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财务共享服务下的管理会计信息化策略初论

作者:未知

   摘要:文章针对财务共享服务下的管理会计信息化建设内涵进行简单论述,财务共享服务的应用,有助于推进管理会计信息化建设的进程,对企业的发展与社会的进步能够产生重要影响。结合财务共享服务的特点,提出管理会计信息化建设的具体路径,充分发挥财务共享服务的应用优势,实现管理会计工作模式的创新。
   关键词:财务共享服务;管理会计;信息化建设
   信息技术为财务共享服务中心有效运行的先决条件,符合现代时代发展的特点,对我国会计信息化管理与信息化建设能够产生重要影响。财务共享服务模式下,需要结合企业发展的特点及信息化建设的要求实施针对性分析,借助管理会计信息化软件系统等,展开财务共享服务。将传统管理会计中复杂的工作流程变得更加简单,趋向于流程化、简单化的方向发展,降低企业财务成本,实现企业的信息化建设。文章将结合当前财务共享服务模式下的管理会计工作现状展开分析,希望能够对相关研究活动带来一定借鉴价值。
   一、财务共享服务下的管理会计信息化建设内涵
   (一)财务共享服务
   财务共享服务为财务管理工作中的重要组成部分,主要是将现代化的管理技术融入其中,对财务数据实施科学分析。基于企业内部财务经营的视角来看,财务共享服务主要是结合企业内部的数据信息而言,以宏观视角进行经济学分析,且结合数据实施相关资源的合理配置,使财务共享服务能够具备科学性特征。
   财务共享服务主要是通过规范化、系统化及合理化的操作,实现财务数据的有效分析,制定细致化的财务管理制度,规范财务共享服务的相关内容。在实际的财务管理工作中,还需要对财务实施核算管理,明确财务共享服务中的具体内容,包含應收账款、固定资产等。财务共享服务中需要制定战略化计划,将数据与各项决策相互融合。
   (二)管理会计信息化
   管理会计能够彰显企业相关财务经营活动的决策与预测情况,彰显出企业相关规划与制度的控制效果,是提升企业相关经济效益的重要途径。管理会计信息化需要应用现代化的科学技术,对管理会计工作实施宏观化管理。管理会计信息化基本途径,即为优化和更新的会计数据,基于整体性视角实施财务管理,明确当前企业发展中的优势,对会计数据信息进行合理的配置,充分发挥数据处理技术与储存技术的应用优势。在规范化的会计管理规范、流程模式下,促进企业管理会计工作质量的持续提升。
   二、财务共享服务下的管理会计信息化策略
   财务共享服务下,可以通过提升重视程度,组建项目团队;优化工作流程,实施整体设计及加强内部控制,保证系统安全等方式,实现管理会计的信息化建设。
   (一)提升重视程度,组建项目团队
   信息化时代背景下,企业需要全面提升财务共享服务建设的重视程度,明确信息技术与管理会计融合的必要性。企业需要从宏观视角出发,提升财务共享服务的重视程度。制定科学的规划方案,对财务管理信息化建设的工作内容,以清晰的框架整理出来,为后续管理会计工作的具体开展奠定良好基础。
   企业财务人员自身的能力、专业水平等,也会直接影响企业管理会计信息化建设的质量。知识经济时代下,需要加强财务共享服务下管理会计信息化人才的培养。优化项目团队建设需要从创新和有效发展层面构建团队,依据企业整体战略规划需要招聘团队人才,重点引进德才兼备的复合型人才。企业需要坚持多元化的思维,从多种渠道发布招聘信息,注重人才的专业化知识掌握情况、专业素养等,使企业中每一位工作人员均能够保持认真负责的态度,保证其管理会计信息化工作的质量。
   在此基础上,企业还可以结合人才的专长实施层次性划分,比如可以将财务技术类人才划分为一类,将财务服务资讯类人才划分为一类等,定期展开专业技能的培训活动,结合具体的案例、财务共享的最新理念及技术等实施指导,完善企业人才组织结构,实现信息的有效交互,保证企业财务工作的效率。
   (二)优化工作流程,实施整体设计
   财务共享服务下管理会计信息化的建设,需要优化工作流程,完善组织结构,使每一位工作人员均能够严格按照要求展开工作。首先,需要优化财务共享服务的组织结构,增加企业中内部机构之间的联系。在员工之间、部门之间相互交流的方式下,更好的开展管理会计信息化建设工作,保证信息资源的及时共享,也能够构建网络化、多元化及全面化的财务管理机制。
   其次,则需要优化当前的财务管理流程,实现系统化与综合性管理。企业需要明确长期无工作的目标,对财务工作监管的具体内容及细节等进行综合性分析,且制定清晰的惩罚与奖励制度,严格按照要求处罚不良行为。通过绩效考核等等方式,为员工创设一个公平、公正的工作环境,提升员工的工作积极性,避免各类不良财务问题的发生,创设良好的企业财务管理氛围。
   最后,则需要优化财务风险管理的流程,对风险实施预测,明确其资金、利润等内部环境控制情况。保护客户的信息,对财务工作的内容实施清晰划分。在“权责分明”的管理制度下,避免财务信息泄露、财务工作出现偏差等问题的发生。外部环境则具体包含市场经济发展情况、政策以及同类产生发展情况等,需要制定风险预防对策,尽可能减少外部环境对企业内部管理会计工作的影响,以大数据技术促进企业的发展。
   (三)加强内部控制,保证系统安全
   财务内部控制中,需要提升财务部门的独立组织运营能力,进而使财务共享服务模式能够更加持续性开展,降低企业发展期间的风险发生率,对各类财务风险予以评估,对相关财务活动进行控制,发挥信息收集与监控的作用价值。
   首先,环境控制需要融入到内部控制中,增加环境内部控制中各个方面之间的联系,及时发现当前企业工作中现存的问题。在调查问题与分析问题的过程中,持续改进当前管理会计信息化建设的模式,实现企业内部控制的良性循环。
   其次,则需要对财务风险予以评估。根据以往所发生的财务风险事件进行调查总结,通过计算机技术展开数据分析,明确其诱发原因、处理途径以及解决后的影响等,预防此类问题的再次发生。
   最后,企业需要构建共享管理风险控制平台。通过财务部门的电子影像系统、财务财务报销系统监控等,约束财务人员的行为,以便于更好的展开各项财务管理工作。同时在后台监控、访问权限限制等方式下,能够避免系统安全问题的发生,创建有效的安全网络,真正发挥管理会计信息化建设的价值。
   三、结语
   时代发展的过程中,企业也需要结合市场经济发展的现状进行创新,将信息技术融入到财务管理工作中。财务共享服务模式下,管理会计信息化建设可以通过提升重视程度,组建项目团队;优化工作流程,实施整体设计及加强内部控制,保证系统安全等方式,紧跟时代发展的步伐实现企业财务管理模式的创新。持续提升财务管理工作的质量,优化建设财务管理的模式,增强企业的综合竞争能力。
   参考文献:
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   [2]王译晗,汪振坤.财务共享服务模式下的管理会计信息化实施策略研究——基于苏宁云商集团案例[J].中国注册会计师,2018(04).
   [3]谷爱萍.浅议管理会计信息化在财务共享服务模式下的有效实施策略[J].纳税,2017(21).
   [4]王觉慧.基于财务共享服务的管理会计信息化有效实施方法研究[J].财会学习,2015(16).
   (作者单位:山东工业职业学院)
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