管理会计在商贸企业的实践应用

作者:未知

  摘要:近年来,国家政策的鼓励与支持,经济社会发展迅速,市场竞争日益激烈,电子商务更是猛烈冲击,商贸企业在经济的浪潮中不断的优胜劣汰,要想取得自己的一席之地,财务管理尤为重要。管理会计作为一门新兴开放式的企业财务管理体系,成为我国企业会计改革和发展的重要方向。为加强管理会计工作,提升内部管理水平,促进经济转型升级,2016年财政部制定了《管理会计基本指引》。本文就商贸企业如何通过应用管理会计工具方法,参与企业规划、决策、控制、评价活动并为之提供有用信息,从而使商贸企业能够在激烈的市场竞争中求得生存和发展。
  商贸公司普遍规模小、资本构成简单,操作灵活,在国家大力扶持中小型企业的今天有着巨大的市场。但商贸企业的利润透明、替代性强,要想在激烈的市场竞争中生存并发展,财务管理的重要性尤为突显。管理会计包括预测决策会计、规划控制会计和责任会计三项基本内容,主要服务于企业内部人员,为企业管理层、决策层的日常管理与决策提供信息依据,更侧重于企业未来活动的预测、规划和管控,实现会计活动的事前规划、事中管控和事后评价。事前规划,可以确定未来努的方向各目标。事中管控,可以及时检讨、调整偏差。事后评价,可以吸取经验教训,惩前毖后。所以管理会计的应用是商贸企业提高竞争力的一个重要环节。
  1 管理会计在商贸企业应用的意义
  1.1 管理会计在商贸企业的应用,有利于商贸企业战略目标的实现
  随着中小型企业的迅猛发展,商贸企业面临的已不仅仅是生存问题,而是如何持续的生存和发展问题。企业的最终目标是商业成功,而管理会计在商贸企业的应用有利于这一战略目标的实现。事前规划,全面预算,为企业的发展确定了目标和方向,预算执行过程中每月的总结和追踪,有利于预算的顺利执行,有利干预算目标的实现,从而实现商业成功的最终目标。
  1.2 管理会计在商贸企业的應用,有利于商贸企业的企业控制
  未来的挑战不是技术或产品,而是主要表现在基础研究和创新优势方面,根本就是企业的管理上。IBM,微软、华为这些企业的发展,它们体现的不仅是技术,更是体现了管理。现在,我们所面临的最大挑战是内部管理问题。管理会计的事中管控,可以解决这一问题。管理会计的应用,会使商贸企业的管理会计制度逐渐完善,管理会计会日渐融入商贸企业的企业控制。从资金的管理、成本费用的管控、库存的管理到应收账款的管理等方面,都将会起到很好的企业控制,发挥出管理会计的重要作用。
  1.3 管理会计在商贸企业的应用,有利于商贸企业提高管理效率
  商贸企业间的竞争,就是管理的竞争,有效地提高管理效率,是企业的唯一出路。流程化的组织建设是企业管理的目标,要加强职业化管理,降低内部运作的成本。所谓的职业化,就是在同一时间、同样的条件,做同样事的成本更低,以最简单、最有效的方式,实现流程贯通。管理会计在商贸企业的应用,融合了财务与业务等活动,建立有效的管理控制体系,有利于商贸企业提高管理效率。
  2 管理会计在商贸企业应用存在的问题
  2.1 企业管理者的观念局限
  企业管理者的理念,是企业的灵魂,是企业的文化,是企业的方向。许多商贸企业的管理者,由于自身的素质局限,对会计人员还停留在会计只是核算和记账的认知上,对管理会计的作用没有认识,对会计人员没有期许,会计没有参与到企业的经营决策、管理控制、评价活动,或者说参与不多,会计难以发挥管理会计的作用。
  管理会计是一门新兴的财务管理体系,会计人员本身尚且在学习探讨中。一方面,没有健全的系统体系支撑;另一方面,管理会计知识结构更新快速,会计人员缺乏实践指导,缺少学习,业务能力还有待提高。
  2.2 商贸企业经营困顿,管理会计的功能亟待开展
  随着中小型企业的崛起,商贸企业受到了不小的冲击,许多商贸公司在这场竞争中黯然退场,消失在这经济的潮流中。本公司自2015年以来,销售额持续下降,人工成本持续增长,居高不下,连续两年亏损,企业到了生死存亡的紧要关头,管理整顿势在必行。管理会计作为一门新兴开放式的企业财务管理体系,在实践中不断丰富完善,成为我国企业会计改革和发展的重要方向,本商贸公司切待运用管理会计的工具方法,为公司找到一条起死回生的道路。企业的经营困顿,急需提高员工的士气,提高销售收入,降低成本费用,于低迷中冲出一条发展的道路。而管理会计中的工具方法,为这提供了可能。
  2.3 商贸企业缺乏全面的预算管理
  目前,本公司连续两年销售额持续下降,而房租、人工、运费等成本费用持续上涨,收入与费用严重不配比,企业缺乏全面的预算管理。如何在现有的销售规模下,减员增效,节降成本,并保持持续发展的可能,提升销售收入,实现商业成功,这都需要一个全面预算管理体系的支撑,包括预算管理、成本管理、绩效管理、风险管理等全方位的管理体系。
  2.4 财务控制薄弱
  严格的财务控制能使企业健康运转,进入良性循环。而本公司库存商品周转低,库存滞销,许多周期性的产品如耗材,过了保质期,不但没有价值,企业还必须花费资金进行报废处理,更是给企业带来了双重损失。应收账款管理不到位,货款回笼不及时,许多客户倒闭、重组,不时产生坏账,诉讼旷时日久,给企业带来巨大的损失。商贸企业想要持续健康的发展,严格的财务控制必不可少。而管理会计的一个重要功能是进行事中控制。
  3 管理会计在商贸企业的实践应用
  3.1 更新财务管理理念,完善财务管理制度,提高会计人员职业素质
  公司的管理者,可以不懂技术但要懂方向,未来商贸企业的竞争就是管理的竞争,管理者要更新财务管理理念,培养新型财务管理意识,确立财务管理工作的重要地位,主动融入财务管理活动当中。
  企业要建立预算管理体系、费用管理体系、绩效管理体系、风险管理体系等各项管理制度,将管理会计全面应用于企业的规划、决策、控制、评价等方面。而会计人员也要正确对待财务管理工作,通过技能培训等,努力提高自身的管理会计能力,通过运用管理会计工具方法,融合财务与业务等活动,积极参与到商贸企业的预算管理、费用管理、营运管理、风险管理等各个管理领域,发挥管理会计的重要作用,提高商贸企业的核心竞争力。   3.2 运用管理会计工具方法,为企业规划和决策提供参考
  商贸企业的最终目标是实现商业利益,如何确认利润平衡点,寻求企业的利润目标,是管理会计的首要任务。可以利用利润平衡点分析法来确定利润目标,确认企业的销售收入和全部成本。利润平衡点(BEP):是指全部销售收入等于全部成本时的产量。
  首先,分析企业的全部成本。划分固定成本和变动成本。固定成本中再寻找可节降空间,比如房租:通过搬迁,节降租金。变动成本中根据目前销售收入和后期成长的销售收入,配备出相应的后勤、物流、销售等费用,减员增效,形成合理的全部成本。
  其次,确定销售收入。利用边际贡献分析法确定销售收入。边际贡献是从销售收入中减去变动成本之后的余额。若余额大干零,公司盈利;若余额小于零,公司亏损;若余额等于零,则公司处于利润平衡点。公司依据此制定销售目标,综合考虑销售目标达成率、毛利率达成率及应收账款资金回笼的情况,并制定出相应的业务考核办法。公司的价值分配以结果为导向,效率优先,兼顾公平,向奋斗者、贡献者倾斜。
  3.3 展开全面预算,并追踪执行
  目标是灯塔,是指路明灯。企业的前进,必须先确定方向,即利润目标的确定。运用管理会计中的预算决策会计,建立年度预算体系。设立年度销售目标、月度销售目标、年度费用、月度费用,确立公司利润目标,为公司年度工作提供指导和方向。每月汇总预算执行情况,分析目标与实际的差异情况,及时发现偏差,及时调整,以保证全年利润的实现。
  3.4 加强财务控制,提高管理效益
  运用管理会计中的规划控制会计,发挥管理会计事中控制功能。商贸公司应该根据自身特点来建立健全财务管理制度,规范财务管理工作,加強财务控制,提高运营效率。
  3.4.1费用管理制度的建立
  遵循管理会计的融合性原则,将财务与业务等有机融合起来,建立费用管理制度,分析以往的费用情况,建立费用标准值,如办公费、差旅费、运费等,将费用审核职业化、流程化。不仅审核费用的合法性、合规性,而且审核费用的合理性、经济性,充分提供和利用相关信息,管控成本费用。
  3.4.2存货管理制度的建立
  加强库存管理,建立存货管理制度。运用存货ABC分类管理方法,通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效的控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
  加强收发货管理,做到先进先出,最大限度地避免存货因人为原因造成的呆滞、过期,提高存货周转率。
  加强销售退货的管控,杜绝业务员利用虚假出货调控销售目标达成率、毛利率等指标的行为,避免资金占用。
  3.4.3应收账款的信用管控制度的建立
  建立应收账款信用管控制度。利用九宫格分析法,按客户的销售额、毛利率将客户划分9个不同等级。销售额高毛利率高的客户等级最高,而销售额低毛利率又低的客户等级最低。不同等级的客户的授信额度不同,账期不同,服务等级不同,等级低的客户是我们淘汰的对象。加强应收账款的货款回笼,提高应收账款周转率,提高资金利用率。避免应收账款出现坏账无法收回,给公司造成损失。
  4 结语
  无论对经济的发展还是企业的发展而言,管理会计都具有非常重要的作用,商贸企业尤为重要。国家不断出台各种优惠扶持政策,鼓励中小型企业的发展。无论从政策、资金、税收优惠等方面,都给予了大力的支持,商贸公司的前景非常广阔。商贸公司应注重管理会计理念,知识培训,加强管理会计人才培养,不断提高会计的管理水平,并积极应用于公司规划、决策、控制、评价等活动中,发挥管理会计的重要作用,提高公司的竞争力,从而取得长足的发展。
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