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财务共享模式下事业单位财务转型探究

作者:未知

  【摘 要】由于事业单位具备公益性质的社会特点,因此在资金管理方面要做到公开透明通过利用信息化和集约化手段,提高事业单位财务管理能力。传统的低效的财务管理对事业单位的办事效率和管理合理性造成了不良的影响。文章通过分析财务共享模式下事业单位财务转型的情况,为事业单位财务发展寻求创新思路,旨在提高事业单位的财务管理水平。
  【关键词】财务共享模式;事业单位;财务转型
  【中图分类号】F810.6 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)05-0261-02
  随着我国信息化发展速度的提升,社会经济的发展受到极大的影响,商业模式受到持续冲击,在不断打破传统模式的情况下,新型的管理理念和手段层出不穷,事业单位的财务方面也发生了巨大的变化。以互联网、大数据分析、云计算为主的新型技术,对事业单位财务管理、财务处理流程的智能化、会计服务云端化、信息共享化等方面都产生积极影响。事业单位要积极利用网络技术和信息技术,提高财务管理效果,促进财务转型。
  1 财务共享模式及财务转型分析
  1.1 财务共享
  财务共享服务把工作中零散的信息集中起来,汇总在信息交流平台上,在信息技术的辅助下,通过有效且成本较低的手段实施统一标准的处理,为事业单位提供更加全面、专业的财务服务。财务共享突破了空间的限制,对事业单位中不同业务的处理实施有效的管理,不仅能够降低财务管理的成本,也能提高事业单位的整体工作效率。
  1.2 事业单位财务转型
  随着我国信息化及智能化的发展,一般的财务管理模式无法适应我国目前的社会发展需求,社会迅速发展和不断改革对事业单位的财务管理提出了更高的要求。事业单位是实施改革的深水区,针对我国经济的实际情况,事业单位需要改变以往传统的财务管理模式,向更加智能化、信息化的服务方向发展,提高事业单位的财务管理能力。
  1.3 财务共享与事业单位财务转型的联系
  事业单位在社会公共服务中占据着重要的地位和发挥着重要作用,而我国经济社会的发展也给事业单位提出了更高的要求。事业单位中传统的财务管理手段、落后的信息化建设水平、不够完善的监管机制无法适应我国社会的发展,因此需要在财务共享的基础上实施财务管理的转变。财务共享属于集约式模式,能够有效针对事业单位的财务水平进行集中处理,从而保证财务信息的公开透明,同时也能简化事业单位的结构,提高事业单位的工作效率,提高对事业单位的监管力度,同时能满足外部环境对事业单位更高的要求。
  2 财务共享服务的现状及其发挥的优势
  2.1 国内外财务共享服务的现状
  世界第一个财务共享服务模式是美国的福特公司建立的,建立财务共享服务的目的在于优化企业中的财务结构,进一步约束和规范财务的操作流程,提高财务工作效率,控制企业的整体运行成本。这一模式获得不错的效果,因此财务共享服务在不断发展。发展随着我国企业的发展和进步,管理的效率在企业整体运行中发挥重要作用,而且我国信息化建设的不断完善和进步,财务共享服务业被我国众多企业利用。比如,中兴通讯建立的财务共享服务中心,预示着我国企业实施财务共享模式步入初期发展阶段,随着后来越来越多的企业开始应用这一服务,初期发展获得极大的成功。
  2.2 财务共享服务发挥的优势
  第一,提高财务的管理能力及决策合理性。在以往的模式下,管理人员无法快速地了解各个公司的运行状况,从而快速地进行资源配置。通过财务共享服务,可以制定统一的财务计算标准,规范对资源的使用要求,并可以针对不同公司的财务状况进行监管,提高企业财务管理效果及决策的合理性。第二,降低财务成本。企业通过共享平台,可以实现资源和业务的集中性处理,以前分散的部门和工作人员能够集中到一起进行管理和分配,从而减少了财务工作人员的数量,采用更加简约的管理层级,也简化了财务机构,提高财务工作效率,降低财务工作的运行成本。第三,提供专业化的技术服务。财务共享服务中将财务人才集中到一起,从而提高了财务人员的专业能力和工作效率,能够为企业提供更加准确和专业的服务。
  3 行政事业单位财务转型存在的问题
  3.1 传统的财务管理水平较差,管理基础也较薄弱
  事业单位有非盈利及公益性的特点,资金大部分来源于行政服务收费及财政拨款,因此缺乏竞争力,导致事业单位的财务管理能力較差,缺乏长远的规划手段。一部分财务部门主要工作是核算和统计,财务管理的优势并没有发挥出来,财务管理工作也没有得到重视。
  3.2 信息化发展速度较慢
  信息化建设在事业单位中无法引起重视,因此很多事业单位很少应用互联网技术,事业单位内部及各单位之间的数据共享能力较差,无法将信息统一起来形成完善的财务管理流程。此外,财务部门只能被动地接受生成后的数据,监管无法发挥其工作效果。
  3.3 缺少复合型人才
  事业单位中传统财务思维无法引起对管理的重视,财务人员也缺少工作责任心,每天按照要求上班下班,财务人员更多地注重会计基础知识和核算技术,数据管理及分析能力较差,大部分财务人员都无法适应社会对人才的需求。
  3.4 监管机制不完善
  大部分事业单位没有设置独立的监管部门,缺乏基本的监管。监管机制和监管能力不够完善,导致一些监管部门形同虚设,无法发挥实质作用。一些事业单位的监管力度较差,则不利于廉政建设的发展。
  4 财务共享模式下事业单位财务转型的具体措施
  4.1 保证财务制度和处理手段的标准化
  标准的财务制度是实施财务转型的基础,因此要建立规划标准的财务制度和工作流程。制度和政策的有机结合,才能保证制度得到严格的实施,在实际应用中也可以不断完善。制定相应的规章制度来规范操作流程,能够针对财务共享服务中的各个工作做好管理,保证工作流程的规范化,从而有利于提高事业单位的财务管理能力和工作效率。   4.2 加快事业单位信息化建设的进程
  随着我国互联网信息技术的发展,数字化管理成为我国经济发展的趋势,财务管理的信息化、系统化是改革的主要手段。将信息技术作为基础建立起来的财务共享服务平台,通过建立数据库能够将各个单位的财务数据整合到一起,实现信息共享和统一管理。构建快速的网络服务,引进先进的设备,能够实现精细化管理,也能为管理提供有效的技术保障,最终提高事业单位的工作效率和管理水平。标准化的财务工作制度是财务改革的基础,要建立好规范化的工作制度和流程,并且保证制度落实到位,对共享财务中心的每个工作环节作硬性规定,提高事业单位的管理能力和工作效率。
  4.3 简化事业单位组织结构和财务的流程
  通过建立财务共享中心,能够减少各个部门工作人员的数量,也能更好地集合工作人员开展统一的培训工作。在保证单位整体业务量不会下降的情况下,采用财务共享平台,将以往零散的财务部门进行简化并集中起来,减少工作人员,从而节省一些资金用于激励优秀的工作人员。
  4.4 建立完善的监管体系
  要实现财务共享模式,事业单位必须具备创新管理思维和手段,同时需要高层管理干部的支持和帮助。事业单位中需要建立完善的监管体系,从而促进财务管理水平的提高。事业单位要建立符合自身实际情况的监管部门,开展内部审查工作,明确监督的职能,落实监管责任。在此基础上,也要建立一套科学规范的评审制度,不斷完善评价体系,建立奖惩机制,从而推动事业单位的可持续健康发展。
  5 结语
  当前,以互联网、大数据分析、云计算为主的新型技术,对事业单位财务管理、财务处理流程的智能化、会计服务云端化、信息共享化等方面都产生积极影响。事业单位要积极利用网络技术和信息技术,提高财务管理效果,促进财务转型。要实现财务共享模式,事业单位必须具备创新管理思维和手段,同时需要高层管理干部的支持和帮助。财务共享模式是对传统财务管理模式的冲击,财务共享模式下的事业单位财务转型的实施能够提高事业单位的工作能力和效率。
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  [责任编辑:高海明]
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