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财务共享模式下内部控制问题探讨

作者:未知

  摘要:现如今,财务共享是一类具备高程度、流程化的企业管理模式,其可以进一步的促进企业信息技术和财务管理之间的相互融合,同时也可以降低企业财务出现风险的概率,但是所有的事物都有两面性,换言之也就会出现一些新的隐患,其要求企业务必要构建出来一套符合工程实际的内部控制管理机制,需要企业财务共享中心可以实现规范化的运行,最终在最大限度之上来保障财务共享模式之下企业管理更加的安全化、高效化。基于此背景,本文主要分析、探讨财务共享模式下内部控制问题。
  关键词:财务共享模式;内部控制;问题探讨
  一、财务共享以及内部控制概念简述
  (一)财务共享的概念
  财务共享,实质上就是具备诸多经济实体的企业集团,将分布在企业集团之中各个单元的财务工作来进行分离,并且在企业集团总部来将财务共享中心成立起来,从而达到财务工作的统一化、集中化管理模式。运用财务共享中心,来为企业集团之中各分支机构实施更为专业化、统一化、标准化的财务管理服务,从而强化企业对于内部机构方面的管理控制力度,进而将企业自身的优势充分的发挥出来。企业集团财务共享的理论基础主要是来自资源配置理论、集团管理控制理论、业务流程再造理论、治理结构扁平化理论、竞争优势理论、规模经济理论。
  (二)内部控制的概念
  内部控制,则是可以进一步的保障企业内部管理更加的井然有序,保障企业集团财务报告、财务会计信息可以更加的完整化、精准化、真实化,可以显著的提升企业集团经营工作的效率与经营效益,达到企业集团战略发展的最终目标,进而运用一系列的管理工序与方式。依照我们国家企业内部控制规范的规定之中,内部控制主要涵盖内部监督、信息沟通、控制方式、风险评估、控制环境。
  二、财务共享模式下内部控制问题分析
  在企业高速发展以及各项新业务逐步增多的形势之下,财务共享中心也慢慢的引进了财务信息系统,但是怎么高效的运用新型化的财务系统,怎么融合财务共享中心和各项去新型化业务,实务之中诸多企业并没有针对这些问题实施长期化、系统化的规划,最终的结果就是财务共享中心的存在会加大各项业务工序的繁杂性,从而影响到企业整体的效率。
  三、财务共享模式下内部控制问题应对
  (一)构建完整结构体系
  首先在策划环节,要从企业发展战略来进行出发,把控好整体的方向,再依据实际情况来构建财务共享的发展业务,业务协同财务、共享服务财务和战略支持财务三个层面来进行分析,来将各项业务的职责予以明确,从而就可以更加精准的掌控财务共享模式的整体框架与具体的服务对象。
  其次則是具体的实施环节,要始终秉承企业最大化效益的理念,来更加深入的研究分析财务共享模式的流程,仔细核查其中的每一个环节,另外还得要科学合理化来为共享服务人员制定相应的行为专责与标准,全方位严格掌控其中的每一位工作人员,要从根本之上来预防发生各类违规的行为。
  最后是具体的运行环节,为了确保该模式信息运行的合理性,相应的就得要构建相应的机制,并进行维护,像是在线客服咨询服务与定期回访服务等等。在维护相应机制的时候,必须还得有相应的评估机制,在一定的时间周期之内,来评估共享服务业务,并将运行的情况反馈出来,并熟悉该模式的具体的效果,随即再实施适当的调整。
  (二)优化财务共享系统
  公司要设置专门的信息技术部门,主要负责共享中心系统的日常化维护工作,并且在发生大型事项的时候,像是高管的变更、公司章程的修改、分立、合并等等,都得要适当的针对系统参数实施调整。但是在具体实践的过程之中,诸多企业在发生重大事项的时候,依据运用的是原始数据,随即就会引发业务不匹配的情况,从而难以保障信息真实性与完整性的现象。所以,在具体财务共享中心系统进行维护的时候,可以从以下两点来进行实施:
  1.固定系统维护周期
  在通常情况之下,上市公司资产负债表与利润表的公布频率基本上都是每季度一次,因此在针对财务共享中心系统的维护工作也得要每季度一次,且具体时间也要在报表报出之前出,这样一来才可以确保财务报表在精准化的财务共享系统数据基础之上来进行编制,在发生业务规范进行大范围调整的时候,财务共享中心系统的维护也会随即进行适当的调整,且都是在报表报出之前,最终从根本之上提升了上市公司报告的精准性与质量。
  2.设置临时系统维护标准
  在公司章程发生变化或者是重大资产出售的情况之下,要针对财务共享中心系统实施临时性的更新与维护,从而来保障公司的财务信息录入不会受到任何的影响,也更加的安全可靠。财务共享服务中心,主要就是企业集中式管理模式在财务管理之上的新型化运用,其根本目的就在于运用一种实际可行的模式来根除大型集团公司财务职能建设过程之中的重复性利用的现象。
  (三)更新系统审核环节
  为了可以从根本之上来应对财务共享模式之下财务人员和业务人员流动性而出现的风险,标准化的流程管理可以防范风险的关键所在。要严格化的控制财务共享中心的自动审核阶段,来提升财务审核的水平,在发现新标准、新业务和公司合同、财务标准进行修改的时候,就得要立即修改财务共享中心系统的审核流程,来在最大限度之上来确保系统审核阶段的科学合理性。
  总之,目前,在财务共享模式之下来进一步的强化企业内部管理控制的力度,要依据企业集团经营管理的具体情况,来优化并健全企业内部控制的工序,强化财务共享中心系统的管理,从而来优化并提高内部监督管理机制,由此可见,本文的研究也就显得十分的有意义。
  参考文献:
  [1]王武成.财务共享模式下内部控制问题研究[J].金融经济,2018 (04):171-172.
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