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财务共享模式下内部控制的研究

作者:未知

  摘要:财务共享模式自引入中国,被广泛地运用,本文我们将鉴于内部控制所存在的问题,结合财务共享模式下内部控制的建设要点进行深刻分析。阐明新型的财务共享模式产生的益处,以及其不完善之处,并提出一些解决办法。
  关键词:财务共享;内部控制
  基金项目:铜陵学院2018年大学生科研基金项目:财务共享模式下内部控制建设的研究(编号:2018tlxydxs003);铜陵学院2014校级科研项目:国有企业社会责任履行和绩效关系的探讨(编号:2014tlxy11)
  一、财务共享模式的特点
  采用新型的财务共享模式,建立财务共享中心,企业的管理流程以及财务架构会发生一定程度的变动,财务人员会更加集中,财务处理的流程以及财务信息的收集与传递等方面都会产生一定程度的差异。在企业日常生产经营的业务流程方面也会发生一些方面的改变,需要及时进行流程梳理,使得企业能够尽快地适应这种新型的公司架构,稳定企业内部正常的公司运转。
  二、财务共享模式下内部控制存在的关键问题
  1.互联网环境下信息安全性无法保障
  在财务共享模式下,绝大多数企业的财务共享中心建立在互联网系统的基础上,因此能够在较短的时间及时快速处理大量复杂的财务信息,节省了不少人力物力成本。在信息技术高速发展的时代,互联网技术带给我们诸多便利的同时,互联网系统也存在着很大的安全隐患,网络环境的不确定性也让企业会计信息的安全性受到威胁。例如信息技术中会出现一些病毒、黑客等都会对企业的财务信息造成很大的威胁,一旦一个环节出现问题会导致整个财务系统出现问题。
  2.处于建设不同时期,对于会计人员的能力要求不同
  在财务共享中心建立初期,企业对于全新财务模式的期望值较高,因此对于会计人员的工作能力要求也相对较高。然而初期会计人员的工作分工明确,每个会计人员所接触的工作面较为狭窄,此时对于一些实际工作能力较强、高知识、高水平的会计人员来说,每天所接触的工作都较为单一,这种情况下,他们就会产生乏味和抵触的情绪,认为自己的能力没有得到更好的发挥。 很多人员甚至会认为长期工作下去会失去工作经验的积累,影响以后个人工作前程的发展。随着共享模式的深入运行,企业会更需要一些创新型、管理型的人才,不仅要求会计人员能够从财务共享数据中分析数据,还需要结合公司的运营以及财务状况,提供相应的决策信息以及行之有效的解决方法,使得财务人员需要有较高的分析能力和管理素养。
  三、财务共享模式下内控的建设要点
  1.风险控制方面
  财务共享模式下企业将面临诸多接踵而来的已知或者未知的风险,如业财分离风险、企业架构风险、财务核算风险以及信息传递风险等,因此在进行财务共享服务中心模式下的内部控制工作中,企业首先应将强化风险控制意识作为重点,贯彻内部控制制衡机制。一方面不仅要强化风险与内部控制管理文化意识,还要将内控的理念在公司各级人员的心中深深扎根,并持续推进公司的内部控制环境建设,以确保各项风险控制成果的有效落地;另一方面,强化企业人员的风险控制意识之后,要尽快建立起自身的全面风险管理体系,对其面临的各种风险进行全面的梳理和识别,根据公司的状况,综合分析风险发生的可能性以及风险所产生的影响,在工作中采取措施来合理地规避风险。
  2.财务人员的整体素质方面
  在财务共享模式下,需要提高工作人员的整体素质。企业建立健全财务共享模式下的内部控制相对于传统模式下的内部控制而言,对工作人员的整体素质要求都较高。由于建立财务共享服务中心,企业中相关业务部门需要重新设置,意味着员工需要精简并且流动性太大。一方面,子公司的部分员工调动到财务共享服务中心相关部门,对流程不熟悉,由于长期处于一线会计操作,业务经验充足,但是对系统运用相对生疏,为了避免出现系统质量大于员工质量,造成产出不平衡的情况,对员工应该进行集中培训、学习以及研究,从而达到预期效果;另一方面,企业建立健全财务共享服务中心,财务活动集中处理,意味着子公司的资金控制相对较严格,导致员工产生负面情绪,为了避免企业内部不良的风气,应当对员工进行心理培训,提高心理素质,使得企业可持续发展。
  总结
  当今世界经济迅速发展,企业和集团为了自身的发展需要采取一定的措施来变革,这种新型的财务共享模式在日常生产经营的运用中可以降低企业的运营成本,简化工作流程,提高企业的运营效率,在一定程度上为企业的发展带来有益之处,与此同时,这种新模式也产生了一些弊端,在运用这种模式的同时,企业可以根据自身生产经营状况、业务流程以及财务建设方面的需要來采取适当的措施进行一些调整,扬长避短,使之可以适应企业的需求。
  参考文献:
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  [2]鲁小静.财务共享模式下企业内部控制问题研究[J].环渤海经济瞭望,2018(07):33-34.
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  [4]邹建超.财务共享模式下内部控制问题的研究[J].现代商业,2018(13):153-154.
  [5]郭海兰.财务共享模式下内部控制问题研究[J].管理观察,2018(15):177-179.
  作者简介:
  余婷(1989-  ),女,汉族,安徽省潜山市人,硕士,助教,研究方向:财务会计、内部控制;
  周婷(1996-  ),通讯作者,女,汉族,安徽省芜湖市人,本科,研究方向:会计学。
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