扰财务共享在集团内部的推行。二是公司财务管理上对此项工作也持消极态度,因为这无疑会增加集团公司财务核算工作量,加大财务处理的复杂程度,所以对此比较冷淡。
  其次,企业内部管理没有协调统一,财务信息化管理水平不规范,影响着财务共享与财务信息化管理在企业内的推行。一部分企业集团规模较大,业务面广,区域分布广,而且项目管理数量多,流动性大,给财务共享和财务信息化造成很大困难。比如,一些建筑施工企业就存在这种情况,企业项目多,管理较为分散,而且许多项目完成以后就迁移到新的地方,因此,管理难度较大。一是部分集团企业都有独立的财务管理机构,都有各自独立的财务核算管理软件,而且在软件使用上也不统一,不便于统一管理。二是实施财务共享与财务信息化的难度较大,需要的财务信息化水平要求较高,许多企业的财务管理难以达到要求。三是对信息技术和网络要求较高,受这方面的制约因素较大。一方面,受到外界条件的影响较大,如断电断网、信号传输受到阻碍,再如系统维护不及时,不能正常工作;另一方面,需要专业的技术人员提供技术支撑,否则会影响系统运行,而企业在这方面的人才缺乏。四是对硬件的配置要求高,许多企业想投入财务共享和财务信息化管理,一听要花费大量的硬件购置就打退堂鼓。比如,这方面需要专用机房,配置服务器,保证企业数据库运行的需要,有时还要配备备用服务器,进行异地备份储存。另外,还得更新配置电脑及相关的传输影像设备等。此外,还要对系统进行升级改造,进一步优化等,这些也需要资金投入,以及后期维护管理也需要不小的费用,因此,企业如果没有足够的实力,难以执行到位[2]。
  再次,财务人员素质不高,无法完成财务共享与财务信息化管理工作。财务共享与财务信息化管理对财务人员提出了新的更高要求,使得其不仅需要懂得专业的财务管理知识,能够处理会计核算业务,还要熟悉电脑操作,熟悉会计运行流程。由于财务共享将不同区域的财务管理集中起来,其核算过程远比面對面沟通要难得多。比如,下属单位发生的内部凭证传递需要通过影像传输给远程的共享中心,双方之间的沟通如果不能协调一致就会对业务处理带来困难,影响整体财务运行质量,效率会因此下降。一方面,下属单位会为传输耗费大量时间,如果影像传输模糊会造成难以处理,需要再次传送,增加了工作量;另一方面,有的企业还同时需要将原始凭证传递给财务共享中心,这又增加了双方的工作量。如果企业不在同一纳税区域,下属单位是一个独立的纳税人,会造成凭证之间的管理脱节,导致会计核算不真实、不全面,影响下属单位财务管理职能的发挥,下属单位难以加强会计核算,不能做好财务监督。同样,集团公司因为远离“现场”,不熟悉“现场”情况,难以监管到位,导致监督缺位,容易形成监督漏洞,给企业财务管理带来危害。
  三、完善财务共享与财务信息化管理的有效措施
  第一,企业内部要统一认识,增强财务管理观念。在企业规模扩张,业务不断增大的情况下,财务共享与财务信息化管理无疑会为企业管理提供助力。首先,必须要在企业内部形成统一意见,达成一致,这样才能发挥作用。企业领导人要有战略眼光和超强魄力,增强财务管理观念,组织企业集团内部高层管理人员和下属单位负责人开会,统一思想认识,从企业发展的长远角度出发,在企业内部推行财务共享和财务信息化建设。其次,要保证各方既得利益,促进各方支持财务共享与财务信息化业务推行[3]。
  第二,做好财务共享与财务信息化建设的具体方案。要在企业内部推行财务共享与财务信息化建设,必须进行统筹规划,做好体系设计。首先组建机构,成立财务共享服务中心,这是保证财务共享和财务信息化建设的重要保证。为此,企业要在总部设置财务共享服务中心,具体负责财务共享服务工作,从而保证财务统一管理。其次配齐人员。由一名公司副总主抓财务共享服务中心管理工作,由财务人员和信息管理技术人员及相关人员组成的服务团队共同做好财务共享服务。再次配置财务共享和财务信息化管理系统,做好硬件配套购置,为業务运行提供支撑。最后进行内部业务运行流程设计,使之与企业各项业务对接,保证业务顺利运行。
  第三,加强人员培训,提高人员素质。首先,要加强财务人员系统培训,使全体人员熟悉各位岗位流程运行情况,熟练操作系统。其次,要进行岗位分工,明确管理操作权限,加强内部控制,保证财务管理安全。最后,建立内部轮岗制度,落实内部监督检查,防范内部风险,不断优化管理,提升管理效率,从而促进企业整体效率的提高。
  四、结语
  企业规模扩张的情况下,实行财务共享与财务信息化管理对企业发展具有重要意义。企业应当根据自身实际,统一内部意见,做好科学规划,进行优化配置,从而充分发挥财务共享与财务信息化管理在企业中的作用,提高企业的整体效率,促进企业全面发展。
  参考文献:
  [1]朱晓敏.基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设思路探索[J].会计师,2017(19):36- 37.
  [2]冯云霞.浅谈财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].时代金融,2018(29):246+248.
  [3]刘东.财务共享服务中心信息化建设浅议[J].合作经济与科技,2016(19):96- 98.
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