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财务共享模式下事业单位财务转型的思考

作者:未知

  摘  要:事业单位的财务转型,是事业单位现代化制度改革的重要组成部分,是提高事业单位资源利用效率的主要方式之一。基于此,本文主要介绍了在财务共享模式下,事业单位进行财务转型的重要意义。并在此基础上,分析事业单位财务转型的主要策略与方式,以促进事业单位的持续健康发展。
  关键词:财务共享;事业单位;财务管理;转型
  财务共享模式主要是指,将分散在各个生产部门与管理部门之中的财务信息,汇聚到一个统一的信息处理平台,通过现代化的大数据技术、云计算技术、智慧分析模型,对数据信息进行统一的处理。目前,财务共享模式已经在企业中有了广泛的应用。从理论上来说,财务共享模式应用事业单位的财务转型当中,也会发挥巨大的推动作用。
  一、在财务共享模式下,事业单位进行财务转型的重要意义
  财务共享模式主要有以下优势:(1)促进财务管理的规范化。财务共享模式,将所有的财务信息,整合到一个平台当中,为所有生产与管理部门,制定统一的财务数据上报标准,有助于各个部门,建立统一的财务管理流程,推动财务管理工作的规范化[1]。(2)促进财务管理的专业化。财务管理人员,在财务管理信息平台中,运用现代数据分析软件,与科学数据统计调查方法,进行数据挖掘、数据清洗和数据可视化建设,能够大大提升数据管理的科学性。(3)促进财务管理的自动化。财务共享模式主要依靠技术进步与信息共享,提高财务管理工作的效能,有助于减少财务管理中的人员与时间消耗,减少财务管理的人为操作空间,提高财务管理的标准化程度与安全化程度。
  当前事业单位的财务管理,存在着不少的问题。例如,事业单位的财务管理成本较高,尤其是在单位固定资产的管理过程中,需要消耗比较多的行政资源。事业单位财务管理的效能比较低,很多工作人员仍在沿用传统的财务管理方法,进行人工操作管理,管理的裁量权比较大,数据的真实性不高。因而,在当前的技术环境与政策环境下,事业单位迫切的需要进行财务转型,应用共享财务管理模式,对财务管理系统的理念与技术,进行升级。
  二、事业单位财务转型的主要策略与方式
  (一)建立系统化的财务共享管理制度
  事业单位要根据财务共享模式的理論基础,对自身的财务管理体制进行调整。第一,对事业单位的财务管理工作,进行顶层设计与战略发展考量,根据事业单位的核心管理与服务业务,制定科学的财务管理目标,以年度目标、季度目标、月目标,衡量财务管理工作的具体效能。第二,事业单位要对自己的财务管理组织架构,进行重新的调整,建立一个统一的信息化财务管理平台,选调信息技术人员,对财务管理体系的建设,进行技术支持,提高财务管理人员的信息化技术水平。
  (二)完善财务管理的流程控制
  一方面,事业单位要对财务管理的流程进行优化,根据财务管理的目标,制定相应的数据收集方案,保障职能部门的工作人员,按照财务管理目标,定期提交部门财务信息数据,并按照财务部门的格式与内容要求,对上交的数据资料进行优化。另一方面,在制定科学的财务管理流程之后,事业单位的管理层,要加强对财务共享管理流程的执行状况控制,检查职能部门的工作人员,是否按照流程提交信息,检查财务管理人员,是否对收集到的信息,进行及时的存储、挖掘、清洗与可视化处理。
  (三)提高事业单位财务管理的信息化水平
  进行财务共享模式的建设,事业单位要提高自身的信息技术运用水平。第一,在财务转型的过程中,充分发挥大数据技术的作用,对海量的财务管理信息,进行敏锐的数据捕捉,提高数据分析的智能化水平,对历史数据进行差异化的层级管理,提高数据挖掘的深度,提高数据管理的精度。第二,事业单位要利用好云计算技术,与国家财务管理系统的数据库相配合,利用现代化的数据分析软件,与多样化的财务处理外包服务,加速财务转型的步伐。提高财务管理的专业化程度。
  (四)打造扁平化的财务管理层级
  事业单位在进行财务转型的过程中,要对原有的财务管理系统进行流程改造与层级改造。首先,将财务管理工作的具体任务,统一在一起,建立财务管理的岗位责任制度,定岗定责,按照财务管理的任务量,分配财务管理工作需要的人数,避免人员冗余现象的产生。其次,事业单位要利用财务共享模式,对财务管理的任务进行压缩与简化,提高财务管理工作的有效性,避免重复做功,减少管理的层级数量,畅通不同层级之间财务管理人员之间的沟通渠道,提高财务管理效率。最后,事业单位要对新成立的财务管理部门人员,进行统一的技术培训,提高业务人员的财务管理素质与技能水平。
  (五)加强对财务管理工作的监督
  事业单位在进行财务转型的过程中,要对财务管理人员与财务管理工作,进行严格的监督。一方面,要加强事业单位的内部监督管理,利用工业互联网与智能制造的发展成果,对财务管理人员的声音、面部信息、指纹、虹膜进行智能化的识别,并通过局域网防火墙、数据传输加密技术、密钥控制技术,提高财务共享管理的安全性。另一方面,事业单位要利用外部监督,发挥政府行政机关、司法部门、公安部门对单位财务转型的监督,提高财务流程控制的有效性,提高工作人员的职能意识与责任意识。
  结论:
  综上所述,事业单位基于财务共享模式,开展财务转型工作,有助于财务管理效率的提升,有助于整个财务管理作风与方式的转变。从本文的分析可知,研究基于财务共享模式的事业单位财务转型,有助于事业单位的管理人员,从发展的角度出发,看待目前单位财务管理工作中的不足。因而,要加强对财务共享模式的理论学习,并在财务管理的实践中,探索优化财务转型效果的对策。
  参考文献:
  [1]姚俊生,袁仁淼.新常态下行政事业单位财务转型的思考——读《财务转型大趋势》有感[J].财会学习,2018(29):39-40.
  [2]何佳澄.基于业财融合视角的事业单位财务转型路径研究[J].财会学习,2018(18):29-30+42.
  作者简介:
  罗锦珍,女,湖南省社会科学界联合会,研究方向:财会管理。
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