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探究财务人员提升报表分析质量的策略

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  摘要:因为经济市场越发完善,公司与公司之间的竞争越来越激烈,经营环境也变得越来越复杂。在如此大环境下,单一的财务报表反馈的信息很难再满足公司管理发展的需求,这使得财务报表分析的作用越来越重要。一个高质量的报表分析能够为公司高层的战略决策提供科学有效的信息支持,然而现阶段,很大一部分财务从业人员的财务报表分析水平并不高,无法很好的满足公司管理发展需求。本文深入研究和分析财务报表分析质量的影响因素,并给出相应的意见,以期能够帮助财务人员提升报表分析的质量。
  财务报表是公司依据会计准则规定,在规定期限内向各个利益关联方以及社会民众等外界相关主体公布公司财务及运营实情的会计报表,具体展现出公司运营和管理实际情况,因为财务报表可以迅速、精准而高效传递公司经营的财务状况,为公司管理和决策提供重要的信息支持,对公司经营管理起着至关重要的作用,比如具体分析公司的收入结构和成本结算等状况,有助于公司依据市场变化的具体的情况实施经营的战略性调整,科学合理的实施采购,具体分析资产结构、资金流通以及还债能力,有助于公司强化财务风险控制以及资金运营管理,因此可知,针对财务报表数据进行深入加工,展开具体分析,有助于公司自查,发现公司发展中存在的问题,进而制定相对应措施来解决问题,有针对性的强化自身管理能力,故而,公司想要提高自身管理水平以及核心竞争力,就必须要重视和应用财务报表分析,然而,我国很大一部分公司的财务报表分析质量过低,无法很好的满足公司管理发展需求,在如此背景下,研究和分析怎样提高报表分析质量非常必要,有助于财务人员顺利而高效的展开报表分析,进而提高公司管理和决策能力,从而在竞争中站稳脚跟。
  1 报表分析质量的影响因素
  1.1 财务报表数据的局限性
  因为财务报表数据是财务会计报告分析的基础,其分析质量的高低直接受到基础数据的影响,然而,财务报表的基础数据带有局限性。
  第一,数据相对滞后,导致财务报表中的数据缺乏较强的关联性,由于财务报表是按照会计准则来处理基础财务经营数据,其主要内容是过去的经营状况和交易价格,报表分析是基于此来反映过去的经营状况,虽然过往经营状况能够在一定程度上帮助公司对将来的发展作出决策支持,可是,由于现如今的经营环境越来越复杂,经济市场和价格几乎时时刻刻都在变化,特别是通货膨胀日趋严重,物价波动越来越明显,过往的经营状况不能精准的预测将来。
  第二,会计估计选择和相关政策为报表数据操控提供可能,公司会考虑到其他业绩来展开会计估计,在一定程度上影响到会计数据的可比和精准性,比如2013年1月,长安汽车调整质量保证的会计估计,这使得公司该年度上市公司股东的净利润减少了1.7亿元,导致变更前后预计负债的计量数据完全不存在可比洼。
  第三,在一定程度上影响报表数据信息的完整性及真实性,因为公司存在大量的经营环节,信息十分繁杂,公司职工素养参差不齐,难以避免的影响到报表数据的真实性,特别是在一部分财务核算不够标准化的公司,报表数据信息更加缺乏真实性和完整性,基于此的报表分析,其质量可想而知。
  1.2 财务指标的局限性
  财务报表分析肯定会展开一些财务指标计算及评估,但是,可以肯定的是财务指标本身存在局限性。
  (1)指标的计算口径不统一,比如在计算存货周转率时,部分财务人员应用销售收入除以存货,也有部分财务人员用销售成本除以存货来展开计算,在针对资产负债率进行计算时,财务人员通常会应用资产及负债的年末数,然而在具体的现实情况中,公司可能会年底还款,年初再续借,这样计算就可能导致资产负债率低估。
  (2)财务指标体系不够健全,评估标准不统一,某一个财务指标仅仅只是反映公司某一个方面。故而,通常需要引入具有关联性的辅助指标,然而,缺乏统一的规定来明确哪些指标应该被引入,又因为每个公司发展现状及行业不同,使得相同的财务指标在判断标准上存在区别,而且判断存在很大的主观因素。
  (3)财务数据仅仅表达财务信息状况,未能很好的评估公司发展及开发能力等,难以为公司决策提供支持,比如2015年,中集安瑞科上半年营业收入为42.23亿元,同比下降13.7个百分点,纯收益2.88亿,同比下降43.2个百分点,观察账面可知企业盈利状况不容乐观,可是对业绩剧烈下滑的主要原因进行分析,主要是由于世界油价大幅下跌和天然气价格改革,还有罐式集装箱需求下降,但是公司很多研发项目获得成功,油价降低也正好是公司LPG装备业务发展的契机,未来发展前景一片大好,现阶段的盈利状况不容乐观也只是暂时情况。
  1.3 分析方法的局限性
  現如今用的比较多的报表分析方法包含有比对及因素分析法。比对分析法以不同的分析对象划分为趋势、横向和预算差异分析三类。趋势分析是考虑公司过往经营状况来展开比对,可是过往的经营数据代表的是过去,不存在绝对的科学合理性,市场经营环境的改变使得公司盈利,并不代表公司管理能力得到强化,也无法说明达到了合理水平,因此应用这种分析方法可能得不到正确的结论;横向分析是将公司和本行业其他公司展开对比,然而,因为市场经营环境越来越复杂,多种业务同时展开经营的情况也比较常见,行业越发难以准确界定,很难依据某种标准来选择同行
  公司;预算差异分析是基于预算来展开对比分析,比较预算和实际的结果,但是很难区分差异产生的原因是来自执行过程中还是来自不合理的预算。该分析法依据分析内容可分为总量、比率以及结构百分比分析法,总量分析是对比项目总金额,但是因为公司规模和竞争力的限制,只是比较问题没有多大意义;比率分析是针对各财务报表项目之间存在的关联性进行分析,找出内在关联性,计算并不复杂,但是说明和解释相对复杂,只是看比率结果没有多大意义;结构百分比分析是将报表处理成结构百分比报表,主要是分析各项目的占比,比较适用于较大比重的项目问题,但是难以很好的反映意义重大但金额偏小的项目。因素分析法是基于财务指标及各因素之间的关系,将各影响因素变化值进行替代,测出各种因素对指标的影响情况,因为其过程中的替代顺序不同,使得测定结果受到影响,也没有确切的标准规定何种替代顺序最为科学合理。   2 强化报表分析质量的意见
  2.1 提高基础数据的精准度
  第一,针对数据滞后性的问题,财务人员要将先进的信息技术更好的利用起来,尽可能地缩短财务报表编写和披露时间,及时披露财务信息,提高基础数据的时效性,使财务分析更具关联性,提高实际应用价值,对于影响市场价格浮动的因素,财务人员可不考虑影响价格的偶然性因素,参考上期交易价格均值来展开分析。
  第二,针对会计估计和相关政策的影响,财务人员要依据准则要求,充分考虑现实状况来选择,除了必须要变更的情况,不要轻易变更,假如一定要对会计估计和相关政策进行变更,要比对分析财务数据来展开追溯调整。
  第三,财务人员要正确处理账务,确保会计内容信息的真实完整性,并且要注重个人专业素养的提高,更好的适应账务处理的需要,在面对非常复杂的经济事项时,要立刻与有关部门交流沟通,确保财务信息的准确性和时效性。
  2.2 制定健全的财务分析和反馈系统
  第一,财务人员要充分考虑分析目标来健全分析系统,单一的财务指标存在很大局限性,因此分析的目标必须要明确,再针对确定的一些财务指标展开分析,比如公司的还债能力分析,不只是要分析资产和长期资本负债率、流动和现金比率以及利息保障倍数等短期和长期偿债指标,还要分析公司负债构成、长期租赁以及债务担保等,而且财务人员还要基于分析结果不断总结和改进分析机制。
  第二,基于分析目的来确定计算口径,比如,为了加强管理来分析存货周转率,将成本作为计算口径,要注意修正基础财务数据,比如2015年的歌尔声学,其报表中显示营销、财务以及管理费用提高影响收益达1.82亿,可企业引入互联网团队、并购等经营行为引起的管理费用增加以及相关财务费用都是一次性影响,在针对业绩增长速度进行计算时要剔除此类因素,这样计算出来的结果才更有可比性。
  第三,财务人员要合理的应用非财务信息,充分考虑公司发展现状及行业特性来展开强化创新力及扩大市场等指标的计算,进一步完善财务报表分析,比如财务人员可应用公司生命周期理论,来分析公司所处阶段,报表分析要突出重点,使之更具针对性和实用价值。
  2.3 分析方法的创新及融合
  只是应用因素和比对分析法很难满足报表分析的要求,财务人员需要充分考虑各分析方法的劣势,展开针对性的优化。财务人员可将静动太分析法相融合来弥补比对分析法的局限性,趋势分析法重点考虑对公司过往经营状况的分析,可将其纳入静态分析,预算差异分析是重视比较分析预算和实际的结果,可将其纳入动态分析,与此同时,对于不同方向展开比对分析,提高判断的准确性,规避某一种分析方法引起的误差,并且财务人员还可将内外部分析融合起来,把公司外在行业及整个经济环境分析归于分析系统内,在经济情况对公司影响度方面进行准确判断,在横向比较对象能够确定的情况下,挑选出与公司运营规模和业务开展相似的一组企业作为行业标准来展开比对分析,并且基于竞争对手的分析数据来展开分析,提高准确度;在因素影响分析方面,财务人员可应用定量和定性分析相融合的方式来弥补该分析法的局限性,即在展开定量测定时,实施定性判断,进而确定因素替代顺序,比如产品的产量、原料单价和单耗会影响产品成本,财务人员可分析成本动因是来自内部还是外部影响来确定替代顺序,假如是因为市场价格变动导致成本变动,市场变动是不可抗因素,公司无能为力,则可最先替代原料单耗和产品产量两个可控因素,假如引起原料单价过高是因为公司采购原因,则可最先替代单价变动因素,展开定量分析影响。
  3 结语
  提高财务报表分析質量能够帮助公司发现自身发展存在的问题,有助于公司作出精确的管理决策,强化经营管理能力,导致报表分析质量存在问题的原因很多,包含主观和客观因素,财务人员一定要正确认识报表分析中的问题,从多个方面来提高报表的分析质量,使之更加客观、全面而科学,进而为公司作出经营战略决策提供高效的信息支持。
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